Microsoft Teams 会议中的角色
在 Teams 会议中分配不同的会议角色,为人员授予特定权限。
有三个角色可供选择:共同组织者、演示者、 和 与会者。 共同组织者和演示者共享大多数组织者权限,而与会者受到更多控制。
下面是每个角色的功能:
功能 |
组织者 |
共同组织者 |
演示者 |
与会者 |
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说话和共享视频 |
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参加会议聊天 |
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共享内容 |
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私下查看他人共享的 PowerPoint 文件 |
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控制他人的 PowerPoint 演示文稿 |
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使其他参与者静音 |
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防止与会者自行取消注音 |
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删除参与者 |
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允许大厅中的人员进入 |
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更改其他参与者的角色 |
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开始或停止录制 |
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开始或停止实时听录 |
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管理分组讨论室 |
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更改会议选项 |
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添加或删除应用 |
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使用应用* |
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更改应用设置 |
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*演示者只有在登录到 Teams 后才能看到或允许来自会议大厅的人员。
更改会议角色
会议前
需要先发送会议邀请,然后才能分配角色。
分配角色:
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在 Teams 日历中打开会议。
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选择“会议选项”。
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选择 “角色 ”。
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在 “选择共同组织者”旁边,搜索并选择要成为共同组织者的人员。
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在“谁可以演示?”旁边,指定谁可以在会议期间演示。
谁可以展示? |
发生的情况 |
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所有人 |
有权访问会议链接的任何人都将以演示者身份加入会议。 |
组织中的人员 |
只有组织中的人员才是演示者。 外部参与者将以与会者身份加入。 |
“特定人员” |
只有从被邀请者列表中选择的人员才是演示者。 其他所有人都将以与会者身份加入。 |
仅限自己 |
只有组织者才是演示者。 所有其他参与者都将以与会者身份加入。 |
请记住以下几点:
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将会议邀请直接发送给要成为演示者的任何人。
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共同组织者无法在会议开始前更改会议。
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外部参与者不能是演示者或共同组织者。
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无法更改会议组织者的角色。
注意: 选择特定演示者的功能不适用于频道会议。
在会议期间
可通过两种方法在会议期间更改某人的角色:
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在会议控件中选择人员 。 将鼠标悬停在名称上,然后选择“更多选项 。 选择 “创建 presenter ”或 “创建ttendee”。
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转到 Teams 日历。 双击会议并选择“会议选项 ”>“角色 ”。 从“选择共同组织者”下拉菜单中添加共同组织者 。 该人员将收到通知,他们可以演示内容并帮助促进会议。
注意:
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在定期会议中,从 Teams 日历中的 会议选项进行的角色重新分配将应用于将来发生的所有事件。
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在定期会议中,从会议控件中的人员 进行的角色重新分配只会影响该特定会议发生。
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如果某人退出会议并稍后重新加入会议,他们将使用他们分配的最后一个角色重新加入会议。