Personnaliser l’accès aux enregistrements ou transcriptions de réunion dans Microsoft Teams
En tant qu’organisateur de réunion, vous pouvez choisir qui a accès à l’enregistrement, au récapitulatif IA et à la transcription de votre réunion. Sélectionnez parmi trois options : (1) Personne, (2) Organisateurs et co-organisateurs, ou (3) Organisateurs, co-organisateurs et présentateurs.
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Personne : personne dans la réunion ne peut y accéder.
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Organisateurs et co-organisateurs : seules les personnes qui ont organisé la réunion peuvent y accéder.
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Personnes spécifiques : En plus des organisateurs, les présentateurs que vous choisissez peuvent également accéder.
Par défaut, l’accès est défini sur Organisateurs, co-organisateurs et présentateurs, mais vous pouvez le modifier avant le début de la réunion. Si vous ou un autre organisateur modifiez cette option de réunion pendant la réunion, vous devez terminer et redémarrer la réunion pour que la modification prenne effet.
Remarque : Copilot ne sera pas disponible pour les participants à la réunion exclus de l’accès à l’enregistrement ou à la transcription, même si Autoriser Copilot est défini sur « Pendant la réunion ».
Pour personnaliser l’accès à l’enregistrement ou à la transcription de votre réunion :
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Accédez à Options de réunion à partir de l’un des points d’entrée de l’option de réunion.
Conseil : Les options de réunion s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur par défaut. Pour une expérience optimale, utilisez Edge pour ouvrir toutes les options de réunion.
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Sélectionnez Enregistrement & transcription dans les options de gauche.
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Sélectionnez une option dans la liste déroulante en regard de Qui peut enregistrer et transcrire.
Remarques :
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Cette option de réunion est disponible uniquement avec une licence Copilot. Ceux qui ont Teams Premium pourront bientôt le personnaliser.
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La personnalisation de l’accès aux enregistrements ou transcriptions de réunion n’est pas disponible pour les réunions de canal ou les réunions ad hoc.
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Cette option de réunion s’applique uniquement aux enregistrements, aux transcriptions, aux résumés IA et à l’accès Copilot basé sur la transcription. Si vous ou quelqu’un d’autre modifiez les autorisations via SharePoint, les étiquettes de confidentialité ou d’autres méthodes, ou si vous partagez le lien vers l’enregistrement de la réunion, le paramètre d’option de réunion d’origine ne s’applique pas.
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Cette option de réunion sera disponible pour les organisateurs et les co-organisateurs si la stratégie de stockage des enregistrements dirige les enregistrements vers le OneDrive Entreprise de l’organisateur (ODB). Si cette option est définie sur le stockage dans le OneDrive du participant, cette option de réunion n’apparaît pas.
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Cette option de réunion peut être modifiée par l’organisateur de la réunion sur les plateformes suivantes : Bureau (Windows et Mac), Mobile (iOS et Android).
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Les applications tierces continueront d’avoir accès et ne sont pas limitées par cette nouvelle option de réunion. L’organisateur de la réunion peut gérer l’accès des applications tierces à la réunion.
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