Microsoft Teams 中的实时事件组织者清单
重要:
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如前所述,Teams 直播活动将不再在 2024 年 9 月 30 日消失。 虽然我们仍建议 切换到 Teams 市政厅 以获取新功能和体验,但现在可以安排 2024 年 9 月之后的实时活动。
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有关详细信息,请阅读 此博客文章 。
设备设置 (非网络摄像头)
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如果活动要求你拥有自己的 (非网络摄像头) 相机,请确保拥有正确的设备:
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摄像头
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麦克风
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将视频引入计算机 (例如 Magewell)
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三脚架
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连接线
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事件信息
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基本信息
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标题
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日期
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位置
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说明
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邀请将制作或演示 ((包括 Q&A 版主)的所有人) 作为活动组的一部分。 请等待邀请与会者,直到你已创建活动并具有与会者链接。
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如果有人将共享 PowerPoint,请邀请他们作为制作者或演示者。
事件设置
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请仔细设置对直播活动的访问权限。 如果计划共享敏感信息,这一点非常重要。
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如果需要,请选择“ Q&A ”。
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如果选择“ Q&A”,请确保有人计划 (对其进行审核,并且你将其设置为制作者或演示者) 。
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确保支持链接指向与会者的正确支持信息。
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如果希望与会者能够按需观看活动的录制,请选择“ 可供 与会者录制”。
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如果要在事件后获取录制的 MP4 文件,请选择“ 录制”,供制作者和演示者使用 。
邀请与会者
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根据需要向所有与会者发送活动链接—在 Teams 频道中共享、发送电子邮件、在网站上共享,或将其添加到协作组。
测试运行
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确保所有设备正常工作,并且连接牢固。
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将 Magewell (或其他转换器) 连接到 USB 端口,并测试视频和音频。 确保在设备设置中正确设置视频和音频。
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确认光线良好。 建议选择自然光线较好的房间。
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测试期间不要单击“ 启动 ”。 以后无法停止并重启活动,必须安排一个新活动发送给与会者。 (如果要测试此功能,我们建议在几天前与一小群人进行排练直播活动。)
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检查已向受众发送的与会者链接。
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链接应指向实际事件。 如果关注它,应会看到一个蓝屏,上面写着“直播活动尚未开始”。
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确保你和所有演示者已准备好共享事件内容。