在 Microsoft Teams 中管理市政厅电子邮件

Email邀请

Teams 电子邮件邀请将包含重要详细信息，包括事件名称、日期和时间以及说明。 它们还将反映活动的自定义主题。

若要添加或更改详细信息，请在发布市政厅之前编辑邀请。

若要编辑全体大会电子邮件邀请，请执行以下操作：

1. 转到 Teams 日历。

2. 打开现有市政厅或 安排新市政厅。

3. 选择“ 电子邮件”。

4. 在 “事件邀请 ”行中，选择“ 编辑”。
   
   

5. 在电子邮件模板中进行更改。
   
   

6. 选择 “预览电子邮件 ”，查看电子邮件对被邀请者显示的方式。

   注意: 电子邮件预览可能看起来与某些收件人不同，具体取决于其电子邮件服务和设备。

7. 选择 “编辑电子邮件 ”以继续编辑， 选择“取消” 以放弃编辑，或 选择“保存” 以应用更改。

发布市政厅后，与会者将收到电子邮件邀请。

事件录制电子邮件

活动结束后，可以为与会者发布活动录制。 与会者将自动收到一封电子邮件，通知他们活动录制可用。 

通过编辑事件录制电子邮件添加后续详细信息、链接等。

编辑事件录制电子邮件：

1. 转到 Teams 日历。

2. 打开市政厅详细信息。

3. 选择“ 电子邮件”。

4. 在 “可用事件录制”行中，选择“ 编辑”。

5. 在电子邮件模板中进行更改。

6. 选择“预览电子邮件”，查看电子邮件将如何显示给受邀者。

   注意: 电子邮件预览可能看起来与某些收件人不同，具体取决于其电子邮件服务和设备。

7. 选择 “编辑电子邮件 ”以继续编辑， 选择“取消” 以放弃编辑，或 选择“保存” 以应用更改。