Utiliser des événements en direct Microsoft Teams pour les événements de niveau 1

Si vous avez utilisé la diffusion de réunion Skype

Vous avez peut-être déjà exécuté des événements de niveau 1 avec la diffusion de réunion Skype. Si c’est le cas, il peut être utile de prendre en compte ce qui a changé avec les événements en direct dans Teams.

L’exécution d’un événement en direct dans Teams est similaire à la diffusion de réunion Skype, mais avec de nouvelles fonctionnalités :

• Partage d’écran

• Connecteur d’encodeur direct

• Diffuser sur Teams, Yammer et Microsoft Stream

• Configurer et produire directement à partir de l’application Teams

Il n’est pas encore possible d’ajouter un sondage ou de mesurer le sentiment de l’audience dans les événements en direct. Une fonctionnalité similaire sera bientôt disponible.

Pour obtenir une présentation détaillée des événements en direct dans Microsoft 365, consultez Événements en direct dans Microsoft 365 dans Yammer, Microsoft Teams et Microsoft Stream (préversion).

Notions de base du streaming en direct

Avant de nous plonger dans les pratiques recommandées, examinons les principaux composants impliqués dans la diffusion en continu en direct et la façon dont ils sont liés aux événements en direct dans Teams.

Vous commencez par le contenu que vous souhaitez partager avec votre public. Il s’agit probablement d’une combinaison de :

• Vidéo en direct

• Vidéo préenregistrée

• Partage d’écran

• Présentateurs distants

Selon le matériel supplémentaire (le cas échéant) que vous utilisez, Teams peut être utilisé pour fournir des fonctionnalités de mixage et d’encodage ; ou contrôlez simplement votre diffusion qui est produite à l’aide d’une application ou d’un appareil externe.

Ensuite, votre événement sera diffusé en continu par Microsoft Stream, en utilisant Azure Media Services comme colonne vertébrale.

Ensuite, votre contenu passe par un réseau de distribution de contenu (CDN), Azure dans ce cas, qui peut s’intégrer à l’optimisation tierce pour réduire la bande passante aux sites volumineux.

Enfin, votre contenu sera regardé par les participants sur Teams.

Production dans Teams par rapport à une application ou un appareil externe

Vous pouvez utiliser Teams pour produire et combiner du contenu. Du point de vue d’un producteur, les événements en direct produits dans Teams se présentent et fonctionnent de la même manière qu’une réunion vidéo standard, sauf que le producteur choisit la source vidéo et de contenu utilisée comme flux en direct. Les événements de démarrage rapide peuvent permettre aux participants d’être anonymes ou exiger leur authentification.

Les événements en direct produits à l’aide d’une application ou d’un appareil externe prennent une seule entrée pré-mixte à partir d’un encodeur matériel ou logiciel. Il n’est pas possible de combiner des sources de contenu supplémentaires avec un événement d’encodeur externe, mais cela permet aux producteurs d’utiliser toutes les fonctionnalités de mixage dans leur système existant. L’encodeur envoie le contenu directement à Teams via une ingestion RTMP, une norme industrielle largement prise en charge. Les événements produits en dehors de Teams sont introduits dans Teams à l’aide de Microsoft Steam, ce qui signifie que les participants doivent être authentifiés et ne peuvent pas être anonymes.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités des deux types d’événements, consultez Planifier un événement en direct Teams.

Une approche hybride consiste à créer un événement produit dans Teams et à inclure l’entrée d’un encodeur externe comme l’une des sources vidéo. Les événements produits dans Teams ne peuvent pas utiliser la méthode d’ingestion RTMP. Cela doit donc être effectué via un appareil de capture HDMI. Cela offre une flexibilité supplémentaire, car cela signifie que le producteur peut utiliser un bureau de mixage professionnel pour le flux de contenu principal, mais toujours utiliser Teams pour ajouter des présentateurs distants joignant des présentateurs à partir d’une webcam standard, par exemple. Cela signifie également que les événements peuvent être anonymes. C’est ainsi que Microsoft Future Decoded Live a été produit en 2018.

Utiliser des caméras de niveau studio avec un appareil de capture matériel ou un encodeur

Bien qu’il soit possible d’utiliser une ou plusieurs webcams pour les événements de niveau 1 , comme vous le feriez pour un appel vidéo ou une réunion standard, de nombreux producteurs préfèrent utiliser une caméra professionnelle ou une entrée à partir d’un bureau de mixage.

