Organisez et planifiez efficacement votre calendrier de travail en gérant votre calendrier Teams. Restez sur la bonne voie en accédant aux réunions et aux événements et en choisissant l’affichage Calendrier qui vous convient. 

RSVP à une réunion

Indiquez aux organisateurs de la réunion si vous participerez ou non à leurs réunions par RSVPing à l’avance. 

Pour RSVP à une réunion :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône d’onglet Calendrier Teamsdans Teams.

  2. Double-cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez effectuer le RSVP.  

    Remarque : Sur Mac, cliquez avec le bouton droit sur la réunion à partir de votre calendrier pour RSVP. Si vous souhaitez RSVP avec un message, sélectionnez la réunion pour la développer.

  3. Sélectionnez RSVP.

  4. Si la réunion est périodique, sélectionnez :

    1. Répondez à l’occurrence de RSVP uniquement pour la réunion individuelle que vous avez sélectionnée.

    2. Répondre à la série pour appliquer votre réponse RSVP à la réunion sélectionnée et à toutes les réunions futures de la série.

  5. Choisissez vos préférences de notification de l’organisateur.

  6. Choisissez votre réponse RSVP. Lorsque vous RSVP, la réunion reste sur votre calendrier si vous acceptez l’invitation, ou disparaît si vous refusez.

Avertir l’organisateur

Par défaut, lorsque vous RSVP, l’organisateur est informé de votre réponse par e-mail.

Pour RSVP sans en informer l’organisateur :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône d’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez effectuer le RSVP.

  3. Sélectionnez RSVP.

  4. Sélectionnez Répondre à l’occurrence ou Répondre à la série.

  5. Désactivez le bouton bascule Notifier l’organisateur .

  6. Ajoutez un message facultatif dans le champ Écrire un e-mail (facultatif).

  7. Sélectionnez votre réponse RSVP : Accepter, Provisoire ou Refuser.

Modifier l'affichage du calendrier

Par défaut, votre calendrier Teams affiche votre semaine de travail.

  • Sélectionnez Semaine de travail en haut à droite de votre calendrier pour afficher le menu déroulant des différentes vues.Capture d’écran du menu déroulant montrant différentes vues de calendrier dans Teams.

  • Day vous donne un affichage de l’ordre du jour axé sur un jour à la fois.

  • Semaine de travail affiche la semaine du lundi au vendredi.

  • Week vous montre la semaine entière.

  • L’ordre du jour affiche une liste déroulante de vos réunions à venir dans l’ordre chronologique.

Afficher différentes dates

Le mois et l’année sont disponibles dans le coin supérieur gauche.

Modifier le mois et l’année en haut à gauche de la page

  • Pour modifier l’affichage de votre calendrier en n’importe quelle date (passée ou future), sélectionnez le mois.

  • Pour faire défiler par jour ou par semaine (selon l’affichage calendrier), sélectionnez les flèches droite et gauche en regard du mois.

  • Sélectionnez Aujourd’hui pour revenir à la date actuelle.

Remarque : Le calendrier affiche tout ce qui a été planifié dans Teams, Exchange et Outlook.

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