在 Teams 会议中分配不同的会议角色,为人员授予特定权限。 

有三个角色可供选择:共同组织者演示者、与会者。 共同组织者和演示者共享大多数组织者权限,而与会者受到更多控制。

下面是每个角色的功能:

功能

组织者

共同组织者

演示者

与会者

说话和共享视频

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参加会议聊天

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共享内容

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私下查看他人共享的 PowerPoint 文件

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控制他人的 PowerPoint 演示文稿

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使其他参与者静音

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防止与会者自行取消注音

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删除参与者

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允许大厅中的人员进入

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更改其他参与者的角色

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开始或停止录制

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开始或停止实时听录

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管理分组讨论室

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更改会议选项

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添加或删除应用

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使用应用*

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更改应用设置

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*演示者只有在登录到 Teams 后才能看到或允许来自会议大厅的人员。

更改会议角色

会议前

需要先发送会议邀请,然后才能分配角色。

分配角色:

  1. 在 Teams 日历中打开会议。

  2. 选择“会议选项”。

  3. “人员”或“显示参与者”按钮选择 “角色 ”。

  4. “选择共同组织者”旁边,搜索并选择要成为共同组织者的人员。

  5. “谁可以演示?”旁边,指定谁可以在会议期间演示。

谁可以展示?

发生的情况

所有人

有权访问会议链接的任何人都将以演示者身份加入会议。 

组织中的人员

只有组织中的人员才是演示者。 外部参与者将以与会者身份加入。

“特定人员”

只有从被邀请者列表中选择的人员才是演示者。 其他所有人都将以与会者身份加入。

仅限自己

只有组织者才是演示者。 所有其他参与者都将以与会者身份加入。

请记住以下几点:

  • 将会议邀请直接发送给要成为演示者的任何人。

  • 共同组织者无法在会议开始前更改会议。

  • 外部参与者不能是演示者或共同组织者。

  • 无法更改会议组织者的角色。

注意: 选择特定演示者的功能不适用于频道会议。 

在会议期间

可通过两种方法在会议期间更改某人的角色:

  • 在会议控件中选择人员  “人员”或“显示参与者”按钮 。 将鼠标悬停在名称上,然后选择“更多选项 Microsoft Teams“更多选项”图标。 选择 “创建 presenter ”或 “创建ttendee”。

  • 转到 Teams 日历。 双击会议并选择“会议选项 ”>“角色 “人员”或“显示参与者”按钮。 从“选择共同组织者”下拉菜单中添加共同组织者 。 该人员将收到通知,他们可以演示内容并帮助促进会议。

注意: 

  • 在定期会议中,从 Teams 日历中的 会议选项进行的角色重新分配将应用于将来发生的所有事件。

  • 在定期会议中,从会议控件中的人员  “人员”或“显示参与者”按钮 进行的角色重新分配只会影响该特定会议发生。

  • 如果某人退出会议并稍后重新加入会议,他们将使用他们分配的最后一个角色重新加入会议。

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