Un événement en direct peut utiliser n’importe quelle source vidéo qui apparaît sous la forme d’une webcam compatible Teams dans Windows, ainsi que n’importe quelle source sonore Windows.

• Vous pouvez utiliser des caméras de qualité studio ou un bureau de mixage, qui affichent du contenu en HDMI ou SDI si le contenu est ingéré à l’aide d’une carte de capture ou d’un dongle. Les cartes d’extension matérielles sont disponibles auprès de plusieurs fabricants pour être installées dans le PC de bureau utilisé pour la diffusion. Ou, il existe plusieurs dongles matérielles qui peuvent accepter une entrée HDMI ou SDI et convertir en une connexion USB, qui apparaît dans Windows sous la forme d’une webcam USB standard. Vous pouvez sélectionner cette source de capture dans les paramètres de la réunion. Si votre appareil peut être utilisé dans un appel vidéo Teams standard, il peut être utilisé dans un événement en direct Teams.

• Si votre flux HDMI ou SDI envoie de l’audio et de la vidéo, sélectionnez le même pilote de caméra web que la source du microphone dans les paramètres de la réunion.

• Vous pouvez utiliser plusieurs appareils de capture matériels, un sur chaque ordinateur utilisé pour la diffusion, et passer d’une photo à l’autre en sélectionnant la vidéo active à diffuser dans Teams (Figure 1).

• Sinon, si votre événement est produit par une société de production ou un service spécialisé en interne, ils peuvent déjà avoir un flux HDMI à partir d’un bureau de mixage ou d’un autre équipement, qui a des photos de plusieurs caméras et sources audio mélangées ensemble. Dans ce cas, une seule source dans Teams sera suffisante : soit ingérée dans un événement produit dans Teams via une carte de capture ou un dongle ; ou directement via RTMP dans un événement produit à l’aide d’une application ou d’un appareil externe (Figure 2).

Figure 1 : Production d’un événement en direct à l’aide de Teams

Figure 2 : Production d’un événement en direct à l’aide d’appareils de diffusion externes

Ajouter un partage d’écran et une vidéo préenregistré

Bien qu’il soit possible de changer la source vidéo active à l’intérieur de Teams pendant un événement en direct, avec plusieurs sources vidéo et audio, il peut être plus facile d’utiliser un bureau de mixage de vision et d’ingérer un flux unique pré-mixte dans l’événement. Cela présente également l’avantage de nécessiter moins de périphériques de capture et de PC de présentation.

L’ajout de graphiques à l’écran, parfois appelés tiers inférieurs, peut donner à votre public des informations précieuses sur la personne qui parle, et est souvent une caractéristique de productions de haute qualité.

De nombreux bureaux de mixage d’entrée de gamme prennent en charge la touche alpha (également appelée chroma-key) pour chevaucher une image par-dessus une autre en supprimant une couleur spécifique. Cela peut être utile pour ajouter des légendes et des graphiques.

L’une des approches consiste à ajouter vos légendes et vos graphiques à un jeu PowerPoint avec un arrière-plan bleu ou vert (comme l’exige le mélangeur de vision), puis à utiliser l’effet alpha-clé du mélangeur de vision pour superposer ces graphiques sur la source de l’appareil photo. Vous pouvez utiliser PowerPoint pour animer vos graphiques sur et hors de l’écran.

Gérer les salles distantes et l’auditeur

Gardez à l’esprit que les participants regarderont l’événement avec un délai d’environ 20 à 30 secondes. Cela ne sera pas un problème pour les personnes qui regardent individuellement sur leurs propres appareils, mais cela a des implications si vous diffusez la diffusion en continu dans un auditorium qui inclut des présentateurs à distance.

Les salles contenant à la fois des participants et des présentateurs distants doivent recevoir le flux de réunion en temps réel via Teams, et ne pas regarder la diffusion différée en tant que participant. Par conséquent, vous devez rejoindre les salles contenant des présentateurs distants en tant que présentateurs dans Teams.

