Utiliser des salles pour petits groupes dans les réunions Microsoft Teams
Utilisez des salles pour petits groupes dans les réunions de moyenne à grande taille avec jusqu’à 300 personnes pour favoriser des connexions plus personnelles et des discussions significatives.
Les organisateurs de réunion qui utilisent Teams pour le bureau peuvent créer et gérer des salles pour petits groupes.
Remarques : Ces fonctionnalités ne sont actuellement pas disponibles dans les salles de petits groupes :
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Ajout de personnes à la réunion à partir du panneau des participants
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Ajout de personnes supplémentaires à la conversation de la réunion
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Copie des informations pour Rejoindre la réunion
Important : Si vous créez des salles pour petits groupes avant une réunion, vous ne pourrez pas inviter plus de 300 personnes. Pour plus d’informations sur la gestion des grandes réunions Teams, consultez Meilleures pratiques pour une grande réunion Teams.
Contenu de cet article
Conseil : Pour obtenir une assistance supplémentaire, consultez Guide de résolution des problèmes des salles pour petit groupe.
Créer des salles pour petit groupe
Pour créer des salles pour petits groupes, vous devez être un organisateur de réunion ou un présentateur dans le organization de l’organisateur de la réunion qui a été nommé gestionnaire de salles pour petits groupes.
Pour créer des salles pour petits groupes avant une réunion :
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Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.
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Sélectionnez Salles pour petits groupes > Créer des salles.
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Choisissez le nombre de salles souhaité (jusqu’à 50) et sélectionnez Ajouter des salles.
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Sélectionnez Attribuer des participants .
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Choisissez d’affecter des personnes aux salles automatiquement ou manuellement.
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Sélectionnez Suivant > Enregistrer.
Dès que la réunion démarre, vous pouvez ouvrir les salles de réunion.
Pour créer des salles pour petits groupes pendant une réunion :
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Commencer la réunion.
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Rooms .
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Procédez comme suit :
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Choisissez le nombre de salles souhaitées (jusqu’à 50).
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Choisissez d’affecter des personnes aux salles automatiquement ou manuellement.
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Sélectionnez Créer des salles.
Pour ajouter une autre salle pour petits groupes pendant la réunion, sélectionnez Salles > Ajouter une salle dans les contrôles de réunion.
Remarque : Vous ne pourrez pas affecter automatiquement des personnes aux salles pour petit groupe plus tard dans la réunion.
Modifier les paramètres de la salle de réunion
Rendez vos réunions plus efficaces en ajustant les paramètres des salles pour petit groupe avant qu’elles ne commencent. Les organisateurs de réunion peuvent planifier à l’avance en créant et en nommant des salles pour petits groupes, en triant les participants dans des salles, en définissant des minuteurs, etc.
Pour modifier les paramètres de salle de réunion avant une réunion :
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Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.
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Accédez à Salles pour petit groupe > Paramètres salles .
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Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.
Renommer les salles pour petit groupe
Si vous le souhaitez, renommez chaque salle pour refléter son objectif (par exemple, ce sur quoi les personnes de cette salle travailleront).
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Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.
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Sélectionnez Salles pour petits groupes.
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Pointez sur une salle et sélectionnez Autres options > Renommer .
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Entrez un nouveau nom.
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Sélectionnez Renommer.
Conseil : Pendant la réunion, vous pouvez supprimer toutes les salles pour petit groupe et les configurer différemment (voir Recréer les salles pour petit groupe à partir de zéro).
Affecter manuellement des personnes aux salles pour petit groupe
Attribuez des participants à chaque salle de groupe restreint si vous ne l’avez pas fait automatiquement ou si vous devez réaffecter une personne à une autre salle. Pour affecter des personnes, vous devez être un organisateur ou un présentateur de réunion qui a été nommé gestionnaire de salles pour petits groupes, et vous devez d’abord rejoindre la réunion.
Pour affecter manuellement des personnes à des salles pour petits groupes avant une réunion :
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Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.
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Sélectionnez Salles pour petits groupes.
