Gérer les enregistrements des assemblées dans Microsoft Teams

Dans cet article

Enregistrer une assemblée

Les mairies enregistrent automatiquement le début de l’événement. Pour plus d’informations, consultez Héberger une assemblée générale dans Microsoft Teams.

Désactiver l’enregistrement automatique

Si vous souhaitez enregistrer manuellement une assemblée générale, ou si vous ne souhaitez pas l’enregistrer du tout, désactivez l’enregistrement automatique dans les paramètres de l’hôtel de ville avant le début de l’événement.

Pour désactiver l’enregistrement automatique :

  1. Accédez à votre calendrier Teams.

  2. Ouvrez votre prochaine assemblée publique.

  3. Dans Détails, sélectionnez Options de réunion Icône Paramètres> Enregistrement et transcription Icône utilisée dans le filtre de liste et l’indicateur dans Journal.

  4. Désactivez automatiquement la case à cocher Enregistrer et transcrire .

  5. Sélectionnez Appliquer.

Remarque : Si vous désactivez l’enregistrement automatique, vous pouvez gérer les personnes autorisées à démarrer un enregistrement. Ouvrez les détails de l’événement dans votre calendrier Teams. Accédez à Détails > Options de réunion Icône Paramètres> Enregistrement et transcription Icône utilisée dans le filtre de liste et l’indicateur dans Journal. Les rôles de réunion, la licence de votre organisation et les stratégies d’administration déterminent également qui peut enregistrer et transcrire. 

Enregistrer manuellement une assemblée générale

Si vous souhaitez enregistrer manuellement une assemblée générale, désactivez d’abord l’enregistrement automatique. Alors :

  1. Sélectionnez Autres actions Icône Autres options de Microsoft Teams dans vos contrôles de réunion.

  2. Sélectionnez Enregistrer et transcrire Icône Enregistrer et transcrire> Démarrer l’enregistrement Icône Enregistrer et transcrire.Commencez à enregistrer un hôtel de ville. Lorsque vous sélectionnez Démarrer l’enregistrement Icône Enregistrer et transcrire, la transcription de la réunion démarre automatiquement.

Arrêter l’enregistrement d’un hôtel de ville

Pour arrêter l’enregistrement lors d’une assemblée générale :

  1. Sélectionnez Autres actions Icône Autres options de Microsoft Teamsdans vos contrôles de réunion.

  2. Sélectionnez Enregistrer et transcrire Icône Enregistrer et transcrire> Arrêter l’enregistrement Icône Enregistrer et transcrire.Capture d’écran mettant en évidence comment arrêter l’enregistrement pendant une assemblée

  3. Sélectionnez Arrêter.

Lorsque vous arrêtez l’enregistrement, la transcription de la réunion s’arrête également. 

Télécharger un enregistrement de la mairie

Les organisateurs peuvent télécharger un enregistrement d’assemblée générale à partir de Teams tant qu’il n’est pas publié. Cela vous permet de modifier l’enregistrement et de le publier à partir de OneDrive.

Pour télécharger une mairie :

  1. Accédez à votre calendrier Teams.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la mairie passée.

  3. Sélectionnez Gérer l’événement Petite icône de modification Fluent 2.

  4. Dans Enregistrements, recherchez l’enregistrement que vous souhaitez télécharger.

  5. Sélectionnez Télécharger Bouton Télécharger.

Publier un enregistrement d’assemblée

Après avoir enregistré un hôtel de ville, publiez l’enregistrement pour le mettre à la disposition des participants.

Pour publier un enregistrement de mairie :

  1. Accédez à votre calendrier Teams.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’événement précédent et sélectionnez Gérer l’événement Petite icône de modification Fluent 2.

  3. Sélectionnez Enregistrements et choisissez l’enregistrement que vous souhaitez publier.

  4. Sélectionnez Publier.

    • Si votre enregistrement est enregistré dans OneDrive, sélectionnez Publier à partir de OneDrive.

Un seul enregistrement peut être publié à la fois. Une fois que vous avez publié un enregistrement, les participants sont avertis par e-mail. Les présentateurs externes ne recevront pas de notification par e-mail.

Étendre l’accès à l’enregistrement de l’assemblée générale

Les enregistrements des mairies publiés expirent, mais vous pouvez prolonger la durée pendant laquelle ils sont disponibles. Pour étendre l’enregistrement d’un hôtel de ville :

  1. Accédez à votre calendrier Teams.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’hôtel de ville et sélectionnez Gérer l’événement Petite icône de modification Fluent 2.

  3. En regard de l’enregistrement publié, sélectionnez Étendre pendant 60 jours > Étendre.

Si un enregistrement expire une fois que vous l’avez étendu, republiez-le pour le rendre à nouveau disponible pour les participants.

Afficher un enregistrement d’assemblée générale

Pour afficher un enregistrement d’assemblée générale :

  1. Accédez à votre calendrier Teams.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la mairie passée.

  3. Sélectionnez Gérer l’événement Petite icône de modification Fluent 2.

  4. Dans Enregistrements, sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez afficher.

Les participants peuvent afficher un enregistrement d’assemblée générale après l’avoir publié. Lorsqu’il sera publié, ils recevront un e-mail avec un lien vers l’enregistrement. 

Partager un enregistrement d’assemblée

Pour partager un enregistrement d’assemblée générale :

  1. Accédez à votre calendrier Teams.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la mairie passée.

  3. Sélectionnez Gérer l’événement Petite icône de modification Fluent 2.

  4. Dans Enregistrements, recherchez l’enregistrement que vous souhaitez partager.

  5. Sélectionnez Copier le lien.

  6. Partagez le lien dans une conversation ou une publication.

Toute personne disposant d’un accès aux événements peut afficher l’enregistrement partagé. Pour en savoir plus sur l’accès aux événements, consultez Planifier une assemblée générale dans Microsoft Teams.

Supprimer un enregistrement d’assemblée générale

Supprimez un enregistrement publié pour empêcher les participants de l’afficher. Vous pouvez republier des enregistrements après les avoir supprimés.

Pour supprimer un enregistrement d’hôtel de ville, 

  1. Accédez à votre calendrier Teams.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’événement précédent et sélectionnez Gérer l’événement Petite icône de modification Fluent 2.

  3. Sélectionnez Enregistrements et choisissez l’enregistrement que vous souhaitez supprimer.

  4. Sélectionnez Supprimer.

Et après ?

Annuler une assemblée

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