启用出席报告以查看和下载重要的出席详细信息,例如谁参加了会议,以及会议期间和会议结束后的人员加入和离开的时间。 只有组织者和共同组织者可以查看和下载出席情况报告。 

打开或关闭出席情况报告

组织者可以在他们创建的会议中打开或关闭出席报告。

会议前

若要在会议前打开或关闭出席报告,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 选择会议。

  3. “详细信息”中,选择“ 选项 “设置”按钮> “更多选项”。 

  4. “参与 Teams 聊天选项卡图标”中,打开或关闭“允许出席报告”开关。

  5. 选择“保存”。

有关管理会议出席情况报告的更多帮助,请联系 IT 管理员。

在会议期间

若要在会议期间打开或关闭出席报告,请执行以下操作:

  1. 加入 Teams 会议。

  2. 在会议控件中,选择“ 更多操作 Microsoft Teams“更多选项”图标> 设置” “设置”按钮  会议选项图标> 会议选项

  3. “参与” Teams 聊天选项卡图标打开或关闭“允许出席报告”开关。

  4. 选择“ 保存”。

查看出席情况报告

报表与组织者的其他数据(如电子邮件和联系人)一起存储。

参加会议邀请

  1. 在 Teams 中,转到日历 Teams 日历选项卡图标

  2. 选择过去的会议。

  3. 选择“ 回顾”。 可以直接在 Teams 中查看数据。

会议结束后,共同组织者无法从会议邀请中查看或下载出席报告。 

参加会议聊天

会议结束后,组织者可以从会议聊天中查看出席报告。

会议结束后大约五分钟,出席情况报告将弹出到聊天中。 选择它以查看和下载 .csv 文件。

会议聊天中的出席 CSV 卡

会议结束后,共同组织者只能查看会议聊天中的出席情况报告。

注意: 

  • 对于定期会议,每次发生后,你都会收到唯一的出席报告。 对于少于 2 名与会者的会议,你不会在会议聊天中看到磁贴。 你仍可以通过转到邀请“出席”选项卡来查看这些报告。 ​​​​​​​

  • 如果组织者离开组织,则报表将被永久删除,而其他任何人都无法访问这些报表。

下载出席情况报告

会议组织者和共同组织者是唯一能够下载出席报告的人。 共同组织者只能查看和下载 Teams 中安排的会议的报告,而不能在 Outlook 中查看和下载报告。

在会议期间

  1. 在会议控件中选择人员 “人员”或“显示参与者”按钮

  2. 在“ 参与者 ”窗格中,选择“更多操作 Microsoft Teams“更多选项”图标> 下载出席列表 “下载”按钮

  3. 在设备的 “下载” 文件夹中查找文件。

会议后

  1. 在 Teams 中,转到日历 Teams 日历选项卡图标

  2. 选择过去的会议。

  3. 选择“ 回顾”。

  4. 若要下载会议的出席 CSV 文件,请选择“下载 “下载”按钮”。

隐藏出席报告中的标识

你可以决定是否要在出席报告中显示你的身份。

若要在出席报告中隐藏你的身份,请执行以下操作:

  1. 转到“设置” 和“更多 Microsoft Teams“更多选项”图标> Teams 中的“设置” “设置”按钮

  2. 选择 “隐私 隐私设置按钮

  3. 打开或关闭“在出席报告中识别我”开关。

参与信息

具有Teams 高级版的组织者可以在安排的会议或网络研讨会后的“出席”选项卡中查看和下载会议参与数据,例如总反应、举手、打开的摄像头等。

会议“出席”选项卡中提供的参与信息。

已知问题和限制

  • 在参与者超过 120 人的会议中,会议期间提供的出席报告将仅包括一些与会者。 会议后报告将包含所有与会者。

  • 报表不包括来自已删除分组讨论室的见解。

  • 报表当前不包括仅查看与会者。

  • 如果频道会议正在进行中,并且有人在同一频道对话中启动第二次会议,则出席报告将仅适用于第二次会议。

  • 如果有人在大厅中等待,但是未允许参加会议,那么报表不会包含这些用户。

  • 当参与者在会议中处于保留状态时,他们的信息仍将包含在出席报告中。

  • 即时频道会议不支持出席报告。

  • 共同组织者无法访问频道会议的出席报告。

直接在 Microsoft Teams 移动应用中查看出席情况报告,深入了解会议和网络研讨会。 查看网络研讨会注册数据、与会者加入和离开会议的时间等。

注意: 若要查看所有考勤报告数据,请在 Teams 桌面版或 Web 版上查看报表。

在会议前打开或关闭出席情况报告

若要在会议前打开或关闭出席情况报告,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 打开会议。

  3. 点击“会议选项 “设置”按钮

  4. 打开或关闭“允许出席报告”开关。

  5. 点击“保存”。

参与者可以通过转到 “设置”和“更多 Microsoft Teams“更多选项”图标> 设置 “设置”按钮> Teams 中的隐私 > ,并打开或关闭“ 在考勤报告中识别我” 开关,来决定是否要在考勤报告中显示其信息。

有关管理会议出席情况报告设置的更多帮助,请联系 IT 管理员。

打开出席报告

若要打开出席报告,请执行以下操作:

  1. 打开会议聊天历史记录。

  2. 点击“会议已结束 ”消息。

  3. 点击 “更多 > 出席报告”。

共享出席报告

若要共享出席报告,请执行以下操作:

  1. 打开出席报告。

  2. 点击 “共享 Teams iOS 共享图标”,然后选择想要共享出席报告的方式。

  3. 点击“ 发送 “发送”图标”。

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