本文内容

设置 Q&A

为大型结构化会议(如 市政厅网络研讨会)设置 Q&A,以帮助管理与会者提出的问题。 

从 Outlook

  1. 打开新的日历事件。

  2. 选择窗口顶部的“ 会议选项 ”。

  3. 转到 “启用 Q&A ”,然后选择“ ”开关。

Outlook 2013 中的“会议选项”按钮

从 Teams

会议前

  1. 打开在 Teams 日历中组织的会议。

  2. 选择“ 更多选项Microsoft Teams“更多选项”图标> “会议选项”。 

  3. Engagement Teams 聊天选项卡图标中,将 Q&A 切换为 “是”。 

  4. 选择“保存”。

在会议期间

  1. 加入在 Teams 中组织的会议。

  2. 在会议控件中选择“ 更多操作 Microsoft Teams“更多选项”图标”。

  3. 会议选项图标选择 “设置 “设置”按钮>“会议选项 ”。

  4. Engagement Teams 聊天选项卡图标中,打开 Q&A 切换。

  5. 选择“保存”。

注意: Q&A 在会议期间,可在会议窗口和会议聊天中作为选项卡使用。

设置 Q&A 的最佳做法 

在会议选项中,可以应用其他设置来获得更流畅的 Q&A 体验:

  • “角色 “人员”或“显示参与者”按钮”中,在“选择共同组织者”中添加共同组织者:共同组织者可以帮助你审查和管理 Q&A。

  • 关闭会议聊天 (可选) :如果不希望与会者除了 Q&A 之外使用会议聊天,请从“会议聊天”下拉菜单中选择“关闭”。

中等 Q&A 问题

在问题显示在 Q&A 源之前,请启用审查和批准问题。  不会对答复进行审核。

若要为 Q&A 启用审核,请执行以下操作:

  1. 在会议控件中选择“ Q&A Q&A 图标”。

  2. 在“ Q&A ”窗格中,选择“ Q&A 设置 “设置”按钮

  3. 打开“ 中等问题 ”切换。

  4. 选择“保存”。

注意: 

  • 打开审查后,无法将其关闭。

  • Q&A 审查功能仅限于组织者和共同组织者。

如果已启用审查,则会在 Q&A 线程中看到三个标题:

  • 审阅中:新问题将显示在“审阅中 ”选项卡中。 任何审查者都可以审阅问题。

  • 已发布:已发布的问题将移至“ 已发布”选项卡,并对所有与会者可见。

  • 已消除:如果需要,稍后可以发布已消除的问题。

与会者 Q&A 体验

与会者可以从桌面、移动和 Web Teams 参与 Q&A。 与会者将只看到单个 Q&A 源,无论会议是否主持。 在那里,他们可以发布、回复、投票和回应问题。

当人们在审查的 Q&As 中发布问题时,他们将收到其问题已收到通知,并在审查者批准后发布。

注意: Q&A 不适用于仅查看已超过会议容量加入的与会者。

投票问题

与会者在支持或同意某个特定问题时可以投票。 每个与会者可以投票一次每个问题。

若要对问题进行投票,可以:

  1. 在会议控件中选择“ Q&A Q&A 图标 ”。

  2. 选择问题底部显示的箭头。 带有“投票”按钮和向上箭头的 Teams 消息。

与会者可以通过选择“ 排序 用于排序的两个箭头图标的图像。>投票最多”来查看 投票最多的问题。

关闭投票

默认情况下,对 Q&A 启用投票,但可以关闭。

若要在 Q&A 中关闭投票:

  1. 在会议控件中选择“ Q&A Q&A 图标”。

  2. 在“ Q&A ”窗格中,选择“ Q&A 设置 “设置”按钮

  3. 关闭 “投票” 开关。

  4. 选择“保存”。

允许匿名提问

打开 Q&A 后,可以选择是否允许与会者匿名提问。

允许匿名问题:

  1. 在会议控件中选择“ Q&A Q&A 图标”。

  2. 在“ Q&A ”窗格中,选择“ Q&A 设置 “设置”按钮

  3. 打开 “匿名帖子 ”切换。

已发布的问题与与会者无关。 版主可以随时关闭匿名发帖。 匿名发布的问题将保持匿名。 

注意: 匿名问题的答复和反应不是匿名的。

存档问题

使用 Q&A 存档定期会议或事件中的问题,以使main源保持相关且最新。

组织者可以存档来自main Q&A 源的特定或所有问题。 存档问题时,会将其移动到存档的源。 组织者可以随时取消存档问题并将其移回main Q&A 源。

存档 Q&A 问题:

  • 在会议控件中选择“ Q&A Q&A 图标”。

    • 若要存档源中当前所有问题,请选择“ 存档所有 存档所有字形> ”。

    • 若要存档特定问题,请选择要存档的问题旁边的“更多选项 Microsoft Teams“更多选项”图标 > 存档 “存档团队”按钮 

若要查看存档的问题,请选择“ 筛选 “头像”筛选器按钮并从下拉菜单中选择”已存档”。 

Q&A 筛选器下拉菜单的屏幕截图,其中突出显示了“存档”。

若要取消存档问题,请转到存档 筛选器视图,然后选择要取消存档的问题旁边的“ 更多选项 Microsoft Teams“更多选项”图标> 未 存档 unarchive 图标

下载 Q&A 报表

在 Q&A 的市政厅或网络研讨会结束后,组织者和共同组织者可以下载 Q&A 报告。 

问&报表将下载为可在 Excel 中存储和编辑的 .csv 文件。

报表详细信息包括:

  • 来源:Q&A 帖子是由组织者还是与会者发布的。

  • 类型:帖子是讨论、问题还是回复。

  • 标识:提交帖子或回复的人员。

  • 时间戳:提交每个帖子或回复的时间。

  • 对话 ID:分配给特定帖子的唯一号码。

  • 回复 ID:答复所回复的帖子的对话 ID。

  • 内容:每个帖子的逐字记录。

  • 反应:对话中的反应总数。

若要下载 Q&A 报表,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 选择过去的市政厅或网络研讨会并查看其详细信息。

  3. 选择“ Fluent 2 编辑小图标管理事件 ”。

  4. 选择“报告”。

  5. 选择“ 下载 “下载”按钮> Q&报表”。 会议录制的屏幕截图,其中包含有关事件的详细信息,包括日期、持续时间、与会者以及用于访问见解、报告和加入会议的选项。

  6. Q&A 报告将开始作为 .csv 文件下载。

注意: 

  • 报告下载将包含过去 28 天内的问题和答案。 较旧的内容在报表中不可用,但仍可在 Q&A 源中使用。

  • Teams 会议当前不支持下载 Q&A 报表。

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