使用 Teams 会议中的会议大厅,防止用户在加入会议时直接进入会议。 当组织者、共同组织者和演示者进入大厅时,将会收到通知,并可以让他们进入会议。  

本文内容

大厅设置 

更改大厅设置 

允许或拒绝参与者 

关闭大厅 

大厅设置

每个会议默认为 IT 管理员设置的大厅设置,但你可以在会议之前或会议期间更改它们。 如果会议使用 模板敏感度标签,则可能无法更改某些设置。 

选择谁可以绕过大厅

作为会议组织者,你可以决定谁直接进入你的会议,以及谁应该等待某人让他们进来。

如果选择有人等待, (允许其他人) 将在大厅中看到人员列表。 你可以从那里选择是允许还是拒绝。

谁可以绕过大厅? 

发生什么情况

在下列情况下推荐:

仅组织者和共同组织者

作为会议组织者,你和任何共同组织者都可以直接进入会议。 其他人将在大厅里等待。

你希望其他人在大厅中等待,直到你准备好接受他们。

受邀人员*

收到邀请的任何人(包括转发邀请者)将直接加入会议。

没有 Teams 帐户人员不会绕过大厅。 此外,最多支持 10,000 个用户的通讯组列表。 如果不希望他人将邀请转发给其他人, 请关闭邀请中的“允许转发 ”。

你希望通过 Teams 帐户邀请的特定有限组人员直接加入会议,其他所有人在大厅中等待。

我的组织中的人员

只有组织中的人员可以直接进入你的会议。 其他人将在大厅里等待。

你希望所有来宾和外部人员在大厅中等待,以便你可以逐个批准他们。

我的组织与来宾中的人员

组织中的人员和具有来宾访问权限的人员可以直接进入你的会议。

你希望所有外部人员 (组织外部的任何人,但来宾) 在大厅等待,以便你可以逐个批准他们。

我的组织、受信任的组织以及来宾中的人员

IT 管理员已与你的组织和组织建立连接的任何人,或者以来宾身份加入的任何人,都可以绕过大厅。  

你希望一些外部人员 (例如,在没有 Teams 帐户的情况下加入的人员,以及来自 IT 管理员未设置连接) 的组织的人员在大厅中等待,以便你可以逐个批准他们。

所有人

有权访问会议链接的任何人都可以直接进入会议,包括呼叫者。

根据 IT 管理员设置的会议策略,在没有 Teams 帐户的情况下加入的人员、来自不受信任的组织的人员和拨入的人员可能会放置在大厅中,直到你的组织或受信任组织的某人加入会议,即使选中了 “每个人”选项。

你不希望任何人在大厅里等待。 你希望每个人都能够在未经特定批准的情况下加入你的会议。

* 对于频道会议,只有直接受邀的频道成员才能绕过大厅。 

更改大厅设置 

对于会议系列) ,可以在会议 (之前、期间或会议之后更改大厅设置。 除非会议是系列会议的一部分,否则更改将仅应用于更改这些更改的会议。 然后,更改将应用于该系列中的所有未来会议。 若要更改默认大厅设置,请与 IT 管理员联系。

会议前 

  1. 在 Teams 日历中选择一个会议。

  2. “详细信息”中,选择“ 选项 “设置”按钮 > “更多选项”。 

    • 如果会议是系列会议的一部分,请选择“ 查看系列 ”以更改整个系列。 

  3. 选择“ 安全 隐私设置按钮”。 

  4. “谁可以绕过大厅?” 下拉菜单中,选择谁可以绕过大厅。

  5. 打开或关闭人员拨入可以绕过大厅开关。

    注意: 

    • 打开此开关后,通过电话呼叫的人员将直接加入你的会议。 如果将大厅旁路设置为 “所有人 ”或 “仅组织者和共同组织者”,则此设置已锁定。

    • 如果拨入,尝试以组织者的身份输入呼叫的共同组织者将在大厅中等待。 共同组织者始终可以绕过大厅,除非人员拨入可以绕过大厅处于关闭状态。

    • 根据 IT 管理员设置的策略,拨入人员可能仍暂时放置在大厅中,直到组织或受信任组织的某人加入会议。

  6. 选择“保存”。 更改将立即应用。

在会议期间

如果在会议期间更改大厅设置,在大厅中等待的人员仍将在那里。

  1. 在会议窗口中, 选择“更多操作 “更多选项”图标 > ”设置“ “设置”按钮> ”会议选项 会议选项图标

  2. “谁可以绕过大厅?”下拉菜单中,选择要应用的设置。

  3. 打开或关闭人员拨入可以绕过大厅开关(如果可用)。 

  4. 选择“保存”。 

允许或拒绝参与者 

组织者、共同组织者和演示者可以在会议开始后允许或拒绝来自大厅的人员。 你可以在会议选项中使参与者成为共同组织者和演示者。  

还可以在会议设置中更改哪些角色可以允许或拒绝大厅中的人员:

管理谁可以允许或拒绝大厅中的人员:

  1. 从 Teams 日历中打开会议详细信息。

  2. 选择 “选项” “设置”按钮>“更多选项”。

  3. 转到 “安全 隐私设置按钮

  4. 在“ 谁可以从大厅中允许?”旁边,从下拉菜单中选择一个选项。

  5. 选择“保存”。

若要允许或拒绝参与者::  

  1. 在会议窗口中选择人员  “人员”或“显示参与者”按钮

  2. 大厅中等待下: 

    • 选择某人姓名旁边的检查标记以允许他们。

    • 选择某人姓名旁边的 X 以拒绝他们。 

    • 选择“ 全部允许 ”,让所有人从大厅中进入。 会议 ui

关闭会议的大厅 

如果希望每个人都直接加入会议,请将 “谁可以绕过大厅?” 设置为 “每个人”。 如果此更改是会议系列的一部分,则此更改将应用于该会议和将来的会议。 如果要为将来组织的所有会议更改此设置,请联系 IT 管理员。

注意: 如果匿名参与者先加入,他们将在大厅中等待。 在组织中的某人、受信任的组织或来宾用户加入后,他们将自动加入会议。 请与 IT 管理员联系,允许匿名参与者开始会议。

还可以删除人员或 锁定会议。 

若要从会议中删除人员:: 

  1. 在会议窗口中选择人员  “人员”或“显示参与者”按钮

  2. 将鼠标悬停在要删除的人员的姓名上。

  3. 选择“ 更多选项”“更多选项”图标 >“从会议中删除”。

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