在 Microsoft Teams 会议中使用大厅
使用 Teams 会议中的会议大厅,防止用户在加入会议时直接进入会议。 当组织者、共同组织者和演示者进入大厅时,将会收到通知,并可以让他们进入会议。
本文内容
大厅设置
每个会议默认为 IT 管理员设置的大厅设置,但你可以在会议之前或会议期间更改它们。 如果会议使用 模板 或 敏感度标签,则可能无法更改某些设置。
选择谁可以绕过大厅
作为会议组织者,你可以决定谁直接进入你的会议,以及谁应该等待某人让他们进来。
如果选择有人等待, (允许其他人) 将在大厅中看到人员列表。 你可以从那里选择是允许还是拒绝。
谁可以绕过大厅? |
发生什么情况 |
在下列情况下推荐: |
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仅组织者和共同组织者 |
作为会议组织者,你和任何共同组织者都可以直接进入会议。 其他人将在大厅里等待。 |
你希望其他人在大厅中等待,直到你准备好接受他们。 |
受邀人员* |
收到邀请的任何人(包括转发邀请者)将直接加入会议。 没有 Teams 帐户人员不会绕过大厅。 此外,最多支持 10,000 个用户的通讯组列表。 如果不希望他人将邀请转发给其他人, 请关闭邀请中的“允许转发 ”。 |
你希望通过 Teams 帐户邀请的特定有限组人员直接加入会议,其他所有人在大厅中等待。 |
我的组织中的人员 |
只有组织中的人员可以直接进入你的会议。 其他人将在大厅里等待。 |
你希望所有来宾和外部人员在大厅中等待,以便你可以逐个批准他们。 |
我的组织与来宾中的人员 |
组织中的人员和具有来宾访问权限的人员可以直接进入你的会议。 |
你希望所有外部人员 (组织外部的任何人,但来宾) 在大厅等待,以便你可以逐个批准他们。 |
我的组织、受信任的组织以及来宾中的人员 |
IT 管理员已与你的组织和组织建立连接的任何人,或者以来宾身份加入的任何人,都可以绕过大厅。 |
你希望一些外部人员 (例如,在没有 Teams 帐户的情况下加入的人员,以及来自 IT 管理员未设置连接) 的组织的人员在大厅中等待,以便你可以逐个批准他们。 |
所有人 |
有权访问会议链接的任何人都可以直接进入会议,包括呼叫者。 根据 IT 管理员设置的会议策略,在没有 Teams 帐户的情况下加入的人员、来自不受信任的组织的人员和拨入的人员可能会放置在大厅中,直到你的组织或受信任组织的某人加入会议,即使选中了 “每个人”选项。 |
你不希望任何人在大厅里等待。 你希望每个人都能够在未经特定批准的情况下加入你的会议。 |
* 对于频道会议,只有直接受邀的频道成员才能绕过大厅。
更改大厅设置
对于会议系列) ,可以在会议 (之前、期间或会议之后更改大厅设置。 除非会议是系列会议的一部分,否则更改将仅应用于更改这些更改的会议。 然后,更改将应用于该系列中的所有未来会议。 若要更改默认大厅设置,请与 IT 管理员联系。
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在 Teams 日历中选择一个会议。
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在 “详细信息”中,选择“ 选项 ”
> “更多选项”。-
如果会议是系列会议的一部分,请选择“ 查看系列 ”以更改整个系列。
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选择“ 安全
”。 -
在 “谁可以绕过大厅?” 下拉菜单中,选择谁可以绕过大厅。
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打开或关闭人员拨入可以绕过大厅开关。
注意:
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打开此开关后,通过电话呼叫的人员将直接加入你的会议。 如果将大厅旁路设置为 “所有人 ”或 “仅组织者和共同组织者”,则此设置已锁定。
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如果拨入,尝试以组织者的身份输入呼叫的共同组织者将在大厅中等待。 共同组织者始终可以绕过大厅,除非人员拨入可以绕过大厅处于关闭状态。
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根据 IT 管理员设置的策略,拨入人员可能仍暂时放置在大厅中,直到组织或受信任组织的某人加入会议。
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选择“保存”。 更改将立即应用。
如果在会议期间更改大厅设置,在大厅中等待的人员仍将在那里。
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在会议窗口中, 选择“更多作
> ”设置“ > ”会议选项 “ 。 -
从“谁可以绕过大厅?”下拉菜单中,选择要应用的设置。
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打开或关闭人员拨入可以绕过大厅开关(如果可用)。
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选择“保存”。
管理大厅
在会议期间,你指定管理大厅的人员可以允许或拒绝进入会议
谁可以管理大厅
会议组织者、共同组织者 () 和演示者 () 可以管理大厅。 如果你是组织者,请选择哪些角色可以在该特定会议期间管理大厅。 还可以通过 更改某人的会议角色,使某人成为共同组织者或演示者。
更改可以管理大厅的人员:
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从 Teams 日历中打开会议详细信息。
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选择 “选项”
>“更多选项”。 -
转到 “安全 ”
。 -
在“ 谁可以从大厅中允许?”旁边,从下拉菜单中选择一个选项。
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选择“保存”。
允许或拒绝参与者
会议期间,管理大厅的人员可以看到等待进入会议的参与者列表,并选择是允许还是拒绝他们。
若要允许或拒绝参与者::
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在会议窗口中选择人员
。 -
在 大厅中等待下:
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选择某人姓名旁边的检查标记以允许他们。
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选择某人姓名旁边的 X 以拒绝他们。
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选择“ 全部允许 ”,让所有人从大厅中进入。
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大厅通知
管理大厅人员将收到人员正在大厅中等待的通知。 在通知中,选择“ 查看大厅 ”以直接转到大厅,或 选择“将这些通知
选择“撤消”以重新打开通知。
关闭会议的大厅
如果希望每个人都直接加入会议,请将 “谁可以绕过大厅?” 设置为 “每个人”。 如果此更改是会议系列的一部分,则此更改将应用于该会议和将来的会议。 如果要为将来组织的所有会议更改此设置,请联系 IT 管理员。
注意: 如果匿名参与者先加入,他们将在大厅中等待。 在组织中的某人、受信任的组织或来宾用户加入后,他们将自动加入会议。 请与 IT 管理员联系,允许匿名参与者开始会议。
还可以删除人员或 锁定会议。
若要从会议中删除人员::
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在会议窗口中选择人员
。 -
将鼠标悬停在要删除的人员的姓名上。
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选择“ 更多选项”
>“从会议中删除”。