Спілкування в чаті в нарадах Microsoft Teams

У цій статті

Перегляд і надсилання повідомлень

Продовження розмови після наради

Початок розмови перед нарадою

Чат у повторюваних нарадах

Чат під час нарад у каналі

Докладніше про доступ до чату

Перегляд і надсилання повідомлень

У елементах керування нарадою червона крапка в розділі Відображати розмову вказує на те, що хтось опублікував повідомлення.

• Щоб переглянути повідомлення, виберіть показати розмову .

У правій частині головного екрана відкриється вікно чату наради.

• Щоб надіслати повідомлення, створіть його в текстовому полі та натисніть кнопку Надіслати .

Ви матимете такі самі параметри, як і в інших чатах Teams, щоб відформатувати текст, надіслати зображення та GIF-анімації, використовувати емодзі, вкладати файли тощо. Докладні відомості див. в довідці чату.

Якщо ви входить до загальнодоступної підготовчої програми Teams, у головному вікні наради відображатимуться чати, не переходячи до піктограми Показати розмову. 

Щоб приховати чати від відображення в головному вікні наради, виберіть Додаткові дії > Настройки . Потім у параметрах меню виберіть не показувати бульбашки чату  .

На пристроях з iOS і Android два останні повідомлення відображатимуться протягом кількох секунд як попередній перегляд у нижній частині екрана наради. 

Щоб відкласти бульбашки чату, виберіть вимкнути  в бульбашці чату.

Щоб остаточно вимкнути бульбашки чату, у меню в нижній частині екрана виберіть не показувати бульбашки чату  . 

Продовження розмови після наради

Після наради доступ до розмови в чаті можна отримати кількома способами:

• Виберіть чат в лівій частині Teams і виберіть нараду в списку
  
  чатів Зверніть увагу, що в списку чатів чату передує піктограма наради і мають такий самий заголовок, як і для наради.

• Виберіть елемент Календар ліворуч у Teams. Клацніть правою кнопкою миші подію наради, а потім виберіть Чат з учасниками .
  
  
  
  Або можна двічі клацнути подію наради та вибрати вкладку Чат.
  
   

Учасники наради з необхідними дозволами можуть продовжити розмову, розпочату під час наради (якщо організатор не обмежив чат лише під час наради). а саме: 

• Усі учасники наради запланованих нарад одного екземпляра.

• Усі учасники запланованих повторюваних нарад, які входять до запрошення на нараду.

Деякі учасники, які беруть участь у нараді, не зможуть продовжити чат після наради. а саме:

• Учасники, які переслали екземпляр серіалу, або ті, хто підштовхнувся до повторення цієї серії.

• Усі зовнішні учасники наради або анонімні користувачі, якими не керує організація

• Когось вручну видалено з чату наради або ви вирішили вийти. (Докладні відомості див. в статті Вихід із групового чату або видалення з неї

Початок розмови перед нарадою

Ви також можете підготувати користувачів до майбутньої наради в чаті наради (якщо організатор не обмежив чат).

1. Клацніть правою кнопкою миші подію наради в календарі Teams.

2. Виберіть Чат з учасниками .

3. Введіть текст повідомлення.

Чат у повторюваних нарадах

Для повторюваних нарад розмова в чаті триває з однієї наради до наступної. Коли учасники відкривають вікно чату, вони матимуть доступ до всіх повідомлень, які обмінювалися під час попередніх нарад.

Чат під час нарад у каналі

Для нарад у каналі всі учасники каналу можуть переглядати та додавати до розмови чату незалежно від того, чи вони йдуть на нараду. Розмова відображатиметься на сторінці Дописи каналу під назвою наради.

Докладніше про доступ до чату

• Якщо ви організатор наради, ви можете змінити параметри чату. Обмежте чати, щоб вони відбувалися лише під час наради, а не до чи після або взагалі вимикають чат. 

• До 1000 осіб, які отримали запрошення на нараду, можуть отримати доступ до чату наради під час наради, а до 750 осіб, які отримали запрошення на нараду, можуть отримати доступ до чату наради до та після наради. Обмеження в 1000 осіб для нарад на нарадах і обмеження 750 осіб для нарад до та після нарад включає людей, які не приїжджають на нараду.

• Якщо до запрошення на нараду додано список із понад 150 учасниками, вони зможуть використовувати чат наради лише під час наради. Якщо потрібно, щоб усі користувачі мали доступ до чату до та після наради, розгорніть список розсилки, перш ніж надсилати запрошення.

  : Якщо на нараді беруть участь понад 20 осіб, учасники не бачитимуть автоматизоване повідомлення про те, що вони приєдналися до чату. 

  
  Якщо деякі користувачі в DL є обов'язковими учасниками, а решта необов'язкові, помістіть потрібні в рядок Обов'язкові учасники запрошення та додайте весь список розсилки до необов'язкового рядка.

  : Якщо додавання бібліотеки розсилки перевищує 1000 користувачів, ви не зможете додати список.

• Анонімні та зовнішні учасники мають доступ до чату лише під час відвідування наради (за винятком нарад у каналі, де вони не матимуть доступу до чату).

  : Якщо користувачів із федеративної або не федеративної організації не запрошено на нараду, їх не можна додати безпосередньо до чату наради до, під час або після наради з міркувань безпеки. Якщо додати цих зовнішніх учасників до чату наради, з'явиться запит на створення нового групового чату.

Пов’язані теми

Змінення параметрів учасників наради Teams