Microsoft Teams 中的新日历入门

本文内容

切换到新日历

若要开始在 Teams 中使用新日历，请执行以下操作：

1. 选择“Teams 中的 日历 ”。

2. 在右上角或 的 “更多选项” 中，打开 “新建日历” 开关。

始终可以关闭切换开关以切换回经典日历。

更改日历视图

默认情况下，Teams 日历将显示你的工作周计划，但你可以选择仅查看整个星期或特定日期的计划。 选择日历顶部的当前视图以选择其他视图。 

您也可以：

• 打开左窗格以查看小月视图、查看其他人的日历、创建日历组等。

• 更改时间刻度以调整会议详细信息的空间。

• 保存日历视图以稍后访问特定布局。

• 选择“ 筛选 ”可自定义日历上显示的事件类型。

• > 日历设置 选择“更多选项 ”以更改日历外观、调整活动和会议设置等。

若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中自定义日历。

查看其他日历

在新日历中，同时查看多个日历，以便无缝协调和活动规划。 查看不同用户的日历、突出显示生日或假日的日历等。  

• 在左上角，选择“ 显示导航窗格 ”。

• 在 “我的日历”下，创建并选择日历组，以便稍后快速显示特定日历的视图。

• 在拆分视图和组合视图之间切换，可并排查看其他日历或集成到一个日历中。

若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中查看其他日历。

安排和启动会议和事件

从新日历轻松安排所有类型的会议和事件。   

若要安排新的会议或事件， 

1. 选择“Teams 中的 日历 ”。

2. 在日历中选择 “新建事件 ”或“时间段”。

   1. 选择 “新建事件” 旁边的下拉箭头，从不同类型的事件模板中进行选择。 选择“ 全部查看 ”可查看所有事件类型及其详细信息。

3. 选择 “日程安排助理 ”以查找最适合每个人的时间。

4. 输入会议或事件详细信息。

5. 选择“保存”。

若要加入会议或事件，请：

1. 选择“Teams 中的 日历 ”。

2. 选择会议或事件。

3. 选择“加入”。

若要了解有关加入 Teams 会议的详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中加入会议。

在新 Teams 日历中：

• 对会议进行分类，以便于组织。

• 添加 敏感度标签 或将事件和会议设为私密，以增强保护。

• 通过选择“ 立即开会”启动即时 Teams 会议。 选择“ 立即开会” 旁边的下拉箭头，以 使用 ID 加入。

创建计划轮询

在安排会议或活动之前，请创建 日程安排投票 ，询问与会者哪些时间最适合他们。  

若要创建计划轮询，请： 

1. 选择“Teams 中的 日历 ”。

2. 选择“ 新建事件 ”，然后选择事件或会议类型。

3. 在 “邀请与会者”中，输入要添加到此会议的人员的姓名。

4. 选择 “计划轮询”。

5. 在 “计划轮询 ”窗格中：

   1. 完成要安排的会议的时区、持续时间和日期。

   2. 选择希望与会者在投票中选择的建议时间。

   3. 选择特定时间段旁边的下拉箭头，查看与会者在这些时间段的可用性。

6. 选择要添加到投票的时间段，然后选择“ 下一步”。

7. 完成详细信息、事件位置和投票设置。

8. 选择“ 创建投票”。 这会在电子邮件正文中插入投票，其中包括投票页面的链接和已创建的所有投票的链接。

9. 选择“ 发送 ”以发送电子邮件并开始投票过程。

若要了解有关计划投票的详细信息，请参阅 在 Outlook for Windows 中创建计划轮询。 

找到合适的会面地点

为会议选择会议室或地点时，你将看到有关可用会议室的更多详细信息，例如容量和技术规格。 你还将看到“使用 Places Finder 浏览”选项。  

若要了解详细信息，请参阅Microsoft Places入门。 

共享日历

与他人共享日历，让他们深入了解你的日程安排和可用性。 

若要与特定人员共享日历，请执行以下操作： 

1. 选择“Teams 中的 日历 ”。

2. 选择“ 更多选项 > 共享”。

3. 输入要与之共享的电子邮件地址或联系人。

4. 在其名称旁边，选择下拉菜单以选择其权限。

5. 选择“共享”。

根据 IT 管理员设置的策略，还可以在下面的下拉菜单中管理组织中其他人的权限。 

打印日历

打印出日历以分发其物理副本，或将其保留在手头以便标记和轻松访问。 

打印日历： 

1. 选择“Teams 中的 日历 ”。

2. 选择“ 更多选项 ”>“打印”。

   1. 选择 “日历 ”以选择要打印的日历。

   2. 在 “视图”中，选择要打印的日历视图。 如果选择“ 周” 或“ 工作周”，请选择“ 布局 ”以选择日历的方向。

   3. 在 “时间范围”中，确定要打印的日程安排的小时数。

   4. 选择“ 微型月份 ”可打印月历的小视图。

   5. 选择“ 打印详细议程 ”以打印会议和事件详细信息，包括会议说明、与会者列表等。

3. 预览日历。

4. 选择“打印”。

快速访问过去的会议详细信息

在新的 Teams 日历中直接转到过去会议的回顾、聊天和其他详细信息。 

若要访问：： 

1. 选择“Teams 中的 日历 ”。

2. 选择过去录制的会议。

3. 选择“ 查看回顾 ”以查看会议回顾。

4. 选择“ 聊天 ”以打开会议聊天。

若要了解有关 Teams 中的回顾的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的会议回顾。 

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