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Sélectionnez Affecter des participants > manuellement > Suivant.
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Cochez les cases pour regrouper des personnes et les affecter à la même salle
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Dans la colonne Salle , sélectionnez Non affecté ou la salle à laquelle elle est actuellement affectée.
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Sélectionnez la salle à laquelle vous souhaitez les affecter.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Confirmer.
Pour affecter manuellement des personnes à des salles pour petits groupes pendant une réunion :
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Sélectionnez Affecter des participants.
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Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nom ou Salle pour trier les participants par nom ou salle.
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Cochez les cases pour regrouper des personnes et les affecter à la même salle.
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Dans la colonne Salle , sélectionnez Non affecté ou la salle à laquelle elle est actuellement affectée.
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Sélectionnez la salle à laquelle vous souhaitez les affecter.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
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Si quelqu’un rejoint en retard, sélectionnez Affecter des participants pour lui attribuer une salle.
Affecter manuellement des personnes avant une réunion de canal
Pour affecter des membres de canal à des salles pour petits groupes avant le début d’une réunion de canal, vous devez d’abord rejoindre la réunion :
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Ouvrez Teams sur votre bureau et accédez à votre canal d’équipe.
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Sélectionnez l’onglet Salles de réunion .
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Sélectionnez Affecter des participants et triez les membres du canal dans les salles pour petits groupes.
Les réunions avec des fonctionnalités de salle de réunion sont limitées à 300 participants. Si le canal contient plus de 300 membres, la pré-affectation ne sera pas disponible. Les organisateurs de la réunion peuvent également affecter des participants à des salles pour petits groupes pendant la réunion.
Mélanger les participants dans les salles pour petits groupes
Attribuez des participants de manière aléatoire à des salles pour petits groupes avant et pendant une réunion. Mélangez tout le monde ou seulement mélangez les personnes qui n’ont pas encore reçu de salle.
Pour mélanger les participants dans les salles pour petits groupes avant une réunion :
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Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.
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Sélectionnez Salles pour petits groupes.
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Sélectionnez Attribuer des participants > Lecture aléatoire.
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Dans le menu déroulant Lecture aléatoire :
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Sélectionnez Tout le monde pour mélanger tous les participants.
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Sélectionnez Uniquement les personnes non affectées pour mélanger les participants qui n’ont pas été affectés à une salle.
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Sélectionnez Enregistrer pour réaffecter les participants aux nouvelles salles pour petits groupes.
Pour mélanger les participants dans les salles pour petits groupes pendant une réunion :
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Sélectionnez Salles dans les contrôles de réunion.
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Dans Salles pour petits groupes, sélectionnez Attribuer des participants > Shuffle.
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Dans le menu déroulant Lecture aléatoire :
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Sélectionnez Tout le monde pour mélanger tous les participants.
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Sélectionnez Uniquement les personnes non affectées pour mélanger les participants qui n’ont pas été affectés à une salle.
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Sélectionnez Enregistrer pour réaffecter les participants aux nouvelles salles pour petits groupes.
Nommer des gestionnaires de salles pour petit groupe
Les organisateurs de la réunion peuvent nommer des présentateurs pour faciliter la gestion des salles pour petits groupes.
Les gestionnaires de salles pour petit groupe peuvent :
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Ajouter et supprimer des salles
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Affecter et réaffecter des participants aux salles
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Ouvrir et fermer des salles
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Rejoindre n’importe quelle salle
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Définir des limites de temps pour les sessions de salle
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Envoyer des annonces
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Recréer des salles
Important :
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Pour que quelqu’un soit un gestionnaire de salle, il doit d’abord être invité à la réunion et être nommé présentateur. Pour plus d’informations, consultez Rôles dans les réunions Microsoft Teams.
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Une seule personne à la fois peut gérer les salles pour petit groupe d’une réunion.
Pour nommer des responsables de salle avant une réunion :
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Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.
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Sélectionnez Salles pour petit groupe > paramètres Salles .
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Activez le bouton bascule Affecter des présentateurs pour gérer les salles .
