在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会电子邮件

网络研讨会电子邮件的类型

有不同类型的网络研讨会电子邮件可通知和提醒用户有关其审批状态、事件详细信息等。  

 *具有Teams 高级版的用户可以编辑电子邮件内容并修改网络研讨会提醒电子邮件的发送时间。

编辑网络研讨会电子邮件

默认情况下，网络研讨会电子邮件是使用 Teams 中的模板自动起草的。 但是，在Teams 高级版中，可以在发送它们之前对其进行编辑。 

编辑网络研讨会电子邮件：

1. 在 Teams 日历中打开即将举行的网络研讨会。

2. 选择“ 电子邮件”。
   
   

3. 在要 编辑的电子邮件行中选择“编辑”。 可以编辑：

   • 发件人名称

   • 电子邮件主题

   • 横幅和徽标图像

   • 电子邮件
     
     正文

4. 对电子邮件的内容进行更改。 则：

   • 选择 “预览电子邮件 ”，查看电子邮件对收件人的外观。

   • 选择“继续编辑 ”进行更多更改，

   • 选择“ 取消 ”以放弃编辑。

5. 选择“保存”。

更改提醒电子邮件发送时间

默认情况下，提醒电子邮件将在活动开始前一小时发送给注册者。 在Teams 高级版中，可以编辑发送时间并尽快通知与会者。 

若要更改提醒电子邮件发送时间，请执行以下操作：

1. 在 Teams 日历中打开即将举行的网络研讨会。

2. 选择“ 电子邮件”。

3. 在 “提醒电子邮件” 行中，选择 “事件开始前 1 小时”。
   
   

4. 设置在事件发送提醒电子邮件之前多少小时或几天。 选择“保存”。

必须在活动开始前至少一小时发送网络研讨会电子邮件提醒。

关闭网络研讨会电子邮件

创建网络研讨会时，网络研讨会电子邮件会自动打开。 在发布事件网站之前，可以随时将其关闭。 

若要在安排网络研讨会时关闭网络研讨会电子邮件，请：

1. 在计划窗体中，转到 “设置 > 详细信息”。

2. 在 “事件访问”下，关闭 “启用与会者电子邮件 ”开关。

若要关闭计划的网络研讨会的网络研讨会电子邮件，请执行以下操作：

1. 转到 Teams 日历。

2. 右键单击网络研讨会，然后选择“ 管理事件 ”。

3. 选择 “设置 > 详细信息”。

4. 在 “事件访问”下，关闭 “启用与会者电子邮件 ”开关。

通过集成管理电子邮件

通过将非Microsoft营销自动化工具集成到 Teams 中来设置和管理网络研讨会电子邮件。 在发布事件网站之前实现网络研讨会集成。

若要开始使用网络研讨会集成，请：

1. 选择“Teams 中的 日历  ”。

2. 右键单击现有网络研讨会，然后选择“管理事件 ”。

3. 在计划窗体中，选择“ 集成”。

4. 选择营销自动化工具将其用于网络研讨会。

后续步骤是什么？

管理与会者在 Microsoft Teams 中看到的内容。

更改 Microsoft Teams 中的网络研讨会详细信息。