Презентація вмісту в нарадах Microsoft Teams
Працюючи віддалено в Microsoft Teams, ви можете презентувати вміст, надаючи спільний доступ до свого екрана, робочого стола, файлу PowerPoint тощо.
Представлення вмісту
Щоб презентувати вміст наради, виберіть елемент Надати спільний доступ в елементах керування нарадою. Презентація всього екрана або вікна.
Співпрацюйте з іншими користувачами в реальному часі, надаючи спільний доступ до файлу PowerPoint, файлу Excel або Whiteboard.
Елементи керування доповідача
Під час презентації використовуйте елементи керування панеллю інструментів доповідача, щоб забезпечити привабливу та плавну роботу презентації. Панель інструментів видима лише особі, яка веде презентацію.
Щоб відобразити панель інструментів доповідача на екрані, перемістіть курсор у верхню частину спільного екрана. Панель інструментів буде опуститься вниз.
Панель інструментів залишатиметься на місці, коли ви налаштуєте елементи керування.
Елемент керування доповідачем |
Як користуватися послугою |
---|---|
Перетягніть маркер |
Виберіть і утримуйте панель інструментів, щоб перемістити панель інструментів доповідача. Завдяки цьому вона не блокуватиме важливі частини екрана. Відпустіть маркер перетягування, якщо його розташовано в потрібній області. : Ви також можете перемістити панель інструментів, клацнувши та утримуючи будь-яку область на панелі інструментів, яка не є інтерактивною (наприклад, між елементами керування доповідача) і перетягнувши її. |
камери |
Виберіть елемент Камера , щоб увімкнути або вимкнути камеру. |
мікрофона |
Виберіть елемент Мікрофон , щоб вимкнути або ввімкнути свій мікрофон. |
керування |
Виберіть елемент Надати керування , щоб надати іншим користувачам доступ до екрана та взаємодіяти з ним. Хоча вони мають керування, вони можуть робити вибір, редагування та інші зміни на спільному екрані. : Надавати контроль лише людям, яким ви довіряєте. Люди з елементом керування може надсилати команди, які можуть вплинути на систему або інші програми. Ми вжили заходів, щоб запобігти цьому, але не перевірили всі можливі настройки системи. |
Повернути |
Якщо ви надали іншому користувачу керування, натисніть кнопку Повернути, коли будете готові повернути керування. |
Надання спільного доступу до аудіо |
Виберіть пункт Надати спільний доступ до аудіо , щоб передавати аудіо з пристрою учасникам наради через Teams. Під час наради буде чутно весь звук із комп'ютера, зокрема сповіщення. Перш ніж почати надавати спільний доступ, натисніть кнопку Спільний доступ в елементах керування нарадою та ввімкніть перемикач Включити звук . Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до звуку з комп'ютера під час наради Teams або відеоподії. |
Оптимізація |
Натисніть кнопку Оптимізувати , щоб уникнути затримки або затримки під час надання спільного доступу до відеовмісту. |
Макет |
Виберіть макет , коли увімкнуто камеру та ви надаєте спільний доступ до вмісту. Потім виберіть макет, який допоможе зробити презентацію привабливішою:
|
Додавання приміток |
Натисніть кнопку Додати примітку , щоб заблокувати вміст екрана, коли ви та інші користувачі креслити або додавати нотатки над вмістом. Докладні відомості див. у статті Використання приміток під час надання спільного доступу до екрана в Microsoft Teams. |
Люди |
Під час презентації поруч зі спільним вмістом з'явиться згорнуте вікно наради. Виберіть Люди , щоб побачити інших учасників наради. |
Скасувати спільний доступ |
Натисніть кнопку Скасувати спільний доступ, щоб припинити спільний доступ до екрана та повернутися до головного вікна наради. |
Закріпити |
Натисніть кнопку Закріпити , щоб зберегти панель інструментів у розташуванні. |
: У веб-версії Teams можна надавати спільний доступ до екрана за допомогою Google Chrome або найновішої версії Microsoft Edge. Linux наразі не підтримується.
Вікно наради доповідача
Коли ви надаєте спільний доступ до вмісту наради, вікно наради стане меншим. Керуйте мікрофоном і камерою, бачити підняті руки та переглядати спільний вміст із згорнутого вікна.
Переключайтеся між поданнями у верхній частині вікна наради, щоб показати більше або менше користувачів, переглянути лише активного доповідача або повністю згорнути вікно. Докладні відомості див. в статті Багатозадаччість під час наради Microsoft Teams.