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Sélectionnez Rechercher des présentateurs et désigner des gestionnaires de salle.
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Sélectionnez Enregistrer.
Pour nommer des responsables de salle pendant une réunion :
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Sélectionnez Paramètres de la salle .
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Activez le bouton bascule Affecter des présentateurs pour gérer les salles .
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Si personne dans la réunion n’a encore été fait présentateur, sélectionnez Options Accéder à la réunion pour ajouter des présentateurs afin de sélectionner quelqu’un.
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Choisissez des présentateurs dans le menu déroulant.
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Sélectionnez Enregistrer.
Définir une limite de temps pour les sessions de salle de groupe restreint
Lorsque vous définissez une limite de temps, un minuteur est visible dans chaque salle pour petit groupe afin que les participants sachent quand la session se termine. Lorsque le temps est écoulé, les salles se ferment et les participants retournent à la réunion principale.
Pour définir une limite de temps pour les sessions de salle pour petit groupe avant une réunion :
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Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.
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Sélectionnez Salles pour petit groupe> paramètres Salles .
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Activez le bouton bascule Définir une limite de temps .
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Définissez une limite de temps à l’aide des menus déroulants.
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Sélectionnez Enregistrer.
Pour définir une limite de temps pour les sessions de salle pour petit groupe pendant une réunion :
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Sélectionnez Paramètres des salles .
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Activez le bouton bascule Définir une limite de temps .
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Choisissez une période de durée pour les sessions de salle pour petit groupe.
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Sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Si vous désactivez l’entrée automatique dans les salles pour petits groupes, les participants peuvent retourner à la réunion main ou quitter la réunion lorsque le temps est arrivé.
Ouvrir des salles pour petit groupe
Lorsque les salles pour petits groupes s’ouvrent, les gens vont dans leurs salles pour petit groupe immédiatement. Vous pouvez choisir de désactiver l’entrée automatique dans les salles pour petits groupes.
Pour ouvrir et démarrer des sessions de salle pour petit groupe :
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Pour ouvrir toutes les salles en même temps, sélectionnez Ouvrir.
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Pour ouvrir une seule pièce, pointez sur la pièce et sélectionnez Plus d’options > Ouvrir.
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Rejoindre une salle de répartition
Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou un gestionnaire de salles pour petit groupe, vous pouvez rejoindre n’importe quelle salle.
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Pointez sur une salle et sélectionnez Plus d’options > Joindre.
Quitter une salle pour petit groupe
Pour quitter une salle pour petit groupe et revenir à la réunion main, sélectionnez Quitter la salle dans les contrôles de réunion.
Interagir avec les participants de la salle pour petit groupe
En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez envoyer des annonces à toutes les salles pour petit groupe et contribuer à l’une des conversations de salle.
Envoyer une annonce à toutes les salles pour petit groupe
Vous pouvez indiquer à tout le monde ce qu’est la durée restante de la session en groupe, proposer des idées de discussion ou simplement donner des mises à jour générales.
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Sélectionnez Faire une annonce .
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Saisissez votre annonce et sélectionnez Envoyer.
Les participants verront votre annonce dans leur conversation de réunion.
Les conversations dans les salles pour petit groupe
Chaque salle pour petit groupe a sa propre conversation. Toutes les conversations sont disponibles dans votre liste de conversations main Teams. Ici, vous pouvez discuter avec les membres de n’importe quelle salle pour petit groupe.
Après avoir rejoint une salle pour petit groupe, vous pouvez également sélectionner Discuter dans la salle pour discuter avec les personnes qui s’y trouvent.
Remarque : Lorsque la salle pour petit groupe se ferme, la discussion de la salle se termine et ne peut pas être poursuivie. Cependant, vous pourrez toujours afficher l’historique des conversations et tous les fichiers partagés.
Fermer les salles pour petit groupe
Lorsque vous fermez les salles pour petits groupes, les participants retournent à la réunion main.
