PowerPoint Live dans Teams aide les présentateurs à offrir à leur public une expérience inclusive et attrayante. Il combine les meilleures parties de la présentation dans PowerPoint avec la collaboration d’une réunion Microsoft Teams.

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Les présentateurs disposent d’une vue unique qui leur permet de contrôler leur présentation tout en restant engagés auprès de leur public. Lors de la présentation, vous pouvez voir les vidéos des personnes, les mains levées et les réactions, et bien plus encore.

Les membres du public peuvent parcourir les diapositives par eux-mêmes sans affecter la présentation en direct. Ils peuvent également personnaliser leurs expériences d’affichage avec des légendes, des diapositives à contraste élevé et des diapositives traduites. 

Conseil : Êtes-vous membre de l’audience ? Descendez vers le bas pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez interagir pendant la présentation.

Mode Présentateur

Présentation PowerPoint dans Teams

Présenter vos diapositives

  • Sélectionnez Partager dans vos contrôles de réunion. Dans la section PowerPoint Live, sélectionnez le fichier PowerPoint que vous souhaitez présenter. Si vous ne voyez pas le fichier dans la liste, sélectionnez Parcourir OneDrive ou Parcourir mon ordinateur.PowerPoint Live options de partage de fichiers

  • Si votre présentation est ouverte dans l’application de bureau PowerPoint, sélectionnez Présenter dans Teams en haut du fichier.Bouton Présenter dans Teams

  • Si vous êtes dans PowerPoint sur le Web, sélectionnez Présenter > Présenter dans Teams.

Vos diapositives s’affichent dans la réunion Teams avec vos notes à côté d’elles.

Parcourir les diapositives

Vous disposez de plusieurs outils à utiliser lors de la présentation de vos diapositives :

  • Utilisez les flèches de navigation pour avancer et reculer.Flèches de navigation dans PowerPoint Live

  • Utilisez la bande miniature pour passer en avant ou en arrière.

  • Sélectionnez Accéder à la diapositive pour afficher un affichage grille de toutes les diapositives de la présentation. Sélectionnez-en un pour y accéder.

Restez connecté à votre public

Lorsque vous êtes présent dans PowerPoint Live, vous disposez d’un accès rapide aux fonctionnalités de réunion. Affichez votre public, lisez des messages dans une conversation, et bien plus encore. Cela est particulièrement utile si vous effectuez une présentation à partir d’un seul écran.

  • Activez ou désactivez la conversation pour voir ce que votre public dit.

  • Consultez les réactions du public et les mains levées en temps réel.

  • Sélectionnez Disposition Icône d’affichage haut-parleur actif.dans vos contrôles de réunion pour modifier ce que votre public voit.

  • Utilisez le pointeur laser, le stylet, le surligneur ou la gomme pour référencer clairement les éléments de vos diapositives.

Vue d’audience

Interagir avec un PowerPoint sans affecter la présentation en direct. Essayez ces options pour découvrir ce qui vous convient le mieux :

  • Utilisez les flèches de navigation pour vous déplacer vers différentes diapositives. Retour aux informations que vous avez manquées ou avancez pour voir les diapositives à venir. Vous pouvez toujours revenir à l’emplacement de votre présentateur en sélectionnant Synchroniser avec le présentateur.Sélectionnez Synchroniser avec le présentateur, en regard des flèches de navigation

    Remarque : Si les présentateurs ne veulent pas que les utilisateurs puissent naviguer indépendamment dans un fichier PowerPoint qu’ils partagent, ils peuvent sélectionner Affichage privé Bouton Masquer les objets dans les contrôles de réunion pour le désactiver.

  • Sélectionnez des liens hypertexte sur les diapositives pour obtenir immédiatement plus de contexte.

  • Interagissez avec les vidéos sur les diapositives pour ajuster le volume ou passer à un horodatage et consommez-le à votre propre rythme.

  • Utilisez un lecteur d’écran pour obtenir un accès complet au contenu de la diapositive.

  • Traduisez les diapositives dans l’une des 19 langues. Sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams> Traduire les diapositives , puis choisissez une langue.Sélectionnez Traduire les diapositives

  • Basculez vers une vue à contraste élevé pour faciliter l’affichage des diapositives si vous avez une vision faible. Sélectionnez Autres options Icône Autres options de Microsoft Teamsdans la présentation. Ensuite, activez le bouton bascule Afficher les diapositives à contraste élevé .

  • PowerPoint Live nécessite beaucoup moins de bande passante réseau que le partage classique. Il s’agit d’une option intéressante lorsque la connectivité réseau est faible.

Loupe et panoramique indépendantes

Vous pouvez effectuer un zoom avant et un panoramique sur une diapositive de présentation sans affecter ce que les autres voient. Utilisez votre souris, pavé tactile, clavier, interaction tactile ou l’option Agrandir la diapositive. 

Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur une diapositive : 

  • Pointez sur le diaporama et pincez ou étirez-vous sur le pavé tactile.

  • Pincez ou utilisez le mouvement d’étirement tactile (sur un appareil tactile).

  • Appuyez sur les touches + ou – .

  • Pointez sur la diapositive, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites défiler avec la roulette de la souris.

  • Dans le menu Autres actions , cliquez sur les boutons + ou – .

Pour effectuer un panoramique autour de votre diapositive :

  • Appuyez sur les touches de direction.

  • Cliquez et faites glisser à l’aide d’une souris.

  • Cliquez et faites glisser sur un pavé tactile.

  • Utilisez un doigt pour toucher et faire glisser (sur un appareil tactile).

Une fois le zoom et le panoramique terminés, appuyez sur Échap pour réinitialiser votre écran.   

Important : 

  • PowerPoint Live n’est pas pris en charge dans les événements en direct Teams, les appareils CVI et les appareils VTC.

  • Pour afficher l’affichage présentateur sur Teams pour le web, vous avez besoin de Microsoft Edge 18 ou version ultérieure ou Google Chrome 65 ou version ultérieure.

  • Le mode Présentateur est masqué par défaut pour les appareils de petite taille. Vous pouvez l’activer en sélectionnant Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams> Afficher le mode présentateur sous la diapositive active.

  • Les enregistrements de réunion ne capturent pas les vidéos, animations ou annotations de la session PowerPoint Live.

  • Dans Partager Bouton partage écran, la  section PowerPoint Live répertorie les fichiers les plus récents que vous avez ouverts ou modifiés dans votre site SharePoint d’équipe ou votre OneDrive. Si vous présentez l’un de ces fichiers, tous les participants à la réunion pourront afficher les diapositives pendant la réunion. Leurs autorisations d’accès aux fichiers en dehors de la réunion ne changent pas.

  • Si vous présentez un fichier PowerPoint qui n’a pas été chargé dans Teams auparavant, il sera chargé vers la réunion.

    • Si vous effectuez une présentation dans une réunion de canal, le fichier est chargé dans l’onglet Fichiers du canal. Tous les membres du canal y auront accès.

    • Si vous effectuez une présentation lors d’une réunion privée, le fichier est chargé sur votre OneDrive. Seuls les participants à la réunion pourront y accéder.

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