Si possible, ajoutez la salle distante en tant que présentateur et non en tant que producteur. Cela simplifie l’application Teams et facilite l’optimisation du contenu de diffusion pour l’affichage sur un grand écran. Si vous masquez la barre des tâches Windows, vous pouvez agrandir le contenu afin qu’il remplisse presque l’écran, à l’exception de la barre de titre Teams, qui ne peut pas être supprimé.  N’oubliez pas que les présentateurs d’un verront toutes les sources vidéo, comme une réunion Teams normale, et pas seulement la vidéo ou le contenu sélectionné en cours de diffusion.  Par conséquent, vous devez répéter la configuration de la salle à distance avec le nombre de présentateurs et de sources que vous prévoyez d’utiliser pendant l’événement pour vous assurer que vous comprenez la vue que ces présentateurs verront.

Présenter dans un événement en direct dans Teams décrit les différences entre les producteurs et les présentateurs et vous aidera à planifier le rôle approprié à attribuer à chaque membre de votre équipe d’événements.

Répétez soigneusement le son dans l’auditorium distant, particulièrement en vérifiant tout écho indésirable. Si possible, utilisez la même application Teams pour lire de l’audio dans la salle et enregistrer l’audio à partir de la salle. Cela permettra à Teams d’utiliser efficacement l’annulation du bruit par défaut et de produire un « mélange propre » de l’audio de la salle.

Rendre votre diffusion résiliente aux défaillances réseau ou matérielles

Consultez les bonnes pratiques concernant la présence de plusieurs appareils et de plusieurs membres de l’équipe d’événements qui peuvent continuer à contrôler la diffusion en cas de défaillance d’un appareil ou d’un réseau. Ces étapes supplémentaires peuvent être utiles :

• Si vous utilisez un appareil de capture vidéo, envisagez d’utiliser un séparateur HDMI ou SDI pour dupliquer la sortie, puis ingérer la vidéo séparément à l’aide de deux périphériques de capture sur deux ordinateurs. Cela offre une résilience à plusieurs points.

• Envisagez d’utiliser différents réseaux sur vos périphériques de sauvegarde, par exemple une connexion cellulaire haut débit en plus de votre réseau câblé ou sans fil d’entreprise.

• Envisagez d’utiliser les fonctionnalités de surveillance en temps réel disponibles à partir de Hive Insights pendant la diffusion pour vérifier le nombre de participants et les niveaux de qualité de streaming.

• N’oubliez pas que même si certains participants ne parviennent pas à regarder la diffusion en direct en raison de problèmes de mise en réseau dans leur emplacement, celle-ci est enregistrée et peut être regardée à la demande lorsqu’elle se trouve dans un emplacement offrant une meilleure connectivité.

Pensées finales

Contrairement à la diffusion de réunion Skype, et contrairement à une réunion Teams classique, il n’est actuellement pas possible d’ajouter des présentateurs supplémentaires à une diffusion une fois la diffusion démarrée. Assurez-vous donc que tous les présentateurs sont ajoutés avant de commencer la diffusion. N’oubliez pas d’inclure des présentateurs distants et des machines de sauvegarde si vous les utilisez.

Il est tentant de commencer la diffusion à l’avance pour être certain qu’elle a démarré correctement. C’est le conseil que nous donnons généralement, notamment dans meilleures pratiques pour la production d’un événement en direct Teams.  Mais il n’y a aucun moyen de « découper » une diffusion, donc les personnes qui regardent l’enregistrement devront regarder ou ignorer tout temps d’antenne mort. Cela est en désaccord avec la sensation d’un événement de niveau 1 de haute qualité, qui commence et se termine généralement précisément à l’heure. En supposant que d’autres conseils ont été suivis ( préparation adéquate, répétition, et rendre votre diffusion résiliente à l’échec), vous devriez être sûr de commencer la diffusion à l’heure, et pas tôt.

Vous avez besoin d’aide pour vos événements ?

Avec le programme LEAP (Microsoft 365 Live Event Assistance Program), nous pouvons vous aider à vous familiariser avec la configuration et l’exécution d’un événement, d’un webinaire ou d’une grande réunion, et être disponibles pendant l’événement pour vous aider si des questions ou des problèmes se présentent.

Pendant la préversion, le programme d’assistance est gratuit pour les clients qui utilisent Teams, Stream ou Yammer pour remettre leurs événements. Inscrivez-vous maintenant pour commencer.