Jako organizátor schůzky můžete zvolit, jestli chcete účastníkům povolit přeposlání pozvánky na schůzku ostatním. Při vytváření žádosti o schůzku můžete tuto možnost použít pouze v případě, že je vaše poštovní schránka hostována v Microsoft 365 nebo v Exchange serveru 2019.
Poznámky:
-
Pokud nevíte, jestli je poštovní schránka v Microsoft 365, obraťte se na helpdesk.
-
Tato funkce neovlivňuje používání správy přístupových práv k informacím.
Jak zabránit přesměrování schůzky
Když vytváříte nebo upravujete schůzku, můžete povolit nebo zakázat přeposílání pozvání na schůzku. Možnost povolit přesměrování je ve výchozím nastavení zapnutá.
Pokud tuto možnost vypnete, účastníci zahrnutí do pozvánky na schůzku nebudou moct schůzku přeposílat ostatním. Jako organizátor schůzky budete moct přidávat účastníky úpravou schůzky.
-
Přejděte do
-
Vyberte Nová schůzka.
-
Na panelu nástrojů schůzky vyberte Možnosti odpovědi .
-
Zaškrtnutí políčka Povolit přeposlání zrušte.
-
Přejděte do
-
Vyberte možnost Nová událost.
-
Na panelu nástrojů schůzky vyberte Možnosti odpovědi .
-
Zaškrtnutí políčka Povolit přeposlání zrušte.
-
Přejděte do kalendáře.
-
Vyberte možnost Nová událost.
-
Přidání účastníků
-
Vyberte Možnosti odpovědi
-
Zaškrtnutí políčka Povolit přeposlání zrušte.
Při vytváření nebo aktualizaci schůzek v následujících Outlook klientech můžete zabránit přeposílání:
|
Klient Outlooku |
Aktuálně podporované |
|---|---|
|
Outlook na webu |
Uživatelé Microsoft 365 a Exchange 2019 |
|
Outlook pro Windows |
Pro uživatele Microsoft 365 * Dostupné pro aktuální kanál (verze 1808 nebo novější) * K dispozici pro půlroční firemní kanály (verze 1902 a novější) |
|
Outlook pro Mac |
Pro uživatele Microsoft 365 * K dispozici pro 16,20 (18120801) a novější |
|
Outlook pro iOS |
Zatím nepodporované |
|
Outlook pro Android |
Zatím nepodporované |
Poznámka: Pokud chcete zjistit, jakou verzi Outlook pro Windows nebo Outlook pro Mac používáte, v Outlook přejděte k části o Outlooku výběrem možnosti soubor > účet Office.
Pokud účastník obdrží pozvánku na schůzku v aktualizovaném klientovi Outlooku, zabrání přeposlání pozvání na schůzku a události kalendáře bez ohledu na typ e-mailového účtu, který mají.
Aktualizované Outlook klienti:
-
Outlook na webu (Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)
-
Outlook pro Windows (k dispozici ve verzi 1808 aktuálního kanálu, víceletého podnikového kanálu (verze Preview) a víceletého podnikového kanálu.)
-
Outlook 2013 a Outlook 2016 pro Windows (outlook 2013 Build 15.0.5125.1000 a outlook 2016 Build 16.0.4795.1000).
-
Outlook pro Mac 2016 (k dispozici ve verzi 16,16 [180812])
-
Outlook pro iOS
-
Outlook pro Android
Pokud účastník nepoužívá jednoho z výše uvedených klientů, podívejte se na seznam níže:
Exchange Online, Exchange server 2016 nebo Exchange server 2019: když účastník obdrží schůzku ve starším klientovi, uvidí možnosti pro předání pozvání na schůzku nebo události kalendáře. Pokud ale zkusíte schůzku předat dál, Exchange Online a Exchange Server tuto akci blokovat. Účastníkovi se pošle oznámení e-mailem, které označuje, že organizátor schůzky neumožňuje přeposlání schůzky, a v důsledku toho nebyl odeslán.
Starší verze Exchange nebo služby třetích stran: když účastník obdrží schůzku ve starším klientovi, uvidí možnost předat pozvání na schůzku nebo událost kalendáře. Po odeslání předané zprávy jsou tyto funkce obsluhovány externími servery, které tuto funkci nepodporují, takže ji nepůjde zamezit. Jak se vždycky stalo, když se schůzka přesměruje účastníkem používajícím službu třetí strany, oznámení o přeposlání se neposílá organizátorovi schůzky.
Poznámky: I když organizátor schůzky zabránil přeposlání pozvání na schůzku nebo události kalendáře, můžou účastníci dál dělat tyto akce:
-
Odpovězte nebo odpovězte na pozvánku na schůzku pomocí e-mailové zprávy.
-
Zkopírujte zprávu nebo událost kalendáře.
