大型 Teams 会议的最好估计是 300 名或更多与会者。 如果安排大型联机会议或预计超过 300 人,以下是更成功的大型会议的选项和最佳做法。

现在,多达 1,000 名受邀者可以使用聊天、音频和视频加入 Teams 会议并进行交互。 被邀请者还可以加入已有 1,000 名参与者 (最多 10,000 名) 作为 仅查看与会者的会议。

首先,根据要创建或效果最佳的演示文稿类型,可以安排 Teams 会议Teams 网络研讨会Teams 实时事件。 演示者应将 Teams 桌面应用用于任何类型的演示文稿。

Teams 会议是一种协作和交互式体验,可以选择为大型会议添加结构。 Teams 网络研讨会是结构化的交互式事件。 Teams 实时事件是一个广播方案,在幕后有一个制作团队和一个观看观众。

在大型会议之前

  • 通过有线连接或网络演示会议,以获取更好、更可靠的音频和视频。

  • 创建投票以收集有关与会者的信息。

  • “会议选项”中,执行以下操作:

  1. 在“谁可以绕过大厅?”的右侧,选择组织中至少人员。 

  2. 在“谁可以演示?”的右侧, 选择“特定人员”。 然后,在“选择演示者:”旁边,选择 “搜索参与者”。 从组织内部或联合组织中选择你希望作为演示者的人员, (仅) 。

    会议开始后,演示者可以将其他与会者提升为演示者角色。

  3. 在“允许与会者使用麦克风?”的右侧,将切换开关切换为 “否”。 如果某人需要在会议期间进行交互,请允许他们在 举手 时取消静音,或者通过将鼠标悬停在其名称上并选择“ 更多选项 Teams 更多选项图标”来更改其角色。 有关详细信息,请参阅 管理与会者音频和视频权限

  4. 在“允许与会者使用相机?”的右侧, 将切换开关切换为“否”。 在会议的适当时间,可以允许单个与会者或所有与会者使用视频。 有关详细信息,请参阅管理与会者音频和视频权限。 

  5. 完成这些设置后,选择“保存”。

Teams 中的会议选项,红框包围着用于管理与会者麦克风和相机权限的设置。

在大型会议期间

  • 使用 聚焦视频 突出显示单个演示者,使其脱颖而出 (请注意,聚焦不能用于 大型库一起模式) 。

  • 会议组织者和演示者可以更改与会者的参与者设置,例如允许他们取消静音或将他们提升为演示者。

  • 提醒并鼓励与会者在演讲前 举手 ,并使用 实时反应

  • 在会议期间创建投票 ,以获取与会者的反馈。

要了解的更多内容

  • 为了获得最佳参加大型会议、网络研讨会和实时活动的体验,与会者应在桌面或移动设备上使用最新版本的 Teams 应用。 有关详细信息,请参阅更新 Microsoft Teams

  • 当会议达到 1,000 名与会者时,会议组织者和演示者将看到一个横幅,指示新与会者将作为仅查看者加入。

  • 如果仅查看与会者不可用,并且不允许他们绕过大厅,则仅查看与会者无法加入会议。

  • 在与会者超过 300 人的会议中,即使与会者人数在会议期间降至少于 300 人,也无法创建分组讨论室。 此外,在会议中创建分组讨论室会自动将与会者人数限制为 300 人。

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Teams 会议使用技巧

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