Liste de contrôle de l’organisateur d’événements en direct dans Microsoft Teams
Important :
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Pour les nouvelles fonctionnalités et expériences d’événement, essayez de passer aux mairies Teams.
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Pour plus d’informations, consultez ce billet de blog pour plus d’informations.
Configuration de l’équipement (sans webcam)
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Si votre événement nécessite que vous ayez vos propres caméras (non-webcam), vérifiez que vous disposez de l’équipement approprié :
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Caméras
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Microphones
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Convertisseur pour ingérer de la vidéo dans votre ordinateur (par exemple, Magewell)
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Trépied
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Cordons pour les connexions
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Informations sur les événements
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Informations de base
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Titre
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Date
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Emplacement
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Description
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Invitez tous ceux qui seront en production ou en présentation (y compris les modérateurs Q&R) dans le cadre du groupe d’événements. Attendez d’inviter des participants jusqu’à ce que vous ayez créé votre événement et que vous ayez un lien de participant.
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Si quelqu’un partage un PowerPoint, invitez-le en tant que producteur ou présentateur.
Paramètres d’événement
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Définissez soigneusement l’accès à votre événement en direct. C’est très important si vous envisagez de partager des informations sensibles.
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Sélectionnez Q&R si vous souhaitez en avoir un.
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Si vous sélectionnez Q&R, assurez-vous que quelqu’un prévoit de le modérer (et que vous en faites un producteur ou un présentateur).
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Assurez-vous que votre lien de support pointe vers les informations de support appropriées pour vos participants.
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Sélectionnez Enregistrement disponible pour les participants si vous souhaitez que vos participants puissent watch un enregistrement de l’événement à la demande.
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Sélectionnez Enregistrement disponible pour les producteurs et les présentateurs si vous souhaitez obtenir un fichier MP4 de l’enregistrement après l’événement.
Inviter les participants
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Envoyez le lien de l’événement à tous vos participants comme vous le souhaitez : partagez-le dans un canal Teams, envoyez un e-mail, partagez-le sur un site web ou ajoutez-le à un groupe de collaboration.
Série de tests
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Assurez-vous que tout votre équipement fonctionne et que les connexions sont solides.
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Connectez votre Magewell (ou un autre convertisseur) à votre port USB et testez la vidéo et l’audio. Assurez-vous que votre vidéo et votre audio sont correctement définis dans les paramètres de votre appareil.
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Vérifiez que vous disposez d’un bon éclairage. Nous vous recommandons de choisir une chambre avec lumière naturelle.
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NE CLIQUEZ PAS sur Démarrer pendant le test. Vous ne pouvez pas arrêter et redémarrer l’événement ultérieurement. Vous devrez en planifier un nouveau à envoyer aux participants. (Si vous souhaitez tester cela, nous vous recommandons d’avoir un événement de répétition en direct quelques jours auparavant avec un petit groupe de personnes.)
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Vérifiez le lien du participant partout où vous l’avez envoyé à votre public.
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Votre lien doit pointer vers l’événement réel. Si vous le suivez, vous devriez voir un écran bleu indiquant « L’événement en direct n’a pas démarré ».
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Assurez-vous que vous et tous les présentateurs avez le contenu de l’événement prêt à être partagé.