Invitez des personnes de votre organisation à afficher les détails de votre calendrier et à y accéder dans le nouveau calendrier Teams. Déterminez le nombre d’accès que vous souhaitez accorder aux personnes avec lesquelles vous partagez et modifiez-le à tout moment.  

Pour inviter d’autres personnes à partager votre calendrier Teams : 

  1. Sélectionnez Calendrier Icône d’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams > Partager Icône de partage od.Capture d’écran mettant en évidence l’option « Partager » dans un calendrier Teams.

  3. Entrez l’adresse e-mail ou le nom du contact avec lequel vous souhaitez partager.

  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez le niveau d’accès souhaité :

    • Peut afficher quand je suis occupé : ne peut afficher que le temps que vous avez bloqué comme occupé.

    • Peut afficher les titres et les emplacements : peut afficher uniquement le titre et l’emplacement d’un événement.

    • Peut afficher tous les détails : peut afficher tous les détails, y compris les descriptions d’événements et les participants.

    • Peut modifier : peut afficher, modifier et supprimer des événements.

    • Peut déléguer : peut afficher, créer, modifier et supprimer des éléments. Un délégué peut également créer des demandes de réunion et répondre aux invitations en votre nom.

  5. Sélectionnez Partager.

Vous pouvez également ajuster les autorisations d’accès générales pour les personnes de votre organisation en sélectionnant vos préférences dans le menu déroulant Intérieur de votre organization > Personnes dans mon organization. 

Capture d’écran montrant différentes autorisations d’accès lors du partage d’un calendrier dans Teams.

Remarque : Certaines autorisations de partage peuvent être limitées en fonction des stratégies définies par votre organisation.

Imprimer votre calendrier 

Imprimez des copies papier de votre nouveau calendrier Teams à distribuer aux personnes en personne ou gardez à disposition pour un accès facile hors connexion. Choisissez l’affichage, la disposition et l’intervalle de temps que vous souhaitez imprimer et choisissez d’inclure vos mini-affichages mensuels et les détails de l’ordre du jour.

Pour imprimer votre calendrier :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône d’onglet Calendrier Teamsdans Teams.

  2. Dans le volet gauche, sélectionnez le ou les calendriers que vous souhaitez imprimer.Capture d’écran montrant plusieurs calendriers sélectionnés dans un calendrier Teams.

  3. Sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams> Bouton Imprimerd’impression .Capture d’écran mettant en évidence l’option « Imprimer » dans un calendrier Teams.

  4. Dans le menu déroulant Calendrier , sélectionnez le calendrier que vous souhaitez imprimer. Choisissez Calendriers sélectionnés pour imprimer un affichage de plusieurs calendriers que vous avez sélectionnés.

  5. Personnaliser d’autres détails d’impression :

    • Dans Affichage, sélectionnez l’affichage du calendrier que vous souhaitez imprimer. Si vous choisissez Semaine ou Semaine de travail, sélectionnez Disposition pour choisir l’orientation de votre calendrier.

    • Dans Intervalle de temps, finalisez les heures de votre planification que vous souhaitez imprimer.

    • Sélectionnez Mini mois pour imprimer un petit affichage d’un calendrier mensuel.

    • Sélectionnez Imprimer l’ordre du jour détaillé pour imprimer les détails de la réunion et de l’événement, y compris les descriptions des réunions, les listes des participants, etc.

  6. Sélectionnez Imprimer.

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