Prise en main du nouveau calendrier dans Microsoft Teams

Contenu de cet article

Basculer vers le nouveau calendrier

Pour commencer à utiliser le nouveau calendrier dans Teams :

1. Sélectionnez Calendrier dans Teams.

2. Dans le coin supérieur droit ou dans Plus d’options , activez le bouton bascule Nouveau calendrier .

Vous pouvez toujours désactiver le bouton bascule pour revenir au calendrier classique.

Modifier l’affichage de votre calendrier

Votre calendrier Teams affiche votre planification de la semaine de travail par défaut, mais vous pouvez choisir d’afficher votre planification pour la semaine entière ou des jours spécifiques uniquement. Sélectionnez votre affichage actuel en haut de votre calendrier pour choisir un autre affichage. 

Vous pouvez également :

• Ouvrez le volet gauche pour afficher la vue mini-mois, afficher les calendriers d’autres personnes, créer des groupes de calendriers, etc.

• Modifiez l’échelle de temps pour ajuster l’espace pour les détails de la réunion.

• Enregistrez les affichages calendrier pour accéder ultérieurement à des dispositions spécifiques.

• Sélectionnez Filtrer pour personnaliser les types d’événements qui apparaissent dans votre calendrier.

• Sélectionnez Plus d’options > paramètres de calendrier pour modifier l’apparence de votre calendrier, ajuster les paramètres d’événement et de réunion, etc.

Pour en savoir plus, consultez Personnaliser votre calendrier dans Microsoft Teams.

Afficher d’autres calendriers

Dans le nouveau calendrier, affichez plusieurs calendriers en même temps pour une coordination et une planification des événements transparentes. Examinez les calendriers des différentes personnes, les calendriers qui mettent en évidence les anniversaires ou les jours fériés, etc.  

• Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Afficher le volet de navigation .

• Sous Mes calendriers, créez et sélectionnez des groupes de calendriers pour afficher rapidement des affichages de calendriers spécifiques ultérieurement.

• Basculez entre les affichages fractionnés et combinés pour afficher d’autres calendriers côte à côte ou intégrés dans un autre.

Pour en savoir plus, consultez Afficher d’autres calendriers dans Microsoft Teams.

Planifier et démarrer des réunions et des événements

Planifiez facilement des réunions et des événements de tous types à partir du nouveau calendrier.   

Pour planifier une nouvelle réunion ou un nouvel événement : 

1. Sélectionnez Calendrier dans Teams.

2. Sélectionnez Nouvel événement ou un intervalle de temps dans votre calendrier.

   1. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouvel événement pour choisir parmi différents types de modèles d’événements. Sélectionnez Afficher tout pour voir tous les types d’événements et leurs détails.

3. Sélectionnez Assistant Planification pour trouver l’heure qui convient le mieux à tout le monde.

4. Entrez les détails de la réunion ou de l’événement.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Pour participer à une réunion ou à un événement :

1. Sélectionnez Calendrier dans Teams.

2. Sélectionnez une réunion ou un événement.

3. Sélectionnez Participer.

Pour en savoir plus sur la participation à une réunion Teams, consultez Participer à une réunion dans Microsoft Teams.

Dans le nouveau calendrier Teams :

• Catégorisez les réunions pour faciliter la organization.

• Ajoutez des étiquettes de confidentialité ou rendez les événements et les réunions privés pour une protection accrue.

• Démarrez une réunion Teams instantanée en sélectionnant Se réunir maintenant. Choisissez la flèche déroulante en regard de Se réunir maintenant pour rejoindre avec un ID.

Créer un sondage de planification

Avant de planifier une réunion ou un événement, créez un sondage de planification pour demander aux participants quelle heure leur convient le mieux.  