: Переключення подань із згорнутого вікна доповідача доступне в рамках загальнодоступної програми попереднього перегляду та може зазнати подальших змін перед публічним випуском. Докладні відомості див. в статті Ранній доступ до нових функцій у Microsoft Teams
Взяти під контроль
Щоб отримати контроль під час надання спільного доступу іншому користувачу, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть Елемент Запит на керування. Користувач, який має спільний доступ, може затвердити або відхилити ваш запит.
-
Вибирайте, редагуйте та внесіть інші зміни до спільного екрана, коли маєте керування.
-
Виберіть пункт Звільнити елемент керування , щоб скасувати спільний доступ до елемента керування.
Вимкнення спільного використання екранів, якщо екран блокується
-
У Teams виберіть настройки та інше > Настройки > конфіденційність .
-
Увімкніть перемикач Вимкнути камеру та мікрофон, коли екран блокується .
-
Перезапустіть Teams, щоб активувати цей параметр.
Збільшення масштабу спільного вмісту
Щоб краще переглянути спільний вміст, натисніть і перетягніть його, щоб переглянути різні області. Щоб збільшити або зменшити спільний вміст, використовуйте кнопки в кутку вікна наради: [+], щоб збільшити масштаб і [-] зменшити масштаб.
Ви також можете спробувати зробити ось що:-
Зведіть або зведіть пальці на сенсорній панелі.
-
Використовуйте сполучення клавіш у Teams.
-
Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, прокрутіть за допомогою миші.
: Сенсорні панелі Mac не підтримують збільшення нарад. Якщо ви використовуєте комп'ютер Mac, скористайтеся іншим варіантом. Якщо ви використовуєте Linux, ви не можете надавати спільний доступ до спільного вмісту або керувати ним.
Відкриття спільного вмісту в новому вікні
Розгорніть подання, відкривши спільний вміст в окремому вікні під час нарад Teams.
Щоб відкрити спільний вміст:
-
Приєднайтеся до наради з Teams для настільних комп'ютерів.
-
Коли інший доповідач надає спільний доступ до вмісту у вікні наради, натисніть кнопку Відкрити в новому вікні на панелі інструментів наради.
-
Щоб згорнути вміст, натисніть кнопку X.
Спільний доступ до вмісту
Щоб надати спільний доступ до вмісту з мобільного пристрою, виконайте наведені нижче дії.
-
Торкніться піктограми Додаткові параметри > Надати спільний доступ до в елементах керування нарадою.
-
Виберіть тип вмісту, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Коли все буде готово, торкніться кнопки Почати презентацію .
-
Завершивши, торкніться кнопки Зупинити презентацію .
Виберіть... |
Якщо потрібно... |
---|---|
Спільний доступ до PowerPoint |
Презентація файлу PowerPoint, з яким можуть взаємодіяти інші користувачі. Якщо вибрати PowerPoint, до якого потрібно надати спільний доступ, спільний доступ почнеться автоматично. |
Поділитися фотографією |
Зробіть фотографію, щоб поділитися фотографією або вибрати її з колекції. |
Надання спільного доступу до відео |
Надавайте спільний доступ до відео в реальному часі з камери. |
Демонстрація екрана |
Відображення всього екрана, зокрема сповіщень та інших дій. Увімкніть перемикач Аудіо , щоб надати спільний доступ до аудіофайлів із вмісту на екрані. |
Спільний доступ до дошки |
Надавайте спільний доступ до Whiteboard або створюйте спільні Whiteboard. |
Якщо під час презентації ви змінюєте роль доповідача на учасника, спільний доступ до екрана припиниться.
Збільшення масштабу спільного вмісту
Зведіть або розведіть пальці, щоб збільшити масштаб, або торкніться й перетягніть, щоб переглянути різні області.
: Масштабування наразі не підтримується під час надання спільного доступу до фотографій і відео.
Згорнути спільний вміст
Згорніть вміст, до який надається користувач, щоб краще бачити учасників наради на мобільному пристрої.
-
Торкніться елемента Додаткові дії поруч з іменем особи, яка має спільний доступ.
-
Торкніться елемента Згорнути вміст.
Це дасть змогу краще переглядати більше учасників наради. Спільний вміст усе одно відображатиметься в нижній частині екрана.
Надання спільного доступу до вмісту з допоміжного пристрою
-
Торкніться елемента Почати презентацію в нижній частині екрана. Спільний вміст відображатиметься на обох підключених пристроях.
-
Завершивши, торкніться кнопки Зупинити презентацію або просто роз'ведіть вказівник миші. Інший пристрій залишатиметься підключеним до наради.