Prise en main des webinaires Microsoft Teams
Planifiez des événements attrayants et interactifs avec des webinaires dans Microsoft Teams.
Différences entre les webinaires et les réunions ordinaires
En règle générale, les réunions sont collaboratives et conversationnelles. Teams peut discuter des plans, partager des documents, etc.
En revanche, les webinaires sont plus structurés. Les présentateurs partagent des idées ou fournissent de la formation à leur public. Les participants disposent d’autorisations audio et vidéo limitées.
Fonctionnalités du webinaire
Inscription
Les fonctionnalités de webinaire vous aident à gérer votre événement avant qu’il ne commence. Configurez des limites de capacité, une approbation d’inscription manuelle* et des listes d’attente*. Ajoutez des questions personnalisées à votre formulaire d’inscription pour en savoir plus sur votre public.
*Disponible en Teams Premium
Thèmes de marques
Personnalisez votre événement en ajoutant des images de marque, des bannières et des thèmes de couleur. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser un webinaire dans Microsoft Teams.
Bios du présentateur
Incluez des photos et des bios du présentateur sur votre site d’événement pour donner aux participants un contexte sur votre événement. Pour plus d’informations, consultez Planifier un webinaire dans Microsoft Teams.
Rapports de webinaire
Obtenez des insights avant et après votre événement grâce aux rapports de webinaire.
Avant l’événement, les rapports de webinaire vous indiquent le nombre de personnes qui ont consulté le site de l’événement et qui se sont inscrites. Les rapports indiquent également les annulations.
Les rapports indiquent également combien de personnes ont assisté au webinaire, combien de temps elles y sont allées, et plus encore. Pour en savoir plus, consultez Afficher les rapports de webinaire dans Microsoft Teams.
Conseils sur les webinaires
Avant le webinaire
Organisateurs:
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Planifiez le webinaire bien à l’avance, généralement de plusieurs semaines.
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Déterminez si l’événement sera public ou privé. Les événements publics sont ouverts à toute personne disposant d’un lien pour s’inscrire. Les événements privés ne sont accessibles qu’aux membres organization internes.
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Créez un formulaire que les participants doivent remplir avant de leur envoyer les détails de l’événement. Utilisez le formulaire pour mesurer l’efficacité de l’entraînement, rester en contact et bien plus encore.
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Publiez et partagez l’événement. Une fois le site de l’événement publié, les présentateurs et les participants recevront des invitations par e-mail. Les organisateurs peuvent également partager le lien d’inscription sur les réseaux sociaux, par e-mail, etc.
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Affichez les insights d’inscription avant l’événement.
Participants:
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Afficher les détails de l’événement et la page de l’événement.
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Recevez un e-mail contenant des informations sur le webinaire et le lien pour y participer.
Remarque : Les participants peuvent participer à un webinaire sur jusqu’à trois appareils en même temps.
Pendant le webinaire
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Les participants externes attendront dans la salle d’attente de l’événement après avoir rejoint l’événement. Ensuite, les organisateurs et les présentateurs peuvent les laisser entrer dans le webinaire.
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Dans un webinaire public, les participants ne pourront pas activer leurs micros ou caméras. Les micros et les caméras ne seront pas disponibles, sauf si un organisateur ou un co-organisateur les active pour tout le monde.
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Le présentateur contrôle la participation de l’audience. Utilisez des sondages pour interagir avec votre public pendant l’événement. Pour en savoir plus, consultez Créer un sondage dans Microsoft Teams.
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Les présentateurs externes peuvent rejoindre l’événement en tant que participants. Ensuite, l’organisateur peut en faire un présentateur.
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Si un participant s’inscrit après le démarrage d’un webinaire, il peut voir ce message d’erreur : « Vous ne vous êtes pas inscrit à l’événement. Inscrivez-vous ici pour participer à l’événement. » L’inscription peut prendre jusqu’à cinq minutes. Ensuite, ils doivent réessayer de rejoindre.
Après le webinaire
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L’organisateur peut afficher et télécharger les rapports de webinaire.
Qui peut planifier un webinaire ?
Par défaut, toute personne pouvant planifier une réunion Teams peut planifier un webinaire. Si vous ne parvenez pas à en planifier un, case activée avec votre administrateur informatique.
Qui peut s’inscrire à un webinaire ?
Tout le monde peut s’inscrire à un webinaire public. Les membres de l’organisation d’un organisateur peuvent s’inscrire à des webinaires privés.
Remarque : Si vous ne pouvez pas planifier un webinaire public, contactez votre administrateur informatique.
Et après ?
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