在 Microsoft Teams 会议中查看实时听录
在 Teams 会议期间,可以开始实时听录以捕获所讲的所有内容。 听录实时显示,并包括每个说话人的姓名和时间戳。
本文内容
开始实时听录
录制会议时,会自动开始听录。
仅开始实时听录:
-
在会议控件中选择“更多操作”。
-
选择“录制并转录 ”,然后选择“开始 听录 ”。
所有参与者都会看到一条通知,指出正在转录会议。 参与者可以选择在会议标题和脚本中隐藏其身份。
淫秽内容被星号遮挡。
更改听录语言
听录语言必须与会议中所说的语言匹配。
更改听录语言:
-
在脚本窗格中,选择“ 脚本设置”。
-
将鼠标悬停在“口语”上,然后选择用户正在使用的语言。
-
选择“确认”。 转录现在将以此语言显示。
最多有 41 种不同的听录语言选项:
英语 (美国) 、英语 (加拿大) 、英语 (印度) 、 英语 (英国) 、英语 (澳大利亚) 、新西兰英语 () 、阿拉伯文 (阿拉伯联合酋长国) 、阿拉伯文 (沙特阿拉伯) 、中文 (简体) 、中文 (繁体、香港特别行政区) 、中文 (繁体、台湾) 、捷克 (捷克) 、 丹麦 (丹麦) 、荷兰语 (比利时) 、荷兰 (荷兰) 、法语 (加拿大) 、法语 (法国) 、 芬兰 (芬兰) 、德语 (德国) 、希腊 (希腊) 、希伯来语 (以色列) 、印地语 (印度) 、匈牙利语 (匈牙利) 、意大利语 (意大利) 、日语 (日本) 、朝鲜语 (韩国) 挪威 (挪威) ,波兰) (葡萄牙语 (巴西) ,葡萄牙语 (葡萄牙) , 罗马尼亚 (罗马尼亚) 、俄语 (俄罗斯) 、斯洛伐克语 (斯洛伐克) 、西班牙语 (墨西哥) 、西班牙语 (西班牙) 、瑞典 (瑞典) 、泰国 () 、土耳其 (土耳其) 、乌克兰语 (乌克兰) 、越南 (越南) 威尔士 (英国)
重要: 更改口语设置时,脚本和字幕语言将针对所有人进行更改。
实时翻译听录
通过将会议脚本翻译成你最熟悉的语言,在会议期间更好地相互了解。
实时翻译听录作为 Teams Premium 的一部分提供。 若要访问 Teams Premium,请与 IT 管理员联系。
若要开始实时翻译听录,请:
-
在 Teams 中加入会议。
-
在脚本窗格中,选择“ 脚本设置 ”。
-
将鼠标悬停在 脚本语言 上,然后选择要将脚本翻译为的语言。
注意: 不会存储过去的翻译脚本。 仅存储原始脚本。 如果参与者迟到加入会议,他们只能从加入会议时起查看翻译的脚本。
隐藏或显示实时听录
-
在会议控件中选择“更多操作”。
-
将鼠标悬停在“录制”上并听录 。
-
选择“隐藏脚本 ”或 “显示 transcript ”。
停止实时转录
会议组织者、共同组织者和演示者可以在会议期间停止和重启听录。
-
转到会议控件,然后选择“更多操作”。
-
选择“录制并转录 ”,然后选择“停止听录”或“ 停止录制 ((如果录制正在进行) )。
所有参与者离开会议时,转录会自动停止。
下载脚本
会议结束后,转录内容将立即显示在日历上的会议事件中。 默认情况下,会议组织者和共同组织者可以下载为 .docx 或 .vtt 文件。
还可以授予其他人下载脚本的权限,具体取决于 IT 管理员设置的策略。
若要下载脚本,请:
-
选择“ Teams 中的聊天 ”。
-
打开过去的会议聊天。
-
选择“ 回顾”。
-
在 “回顾”中,选择“下载 旁边的下拉箭头,然后选择要下载的文件类型。
删除脚本
会议组织者和共同组织者可以删除脚本。
删除脚本:
-
选择“ Teams 中的聊天 ”。
-
打开过去的会议聊天。
-
选择“ 回顾”。
-
选择脚本上方的“ 删除 ”。
若要了解详细信息,请参阅在 Microsoft Teams 中编辑或删除会议脚本。
谁可以启动、停止、查看和下载转录?
使用 Teams Premium 和 Copilot,会议组织者可以在安排 Teams 会议时管理录制和转录权限。
对于谁可以录制和转录会议,有三个选项:
-
组织者和共同组织者
-
组织者、共同组织者和演示者
-
没人
有关组织者和演示者角色的信息,请参阅 Teams 会议中的角色。
会议参与者的类型 |
开始和停止转录 |
查看实时转录 |
会后查看转录 |
会后下载转录 |
---|---|---|---|---|
Organizer |
是 |
支持 |
支持 |
支持 |
来自同一组织的人员 |
支持 |
支持 |
支持 |
否,但组织者可以配置谁可以在 Stream 上下载。 |
来自其他租户的人员 |
否 |
是 |
否 |
否 |
匿名 |
否 |
否 |
否 |
否 |
呼叫进入会议的人员无法查看脚本。
注意:
-
包含录制和/或听录的会议 Teams 实时脚本存储在会议组织者的 OneDrive for Business 中。 可以通过 Teams 中的会议聊天和 “回顾”选项卡访问脚本,直到会议组织者删除脚本。
-
如果使用云视频互操作(CVI) 加入 Teams 会议,请与 CVI 提供商联系,以确保 CVI 参与者在转录开始时收到转录通知。
重要: Microsoft 保留在合理通知下限制转录和翻译服务的权利,以限制过度使用和/或欺诈,并维护服务性能。 这些服务包括 Office 365 产品(如 Microsoft Teams、PowerPoint、Stream 等)提供的实时字幕、字幕和转录功能。
在 Teams 会议期间,可以开始实时听录,以捕获所讲的所有内容。 文本与会议视频或音频一起实时显示,包括说话人的姓名和时间戳。
开始/停止听录
-
在会议期间,点击“ 更多操作 > 开始听录 以开始听录。
-
若要停止听录,请点击“ 更多操作 > 停止听录 。 听录将自动保存在会议聊天中。
访问转录
会议结束后,可以在会议的聊天历史记录中查看其脚本。
访问脚本:
-
点击“Teams 中的 聊天 ”。
-
点击过去的会议聊天。
-
找到 会议结束 消息,然后点击下面的 “脚本 ”。
注意: Teams 移动应用目前支持在会议结束后查看脚本。 实时听录仅在 Teams 桌面版上可用。