在 Microsoft Teams 中管理市政厅电子邮件

当你在 Microsoft Teams 中发布市政厅时,与会者将自动收到来自 Teams 的电子邮件邀请和录制更新。

从 Teams 日历中的事件详细信息中自定义或完全关闭电子邮件。

编辑市政厅电子邮件

在 Teams 中,会使用模板生成市政厅电子邮件,该模板会自动从事件计划表单中填写详细信息。

保留电子邮件原样,或者根据 Teams 日历中的事件详细信息对其进行自定义。

Email邀请

Teams 电子邮件邀请将包含重要详细信息,包括事件名称、日期和时间以及说明。 它们还将反映活动的自定义主题。

若要添加或更改详细信息,请在发布市政厅之前编辑邀请。

若要编辑全体大会电子邮件邀请,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 打开现有市政厅或 安排新市政厅。

  3. 选择“ 电子邮件”。

  4. “事件邀请 ”行中,选择“ 编辑”。 突出显示 UI 以预览全体大会电子邮件邀请的屏幕截图

  5. 在电子邮件模板中进行更改。 显示如何编辑全体大会电子邮件邀请的屏幕截图

  6. 选择 “预览电子邮件 ”,查看电子邮件对被邀请者显示的方式。

    电子邮件预览可能看起来与某些收件人不同,具体取决于其电子邮件服务和设备。

  7. 选择 “编辑电子邮件 ”以继续编辑, 选择“取消” 以放弃编辑,或 选择“保存” 以应用更改。

发布市政厅后,与会者将收到电子邮件邀请。

事件录制电子邮件

活动结束后,可以为与会者发布活动录制。 与会者将自动收到一封电子邮件,通知他们活动录制可用。 

通过编辑事件录制电子邮件添加后续详细信息、链接等。

编辑事件录制电子邮件:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 打开市政厅详细信息。

  3. 选择“ 电子邮件”。

  4. “可用事件录制”行中,选择“ 编辑”。

  5. 在电子邮件模板中进行更改。

  6. 选择“预览电子邮件”,查看电子邮件将如何显示给受邀者。

    电子邮件预览可能看起来与某些收件人不同,具体取决于其电子邮件服务和设备。

  7. 选择 “编辑电子邮件 ”以继续编辑, 选择“取消” 以放弃编辑,或 选择“保存” 以应用更改。

关闭市政厅电子邮件

创建市政厅时,会自动打开市政厅电子邮件。 在发布事件网站之前,可以随时将其关闭。 

若要在安排市政厅时关闭市政厅电子邮件,请:

  1. 在日程安排窗体中,转到“详细信息 ”> 邀请与会者

  2. 关闭 “启用与会者电子邮件 ”开关。

  3. 选择“ 保存 “保存”图标”。

关闭计划市政厅的市政厅电子邮件:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 右键单击一个市政厅,然后选择“ Fluent 2 编辑图标小管理事件”。

  3. 转到 “详细信息 ”> 邀请与会者

  4. 关闭 “启用与会者电子邮件 ”开关。

  5. 选择“ 保存 “保存”图标”。

  • 更改此设置将关闭所有市政厅电子邮件,包括电子邮件邀请。

  • 只能在发布事件网站之前更改此设置。

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