Pour créer un sondage de planification : 

1. Sélectionnez Calendrier dans Teams.

2. Sélectionnez Nouvel événement et choisissez un type d’événement ou de réunion.

3. Dans Inviter des participants, entrez les noms des personnes que vous souhaitez ajouter à cette réunion.

4. Sélectionnez Sondage de planification.

5. Dans le volet Interrogation de planification :

   1. Finalisez le fuseau horaire, la durée et la date de la réunion que vous souhaitez planifier.

   2. Sélectionnez les heures suggérées parmi lesquelles vous souhaitez que les participants choisissent dans le sondage.

   3. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de créneaux horaires spécifiques pour voir les disponibilités des participants pendant ces périodes.

6. Choisissez les intervalles de temps que vous souhaitez ajouter à votre sondage, puis sélectionnez Suivant.

7. Finalisez les détails, l’emplacement de votre événement et les paramètres d’interrogation.

8. Sélectionnez Créer un sondage. Cela insère votre sondage dans le corps de votre e-mail, qui inclut un lien vers la page de vote et un lien vers tous les sondages que vous avez créés.

9. Sélectionnez Envoyer pour envoyer l’e-mail et démarrer le processus de vote.

Pour en savoir plus sur la planification d’un sondage, voir Créer un sondage de planification dans Outlook pour Windows. 

Trouver l’endroit approprié pour se rencontrer

Lorsque vous choisissez une salle ou un emplacement pour votre réunion, vous verrez plus de détails sur les salles disponibles, comme la capacité et les spécifications techniques. Vous verrez également l’option Parcourir avec Places Finder.  

Pour plus d’informations, consultez Bien démarrer avec Microsoft Places. 

Partager votre calendrier

Partagez votre calendrier avec d’autres personnes pour leur donner un aperçu de votre planification et de votre disponibilité. 

Pour partager votre calendrier avec une personne spécifique : 

1. Sélectionnez Calendrier dans Teams.

2. Sélectionnez Autres options > Partager.

3. Entrez l’adresse e-mail ou le contact avec lequel vous souhaitez partager.

4. En regard de leur nom, sélectionnez le menu déroulant pour choisir leurs autorisations.

5. Sélectionnez Partager.

Selon les stratégies définies par votre administrateur informatique, vous pouvez également gérer les autorisations d’autres personnes dans votre organization dans le menu déroulant ci-dessous. 

Imprimer votre calendrier

Imprimez votre calendrier pour distribuer des copies physiques de celui-ci ou le garder à portée de main pour des marques et un accès facile. 

Pour imprimer votre calendrier : 

1. Sélectionnez Calendrier dans Teams.

2. Sélectionnez Plus d’options >Imprimer.

   1. Sélectionnez Calendrier pour choisir le calendrier que vous souhaitez imprimer.

   2. Dans Affichage, sélectionnez l’affichage du calendrier que vous souhaitez imprimer. Si vous choisissez Semaine ou Semaine de travail, sélectionnez Disposition pour choisir l’orientation de votre calendrier.

   3. Dans Intervalle de temps, finalisez les heures de votre planification que vous souhaitez imprimer.

   4. Sélectionnez Mini mois pour imprimer un petit affichage d’un calendrier mensuel.

   5. Sélectionnez Imprimer l’ordre du jour détaillé pour imprimer les détails de la réunion et de l’événement, y compris les descriptions des réunions, les listes des participants, etc.

3. Affichez un aperçu de votre calendrier.

4. Sélectionnez Imprimer.

Accéder rapidement aux détails de la réunion passée

Accédez directement au récapitulatif, à la conversation et aux autres détails d’une réunion passée dans le nouveau calendrier Teams. 

Pour accéder à : 

1. Sélectionnez Calendrier dans Teams.

2. Sélectionnez une réunion enregistrée passée.

3. Sélectionnez Afficher le récapitulatif pour afficher le récapitulatif de la réunion.

4. Sélectionnez Conversation pour ouvrir la conversation de réunion.

Pour en savoir plus sur le récapitulatif dans Teams, consultez Récapitulatif des réunions dans Microsoft Teams. 

Rubriques connexes

Personnaliser votre calendrier dans Microsoft Teams

Afficher plusieurs calendriers dans Microsoft Teams