本文内容
设置 Q&A
为大型结构化会议(如 市政厅或网络研讨会)设置 Q&A,以帮助管理与会者提出的问题。
从 Outlook
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打开新的日历事件。
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选择窗口顶部的“ 会议选项 ”。
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转到 “启用 Q&A ”,然后选择“ 是 ”开关。
从 Teams
会议前
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打开在 Teams 日历中组织的会议。
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选择“ 更多选项 ”> “会议选项”。
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在 Engagement 中,将 Q&A 切换为 “是”。
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选择“保存”。
在会议期间
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加入在 Teams 中组织的会议。
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在会议控件中选择“ 更多操作 ”。
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选择 “设置 ”>“会议选项 ”。
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在 Engagement 中,打开 Q&A 切换。
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选择“保存”。
注意: Q&A 在会议期间,可在会议窗口和会议聊天中作为选项卡使用。
设置 Q&A 的最佳做法
在会议选项中,可以应用其他设置来获得更流畅的 Q&A 体验:
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在 “角色 ”中,在“选择共同组织者”中添加共同组织者:共同组织者可以帮助你审查和管理 Q&A。
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关闭会议聊天 (可选) :如果不希望与会者除了 Q&A 之外使用会议聊天,请从“会议聊天”下拉菜单中选择“关闭”。
中等 Q&A 问题
在问题显示在 Q&A 源之前,请启用审查和批准问题。 不会对答复进行审核。
若要为 Q&A 启用审核,请执行以下操作:
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在会议控件中选择“ Q&A ”。
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在“ Q&A ”窗格中,选择“ Q&A 设置 。
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打开“ 中等问题 ”切换。
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选择“保存”。
注意:
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打开审查后,无法将其关闭。
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Q&A 审查功能仅限于组织者和共同组织者。
如果已启用审查,则会在 Q&A 线程中看到三个标题:
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审阅中:新问题将显示在“审阅中 ”选项卡中。 任何审查者都可以审阅问题。
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已发布:已发布的问题将移至“ 已发布”选项卡,并对所有与会者可见。
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已消除:如果需要,稍后可以发布已消除的问题。
与会者 Q&A 体验
与会者可以从桌面、移动和 Web Teams 参与 Q&A。 与会者将只看到单个 Q&A 源,无论会议是否主持。 在那里,他们可以发布、回复、投票和回应问题。
当人们在审查的 Q&As 中发布问题时,他们将收到其问题已收到通知,并在审查者批准后发布。
注意: Q&A 不适用于仅查看已超过会议容量加入的与会者。
投票问题
与会者在支持或同意某个特定问题时可以投票。 每个与会者可以投票一次每个问题。
若要对问题进行投票,可以:
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在会议控件中选择“ Q&A ”。
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选择问题底部显示的箭头。
与会者可以通过选择“ 排序 >投票最多”来查看 投票最多的问题。
关闭投票
默认情况下,对 Q&A 启用投票,但可以关闭。
若要在 Q&A 中关闭投票:
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在会议控件中选择“ Q&A ”。
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在“ Q&A ”窗格中,选择“ Q&A 设置 。
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关闭 “投票” 开关。
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选择“保存”。
允许匿名提问
打开 Q&A 后,可以选择是否允许与会者匿名提问。
允许匿名问题:
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在会议控件中选择“ Q&A ”。
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在“ Q&A ”窗格中,选择“ Q&A 设置 。
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打开 “匿名帖子 ”切换。
已发布的问题与与会者无关。 版主可以随时关闭匿名发帖。 匿名发布的问题将保持匿名。
注意: 匿名问题的答复和反应不是匿名的。
存档问题
使用 Q&A 存档定期会议或事件中的问题,以使main源保持相关且最新。
组织者可以存档来自main Q&A 源的特定或所有问题。 存档问题时,会将其移动到存档的源。 组织者可以随时取消存档问题并将其移回main Q&A 源。
存档 Q&A 问题:
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在会议控件中选择“ Q&A ”。
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若要存档源中当前所有问题,请选择“ 存档所有 > 是”。
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若要存档特定问题,请选择要存档的问题旁边的“更多选项 > 存档 。
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若要查看存档的问题,请选择“ 筛选 并从下拉菜单中选择”已存档”。
若要取消存档问题,请转到存档 筛选器视图,然后选择要取消存档的问题旁边的“ 更多选项 > 未 存档 。
下载 Q&A 报表
在 Q&A 的市政厅或网络研讨会结束后,组织者和共同组织者可以下载 Q&A 报告。
问&报表将下载为可在 Excel 中存储和编辑的 .csv 文件。
报表详细信息包括:
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来源:Q&A 帖子是由组织者还是与会者发布的。
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类型:帖子是讨论、问题还是回复。
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标识:提交帖子或回复的人员。
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时间戳:提交每个帖子或回复的时间。
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对话 ID:分配给特定帖子的唯一号码。
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回复 ID:答复所回复的帖子的对话 ID。
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内容:每个帖子的逐字记录。
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反应:对话中的反应总数。
若要下载 Q&A 报表,请执行以下操作:
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转到 Teams 日历。
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选择过去的市政厅或网络研讨会并查看其详细信息。
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选择“ 管理事件 ”。
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选择“报告”。
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选择“ 下载 > Q&报表”。
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Q&A 报告将开始作为 .csv 文件下载。
注意:
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报告下载将包含过去 28 天内的问题和答案。 较旧的内容在报表中不可用,但仍可在 Q&A 源中使用。
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Teams 会议当前不支持下载 Q&A 报表。