使用 PowerPoint Live 在 Microsoft Teams 会议中共享幻灯片
Teams 中的PowerPoint Live可帮助演示者为其受众提供包容性且引人入胜的体验。 它将 PowerPoint 中演示的最佳部分与Microsoft Teams 会议的协作相结合。
演示者具有独特的视图,允许他们控制演示文稿,同时与受众保持互动。 演示时,你可以看到人们的视频、举手和反应等。
受众成员可以自行浏览幻灯片,而不会影响实时演示。 他们还可以使用字幕、高对比度幻灯片和翻译的幻灯片自定义查看体验。
提示: 你是受众成员吗? 跳下来 详细了解如何在演示期间进行交互。
演示者视图
演示幻灯片
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在会议控件中选择“ 共享 ”。 在“PowerPoint Live”部分中,选择要呈现的 PowerPoint 文件。 如果未在列表中看到该文件,请选择“ 浏览 OneDrive ”或“ 浏览我的计算机”。
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如果演示文稿在 PowerPoint 桌面应用中打开,请选择文件顶部的“ 在 Teams 中演示”。
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如果你处于PowerPoint 网页版,请选择“在 Teams 中演示 > 演示”。
幻灯片将显示在 Teams 会议中,旁边会显示你的笔记。
浏览幻灯片
演示幻灯片时可以使用多种工具:
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使用导航箭头向前和向后移动。
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使用缩略图条向前或向后跳转。
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选择“ 转到幻灯片 ”可查看演示文稿中所有幻灯片的网格视图。 选择一个以跳转到它。
与受众保持联系
在PowerPoint Live中演示时,可以快速访问会议功能。 查看受众、在聊天中阅读消息等。 如果你从单个屏幕进行演示,这将特别有用。
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打开或关闭 “聊天” 以查看受众所说的内容。
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实时查看观众的反应和举手。
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在会议控件中选择 “布局 ”以更改受众看到的内容。
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使用 激光笔、 笔、 荧光笔或 橡皮擦 清楚地引用幻灯片上的项目。
访问群体视图
与 PowerPoint 交互,而不会影响实时演示文稿。 请尝试以下选项,找出最适合你的选项:
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使用导航箭头四处移动至不同的幻灯片。 返回错过的信息或继续查看即将上一张幻灯片。 通过选择“同步到演示者”,始终可以返回到演示 者所在的位置。
注意: 如果演示者不希望用户能够独立浏览他们共享的 PowerPoint 文件,则可以选择会议控件中的 “专用视图 ”将其关闭。
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选择幻灯片上的超链接可立即获取更多上下文。
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与幻灯片上的视频交互,以调整音量或跳转到时间戳,并按自己的节奏使用它。
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使用屏幕阅读器获取对幻灯片内容的完全访问权限。
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将幻灯片翻译成 19 种语言之一。 选择“ 更多选项 ”> 翻译幻灯片 ,然后选择一种语言。
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切换到高对比度视图,使幻灯片更易于查看(如果视力不佳)。 在演示文稿中选择“ 更多选项 ”。 然后,打开“以高对比度查看幻灯片 ”开关。
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与典型共享相比,PowerPoint Live所需的网络带宽要少得多。 当网络连接较低时,这是一个不错的选择。
独立放大和平移
你可以放大和平移演示文稿幻灯片,而不会影响其他人看到的内容。 使用鼠标、触控板、键盘、触摸或“放大幻灯片”选项。
放大或缩小幻灯片:
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将鼠标悬停在幻灯片放映上,在触控板上捏合或拉伸。
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在支持触摸的设备上收缩或使用拉伸触摸手势 () 。
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按 + 或 – 键。
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将鼠标悬停在幻灯片上,按住 Ctrl 键并使用鼠标滚轮滚动。
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在“ 更多操作” 菜单中,单击 “+ 或 –” 按钮。
若要平移幻灯片,请:
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按箭头键。
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使用鼠标单击并拖动。
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在触控板上单击并拖动。
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使用一根手指触摸并拖动支持触摸的设备 () 。
完成缩放和平移后,按 Esc 重置屏幕。
重要:
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Teams 实时事件、CVI 设备和 VTC 设备不支持PowerPoint Live。
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若要查看 Teams 网页版上的演示者视图,需要Microsoft Edge 18 或更高版本或 Google Chrome 65 或更高版本。
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对于小屏幕设备,演示者视图默认处于隐藏状态。 可以通过选择“ 更多选项 ”> 当前幻灯片下方 的“显示演示者视图”来启用它。
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会议录制不会从PowerPoint Live会话捕获视频、动画或批注。
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在“共享 ”中 ,“PowerPoint Live”部分列出了你在团队 SharePoint 网站或 OneDrive 中打开或编辑的最新文件。 如果演示其中一个文件,则所有会议参与者都将能够在会议期间查看幻灯片。 他们在会议外部的文件访问权限不会更改。
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如果呈现的 PowerPoint 文件以前未上传到 Teams,则会将其上传到会议。
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如果要在频道会议中演示,该文件将上传到频道中的“ 文件 ”选项卡。 所有频道成员都将有权访问它。
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如果你在私人会议中演示,该文件将上传到 OneDrive。 只有会议参与者才能访问它。
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