Microsoft Teams 包含 Outlook 加载项,可用于直接从 Outlook 新建 Teams 会议。 还可以在任一应用中查看、接受或加入会议。

注意: 

本文内容

安排 Teams 会议

从会议中删除 Teams

使所有会议 Teams 会议

疑难解答

安排 Teams 会议

若要在 Outlook 桌面应用上安排 Teams 会议,请执行以下操作:

  1. 打开 Outlook 桌面版或 Web 版。

  2. 选择 “日历 Outlook BW 日历图标

  3. “新建事件”按钮选择 “新建事件 ”。

  4. 打开 Teams 会议 切换。 在 Outlook 中打开 Teams 会议切换以安排 Teams 会议,

  5. “日历” 下拉菜单中,选择要用于安排 Teams 会议的帐户。

  6. 添加会议详细信息并邀请与会者。

  7. 选择“发送 “发送”图标”。

注意: 选择“发送”后,Teams 会议加入详细信息将自动添加到会议邀请。 选择“ 另存为草稿 ”将在日历上创建不带 Teams 会议加入详细信息的草稿。

  1. 打开 Outlook 桌面应用。

  2. 在“开始”选项卡中,选择“新建Email”旁边的下拉箭头。

  3. 选择“ 会议”。 在 Outlook 中添加新会议。

  4. 在“会议 ”选项卡中,选择 Teams 会议旁边的下拉箭头。 从 Teams 会议下拉菜单中选择“安排会议”

  5. 选择 “安排会议”。

    • Teams 会议加入信息将显示在详细信息下方。

  6. 添加会议详细信息并邀请与会者。

  7. 选择“ 发送 “发送”图标”。

从会议中删除 Teams

可以在创建会议时从会议中删除 Teams,但不能在发送邀请后删除。

  • 在事件详细信息中关闭 Teams 会议 切换。

  • 在新会议窗体顶部,选择“ 更多命令 Microsoft Teams“更多选项”图标 > 不联机主持”。 不主持团队会议屏幕截图一个版本 two.png

使所有会议 Teams 会议

你可以打开“日历”选项,以便从 Outlook 安排的所有会议(包括Outlook 网页版和移动设备)都将通过 Teams 联机举行。

注意: 根据组织的发布更新计划,你当前可能无权访问此功能。

  1. 打开 Outlook 桌面版或 Web 版。

  2. 选择 “日历 Outlook BW 日历图标

  3. 选择 “设置”按钮日历设置

  4. “日历设置”中,选择“ 事件和邀请”。

  5. “创建的事件”中,选择“ 将联机会议添加到所有会议”。 在“选择会议提供商”下,确保选择了“Microsoft Teams ”。 在日历设置中将 Microsoft 设为默认联机会议提供商。

    1. 如果未看到 Microsoft Teams,请确保从“ 这些设置在帐户级别应用”下拉菜单中选择了正确的帐户。

  6. 选择“保存”。

  1. 打开 Outlook 桌面版。

  2. 在 Outlook 屏幕顶部,选择“ 文件 > 选项”。

  3. 在“Outlook 选项”页上,选择左侧的“ 日历 ”。

  4. “日历选项”下,选择“ 将联机会议添加到所有会议”。

  5. 选择“ 会议提供商...” ,并将 Microsoft Teams 设置为默认提供商。

  6. 选择“确定”。

疑难解答

会议选项中的人员选择菜单不显示我添加到会议系列事件中的被邀请者。

在此方案中,需要邀请人员加入会议系列,而不是参加会议。

“会议”选项的 Web 视图不会显示我邀请的所有人员。

在 Outlook 中将被邀请者添加到会议后,必须选择“ 发送更新”,才能在“会议”选项的 Web 视图中显示其他被邀请者。  

本文内容

安排 Teams 会议

从会议中删除 Teams

使所有会议 Teams 会议

安排 Teams 会议

  1. 打开 Outlook Mobile 应用。

  2. 点击 “日历 “新建事件”按钮。 

  3. 点击 “新建事件”。 

  4. 打开 Teams 会议 切换。

  5. 输入会议详细信息并邀请与会者。

  6. 点击 “保存 “完成”按钮”。

从会议中删除 Teams

可以在创建会议时从会议中删除 Teams,但不能在发送邀请后删除。 在会议详细信息中,关闭 Teams 会议 切换。

使所有会议 Teams 会议

可以打开“日历”选项,以便从 Outlook 安排的所有会议(包括桌面版和 Web 版 Outlook)都将通过 Teams 联机举行。

注意: 根据组织的发布更新计划,你当前可能无权访问此功能。

  1. 在 Outlook 中,点击左上角的个人资料图片或图标。

  2. 点击“设置” “设置”按钮

  3. 点击 “日历 > 联机会议”。

  4. 找到要将所有会议设置为 Teams 会议的帐户。

  5. 打开“ 使每个会议联机 ”切换。

  6. “会议提供程序”中,确保选择了 “Microsoft Teams ”。

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