Role ve schůzkách v Microsoft Teams
Přiřaďte na schůzce Teams různé role schůzek, abyste lidem poskytli konkrétní oprávnění.
Můžete si vybrat ze tří rolí: spoluorganizátor, přednášející a účastník. Spoluorganizátoři a přednášející sdílejí většinu oprávnění organizátorů, zatímco účastníci jsou více kontrolováni.
Níže jsou uvedené možnosti pro jednotlivé role:
Oprávnění |
Organizátor |
Spoluorganizátor |
Prezentující |
Účastník |
---|---|---|---|---|
Mluvit a sdílet video |
|
|
|
|
Účast v chatu na schůzce |
|
|
|
|
Sdílení obsahu |
|
|
|
|
Soukromé zobrazení souboru PowerPoint sdíleného jinou osobou |
|
|
|
|
Převzetí kontroly nad cizí prezentací v aplikaci PowerPoint |
|
|
|
|
Ztlumit ostatní účastníky |
|
|
|
|
Zabránit účastníkům, aby zrušili své ztlumení |
|
|
|
|
Odebrat účastníky |
|
|
|
|
Povolit přístup uživatelům z předsálí |
|
|
* |
|
Změna rolí ostatních účastníků |
|
|
|
|
Spuštění nebo zastavení nahrávání |
|
|
|
|
Spuštění nebo zastavení živého přepisu |
|
|
|
|
Správa skupinových místností |
|
|
||
Změnit možnosti schůzky |
|
|
||
Přidání nebo odebrání aplikace |
|
|
|
|
Použít aplikaci* |
|
|
|
|
Změna nastavení aplikace |
|
|
|
*Prezentující můžou zobrazit nebo povolit jenom lidi z předsálí schůzky, pokud jsou přihlášení k Teams.
Změna rolí na schůzce
Před schůzkou
Před přiřazením rolí je třeba odeslat pozvánku na schůzku.
Přiřazení rolí:
-
Otevřete schůzku v kalendáři Teams.
-
Vyberte Možnosti schůzky.
-
Vyberte Role .
-
Vedle možnosti Zvolit spoluorganizátoři vyhledejte a vyberte osoby, které chcete spoluorganizovat.
-
Vedle možnosti Kdo může prezentovat? určete, kdo může během schůzky prezentovat.
Kdo může prezentovat? |
Co se stane |
---|---|
Všichni: |
Každý, kdo má přístup k odkazu na schůzku, se k ní připojí jako přednášející. |
Lidé v mojí organizaci |
Přednášející budou jenom lidé ve vaší organizaci. Externí účastníci se připojí jako účastníci. |
Určití lidé |
Přednášejícími budou pouze osoby, které vyberete ze seznamu pozvaných. Všichni ostatní se připojí jako účastníci. |
Jenom já |
Přednášejícím je pouze organizátor. Všichni ostatní účastníci se připojí jako účastníci. |
Pár věcí, které je třeba mít na paměti:
-
Pošlete pozvánku na schůzku přímo komukoli, komu chcete vytvořit prezentujícího.
-
Spoluorganizátoři nemůžou změnit schůzku před jejím začátkem.
-
Externí účastníci nemůžou být prezentující ani spoluorganizátoři.
-
Roli organizátora schůzky nejde změnit.
Poznámka: Možnost vybrat konkrétní prezentující není pro schůzky kanálu dostupná.
Během schůzky
Existují dva způsoby, jak změnit něčí roli během schůzky:
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Lidé . Najeďte myší na jméno a vyberte Další možnosti . Vyberte Vytvořit presenter nebo Vytvořitchybu.
-
Přejděte do kalendáře Teams. Poklikejte na schůzku a vyberte Možnosti schůzky > Role . Přidejte spoluorganizátora z rozevírací nabídky Zvolit spoluorganizátoři . Tato osoba bude upozorněna, že může prezentovat obsah a pomoct schůzku usnadnit.
Poznámky:
-
U opakovaných schůzek se změna přiřazení role z možností schůzky v kalendáři Teams použije na všechny budoucí výskyty.
-
U opakovaných schůzek bude změna přiřazení role z Lidé v ovládacích prvcích schůzky mít vliv jenom na konkrétní výskyt schůzky.
-
Pokud někdo schůzku ukončí a později se znovu připojí, znovu se připojí s poslední rolí, kterou mu byla přiřazena.