在 Teams 会议期间,可以开始实时听录以捕获所讲的所有内容。 听录实时显示,并包括每个说话人的姓名和时间戳。 

屏幕右侧的听录

本文内容

开始实时听录

录制会议时,会自动开始听录。

仅开始实时听录:

  1. 在会议控件中选择“更多操作Microsoft Teams“更多选项”图标”。

  2. 选择“录制并转录 “录制和转录”图标”,然后选择“开始 “开始听录”按钮听录 ”。

所有参与者都会看到一条通知,指出正在转录会议。 参与者可以选择在会议标题和脚本中隐藏其身份

淫秽内容被星号遮挡。

更改听录语言

听录语言必须与会议中所说的语言匹配。

更改听录语言: 

  1. 在脚本窗格中,选择“ 脚本设置“设置齿轮”按钮

    更改脚本语言屏幕

  2. 将鼠标悬停在“口语”上,然后选择用户正在使用的语言。

  3. 选择“确认”。 转录现在将以此语言显示。

最多有 41 种不同的听录语言选项:

英语 (美国) 、英语 (加拿大) 、英语 (印度) 、 英语 (英国) 、英语 (澳大利亚) 、新西兰英语 () 、阿拉伯文 (阿拉伯联合酋长国) 、阿拉伯文 (沙特阿拉伯) 、中文 (简体) 、中文 (繁体、香港特别行政区) 、中文 (繁体、台湾) 、捷克 (捷克) 、 丹麦 (丹麦) 、荷兰语 (比利时) 、荷兰 (荷兰) 、法语 (加拿大) 、法语 (法国) 、 芬兰 (芬兰) 、德语 (德国) 、希腊 (希腊) 、希伯来语 (以色列) 、印地语 (印度) 、匈牙利语 (匈牙利) 、意大利语 (意大利) 、日语 (日本) 、朝鲜语 (韩国) 挪威 (挪威) ,波兰) (葡萄牙语 (巴西) ,葡萄牙语 (葡萄牙) , 罗马尼亚 (罗马尼亚) 、俄语 (俄罗斯) 、斯洛伐克语 (斯洛伐克) 、西班牙语 (墨西哥) 、西班牙语 (西班牙) 、瑞典 (瑞典) 、泰国 () 、土耳其 (土耳其) 、乌克兰语 (乌克兰) 、越南 (越南) 威尔士 (英国)

重要: 更改口语设置时,脚本和字幕语言将针对所有人进行更改。

实时翻译听录

通过将会议脚本翻译成你最熟悉的语言,在会议期间更好地相互了解。  

实时翻译听录作为 Teams Premium 的一部分提供。 若要访问 Teams Premium,请与 IT 管理员联系。 

若要开始实时翻译听录,请:

  1. 在 Teams 中加入会议。

  2. 开始实时听录

  3. 在脚本窗格中,选择“ 脚本设置“设置”按钮

  4. 将鼠标悬停在 脚本语言 上,然后选择要将脚本翻译为的语言。 如何为 Teams 会议听录选择翻译语言的屏幕截图

注意: 不会存储过去的翻译脚本。 仅存储原始脚本。 如果参与者迟到加入会议,他们只能从加入会议时起查看翻译的脚本。

隐藏或显示实时听录

  1. 在会议控件中选择“更多操作Microsoft Teams 更多选项图标。”。

  2. 将鼠标悬停在“录制”上并听录 “录制和转录”图标

  3. 选择“隐藏脚本 “开始听录”按钮”或 “显示 transcript “脚本和字幕”按钮”。

停止实时转录

会议组织者、共同组织者和演示者可以在会议期间停止和重启听录。

  1. 转到会议控件,然后选择“Microsoft Teams 更多选项图标。更多操作”。

  2. 选择“录制并转录 “录制和转录”图标 ”,然后选择“停止听录”或“ 停止录制 ((如果录制正在进行) )。

所有参与者离开会议时,转录会自动停止。

下载脚本

会议结束后,转录内容将立即显示在日历上的会议事件中。 默认情况下,会议组织者和共同组织者可以下载为 .docx 或 .vtt 文件。

还可以授予其他人下载脚本的权限,具体取决于 IT 管理员设置的策略。

若要下载脚本,请:

  1. 选择“ Teams 中的聊天 Teams 聊天选项卡图标 ”。

  2. 打开过去的会议聊天。

  3. 选择“ 回顾”。

  4. “回顾”中,选择“下载 Teams 下载箭头图标旁边的下拉箭头,然后选择要下载的文件类型。 从会议“回顾”选项卡下载脚本。

与移动参与者共享脚本

将脚本上传到聊天,使其可供从移动设备加入的会议参与者使用。

若要将脚本上传到聊天,请执行以下操作:

  1. 将转录下载到计算机。

  2. 在会议聊天中,选择“撰写”框下的“附加附加图标 ”。

  3. 上传脚本。

删除脚本

会议组织者和共同组织者可以删除脚本。

删除脚本:

  1. 选择“ Teams 中的聊天 Teams 聊天选项卡图标 ”。

  2. 打开过去的会议聊天。

  3. 选择“ 回顾”。

  4. 选择脚本上方的“ 删除 “删除团队回收站”按钮”。

若要了解详细信息,请参阅在 Microsoft Teams 中编辑或删除会议脚本。

谁可以启动、停止、查看和下载转录?

使用 Teams Premium 和 Copilot,会议组织者可以在安排 Teams 会议时管理录制和转录权限。

对于谁可以录制和转录会议,有三个选项:

  • 组织者和共同组织者

  • 组织者、共同组织者和演示者

  • 没人

有关组织者和演示者角色的信息,请参阅 Teams 会议中的角色

会议参与者的类型

开始和停止转录

查看实时转录

会后查看转录

会后下载转录

Organizer

支持

支持

支持

来自同一组织的人员

支持

支持

支持

否,但组织者可以配置谁可以在 Stream 上下载。

来自其他租户的人员

匿名

 呼叫进入会议的人员无法查看脚本。

注意: 

  • 包含录制和/或听录的会议 Teams 实时脚本存储在会议组织者的 OneDrive for Business 中。 可以通过 Teams 中的会议聊天和 “回顾”选项卡访问脚本,直到会议组织者删除脚本。

  • 如果使用云视频互操作(CVI) 加入 Teams 会议,请与 CVI 提供商联系,以确保 CVI 参与者在转录开始时收到转录通知。

重要: Microsoft 保留在合理通知下限制转录和翻译服务的权利,以限制过度使用和/或欺诈,并维护服务性能。 这些服务包括 Office 365 产品(如 Microsoft Teams、PowerPoint、Stream 等)提供的实时字幕、字幕和转录功能。

在 Teams 会议期间,可以开始实时听录,以捕获所讲的所有内容。 文本与会议视频或音频一起实时显示,包括说话人的姓名和时间戳。 

开始/停止听录

  1. 在会议期间,点击“ 更多操作 Microsoft Teams 更多选项图标。> 开始听录 “开始听录”按钮以开始听录。 

  2. 若要停止听录,请点击“ 更多操作 Microsoft Teams 更多选项图标。> 停止听录 “开始听录”按钮。 听录将自动保存在会议聊天中。

访问转录

会议结束后,可以在会议的聊天历史记录中查看其脚本。

访问脚本:

  1. 点击“Teams 中的 聊天 Teams 聊天选项卡图标 ”。

  2. 点击过去的会议聊天。

  3. 找到 会议结束 消息,然后点击下面的 “脚本 ”。

注意: Teams 移动应用目前支持在会议结束后查看脚本。 实时听录仅在 Teams 桌面版上可用。

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