Remarque : Si vous désactivez le paramètre Déplacer automatiquement les personnes dans les salles ouvertes (voir Désactiver l’entrée automatique dans les salles pour petits groupes), les participants auront la possibilité de revenir à la réunion main ou de quitter la réunion lorsque les salles sont fermées.
Fermer les salles individuellement :
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Pointez sur une pièce et sélectionnez Plus d’options > Fermer.
Pour fermer toutes les salles en même temps :
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Sélectionnez Fermer les salles.
Vous saurez qu’une salle s’est correctement fermée lorsque son status devient Fermé.
Remarques :
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Les salles pour petits groupes restent ouvertes jusqu’à ce que l’organisateur les ferme manuellement. Si vous définissez une limite de temps pour les salles pour petits groupes, les salles se ferment automatiquement après l’expiration du temps.
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Si les salles rouvrent plus tard dans la réunion, les participants resteront affectés aux mêmes salles.
Attribution des salles pour les réunions récurrentes
Lorsqu’un organisateur affecte des personnes à des salles pour petits groupes dans une série de réunions, les attributions de salles s’appliquent aux futures occurrences de réunion, sauf si l’organisateur les modifie manuellement.
Rapports de présence pour les salles en petits groupes
Si vous organisez une réunion, vous pouvez obtenir un aperçu de ses participants et de leur activité de salle de réunion par le biais de rapports de présence. Découvrez la salle pour petit groupe que chaque personne a rejointe, quand elle y est entrée et quand elle est partie.
Pour afficher les données de salle de réunion :
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Accédez à votre calendrier Teams.
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Sélectionnez la réunion pour laquelle vous souhaitez afficher les rapports de présence.
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Sélectionnez Présence.
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Sous Participants, sélectionnez un participant pour voir la salle pour petit groupe qu’il a entrée et l’heure à laquelle il l’a rejointe et l’a quittée.
Pour référencer ultérieurement les données des salles de réunion, téléchargez le rapport de présence au format CSV.
Remarques :
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Seuls les organisateurs de réunion peuvent afficher les rapports de présence.
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Les rapports de présence n’incluent pas les données des salles pour petit groupe supprimées.
Autres options de salle pour petit groupe
Désactivez l’entrée automatique dans les salles pour petit groupe pour permettre aux personnes de rejoindre les salles pour petit groupe par elles-mêmes. Ils pourront voir les salles disponibles et sélectionner Rejoindre pour en entrer une.
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Sélectionnez Paramètres de la salle .
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Désactivez le bouton bascule Déplacer automatiquement des personnes vers les salles .
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Sélectionnez Enregistrer.
Les participants à la réunion peuvent en savoir plus sur l’adhésion et la participation dans les salles pour petit groupe ici : Rejoindre une salle pour petit groupe dans une réunion Teams.
Donnez aux participants la possibilité de quitter leur salle pour petit groupe et de revenir à la réunion d’origine.
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Sélectionner les paramètres de la pièce .
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Activez le bouton bascule Permettre aux personnes de revenir à la réunion main.
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Sélectionnez Enregistrer.
Les participants peuvent être déplacés lorsque les salles pour petit groupe sont ouvertes ou fermées.
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Sélectionnez Affecter les participants.
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Cochez la case en regard de la personne que vous souhaitez déplacer.
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Cochez plusieurs cases pour regrouper des personnes et les affecter à la même salle
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Dans la colonne Salle , sélectionnez Non affecté ou la salle à laquelle elle est actuellement affectée.
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Sélectionnez la salle à laquelle vous souhaitez les affecter.
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Sélectionnez Enregistrer.
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Pointez sur la salle et sélectionnez Plus d’options > Supprimer.
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Sélectionnez Supprimer les salles > Supprimer.
Pendant une réunion, vous pouvez supprimer toutes les salles pour petits groupes, en créer de nouvelles et y réaffecter des participants.
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
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Sélectionnez Supprimer les salles et confirmez la décision.
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Affectez des personnes aux nouvelles salles pour petits groupes.
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Rejoindre une salle pour petit groupe dans une réunion Teams.