Lorsque vous publiez une assemblée générale dans Microsoft Teams, les participants reçoivent automatiquement des invitations par e-mail et enregistrent les mises à jour de Teams.
Personnalisez les e-mails ou désactivez-les complètement à partir des détails de l’événement dans votre calendrier Teams.
Modifier les e-mails de l’hôtel de ville
Dans Teams, les e-mails des assemblées sont générés à l’aide d’un modèle qui remplit automatiquement les détails du formulaire de planification des événements.
Conservez les e-mails tels quels ou personnalisez-les à partir des détails de l’événement dans votre calendrier Teams.
Email invitations
Les invitations par e-mail Teams contiennent des détails importants, notamment le nom de l’événement, la date et l’heure et la description. Elles reflètent également la personnalisation des thèmes de votre événement.
Pour ajouter ou modifier des détails, modifiez les invitations avant de publier votre assemblée générale.
Pour modifier les invitations à l’assemblée :
-
Accédez à votre calendrier Teams.
-
Ouvrez une assemblée publique existante ou planifiez-en une nouvelle.
-
Sélectionnez E-mails.
-
Dans la ligne Invitation à l’événement , sélectionnez Modifier.
-
Apportez des modifications dans le modèle d’e-mail.
-
Sélectionnez Aperçu de l’e-mail pour voir comment l’e-mail apparaîtra aux invités.
Remarque : L’aperçu de l’e-mail peut être différent de certains destinataires en fonction de leur service de messagerie et de leur appareil.
-
Sélectionnez Modifier l’e-mail pour continuer à modifier, Annuler pour ignorer les modifications ou Enregistrer pour appliquer vos modifications.
Une fois que vous avez publié l’assemblée générale, les participants recevront une invitation par e-mail.
E-mails d’enregistrement d’événements
Une fois votre événement terminé, vous pouvez publier l’enregistrement de l’événement pour les participants. Les participants recevront automatiquement un e-mail les informant que l’enregistrement de l’événement est disponible.
Ajoutez des détails de suivi, des liens, etc. en modifiant l’e-mail d’enregistrement d’événement.
Pour modifier l’e-mail d’enregistrement d’événement :
-
Accédez à votre calendrier Teams.
-
Ouvrez les détails de l’hôtel de ville.
-
Sélectionnez E-mails.
-
Dans la ligne Enregistrement d’événement disponible, sélectionnez Modifier.
-
Apportez des modifications dans le modèle d’e-mail.
-
Sélectionnez Aperçu de l’e-mail pour voir comment l’e-mail apparaîtra aux invités.
Remarque : L’aperçu de l’e-mail peut être différent de certains destinataires en fonction de leur service de messagerie et de leur appareil.
-
Sélectionnez Modifier l’e-mail pour continuer à modifier, Annuler pour ignorer les modifications ou Enregistrer pour appliquer vos modifications.
Désactiver les e-mails de l’assemblée générale
Les e-mails de l’hôtel de ville sont activés automatiquement lorsque vous créez une assemblée générale. Vous pouvez les désactiver à tout moment avant de publier le site d’événements.
Pour désactiver les e-mails de l’assemblée générale lors de la planification d’une assemblée générale :
-
Dans le formulaire de planification, accédez à Détails > Inviter des participants.
-
Désactivez la case à cocher Activer les e-mails des participants .
-
Sélectionnez Enregistrer
Pour désactiver les e-mails de l’assemblée générale pour une assemblée générale planifiée :
-
Accédez à votre calendrier Teams.
-
Cliquez avec le bouton droit sur une assemblée générale et sélectionnez Gérer l’événement
-
Accédez à Détails > Inviter des participants.
-
Désactivez la case à cocher Activer les e-mails des participants .
-
Sélectionnez Enregistrer
Important :
-
La modification de ce paramètre désactive tous les e-mails d’assemblées, y compris les invitations par e-mail.
-
Vous pouvez uniquement modifier ce paramètre avant la publication du site d’événements.
