Керування записами ратуші в Microsoft Teams

У цій статті

Записування ратуші

Ратуші автоматично записуватимуться під час початку події. Докладні відомості див. в статті Розміщення ратуші в Microsoft Teams.

Вимкнення автоматичного записування

Якщо потрібно записати ратушу вручну або взагалі не записувати її, вимкніть автоматичне записування в настройках ратуші перед початком події.

Щоб вимкнути автоматичне записування, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Відкрийте майбутню ратушу.

  3. У розділі Докладно виберіть Параметри наради Піктограма "Настройки"> Записування та запис розмов Піктограма, яка використовується у фільтрі списку та підказки в Журнал.

  4. Вимкніть параметр Запис і транскрибування автоматично .

  5. Натисніть кнопку Застосувати.

Примітка.: Якщо вимкнути автоматичне записування, можна керувати тим, хто може почати записування. Відкрийте відомості про подію в календарі Teams. Перейдіть до розділу Докладно > Параметри наради Піктограма "Настройки"> Запис і запис розмов Піктограма, яка використовується у фільтрі списку та підказки в Журнал. Ролі нарад, ліцензія організації та політики адміністратора також визначають, хто може записувати та транскрибувати. 

Записування ратуші вручну

Якщо ви хочете записати ратушу вручну, спочатку вимкніть автоматичне записування. Потім виконайте такі дії.

  1. Виберіть елемент Додаткові дії Піктограма "Додаткові параметри" Microsoft Teams. в елементах керування нарадою.

  2. Виберіть Записати та транскрибувати Record and transcribe icon> Почати записування Record and transcribe icon.Почніть записувати ратушу. Якщо натиснути кнопку Почати записування Record and transcribe icon, транскрипція наради запуститься автоматично.

Припинення записування ратуші

Щоб зупинити записування під час ратуші:

  1. Виберіть елемент Додаткові дії Піктограма "Додаткові параметри" Microsoft Teams.в елементах керування нарадою.

  2. Виберіть записати та транскрибувати Record and transcribe icon> Зупинити записування Record and transcribe icon.Знімок екрана: як зупинити записування під час ратуші

  3. Натисніть кнопку Зупинити.

Якщо зупинити записування, транскрипція наради також припиниться. 

Завантаження запису ратуші

Організатори можуть завантажити запис ратуші з Teams, поки він не опублікований. Це дає змогу редагувати запис і публікувати його з OneDrive.

Щоб завантажити ратушу, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Клацніть правою кнопкою миші минулу ратушу.

  3. Виберіть керування подією Маленька піктограма редагування Fluent 2.

  4. У розділі Записи знайдіть запис, який потрібно завантажити.

  5. Виберіть завантажити Кнопка "Завантажити".

Публікація запису ратуші

Після записування ратуші опублікуйте запис, щоб зробити його доступним для учасників.

Щоб опублікувати запис ратуші:

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Клацніть минулу подію правою кнопкою миші та виберіть керування подією Маленька піктограма редагування Fluent 2.

  3. Виберіть Записи та виберіть запис, який потрібно опублікувати.

  4. Виберіть Опублікувати.

    • Якщо запис зберігається у OneDrive, виберіть Опублікувати з OneDrive.

Одночасно можна опублікувати лише один запис. Коли ви опублікуєте запис, учасники отримають сповіщення електронною поштою. Зовнішні доповідачі не отримають сповіщення електронною поштою.

Розширити доступ до запису ратуші

Термін дії опублікованих записів ратуші завершується, але можна подовжити термін їх дії. Щоб розширити записування ратуші, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Клацніть правою кнопкою миші ратушу та виберіть пункт Керування подією Маленька піктограма редагування Fluent 2.

  3. Поруч із опублікованим записом виберіть Елемент Розширити на 60 днів > Продовжити.

Якщо термін дії запису завершиться після його подовження, повторно опублікуйте його, щоб знову зробити його доступним для учасників.

Перегляд запису ратуші

Щоб переглянути запис ратуші:

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Клацніть правою кнопкою миші минулу ратушу.

  3. Виберіть керування подією Маленька піктограма редагування Fluent 2.

  4. У розділі Записи виберіть запис, який потрібно переглянути.

Учасники можуть переглянути запис ратуші після публікації. Коли його буде опубліковано, вони отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на запис. 

Надання спільного доступу до запису ратуші

Щоб надати спільний доступ до запису ратуші:

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Клацніть правою кнопкою миші минулу ратушу.

  3. Виберіть керування подією Маленька піктограма редагування Fluent 2.

  4. У розділі Записи знайдіть запис, до якого потрібно надати спільний доступ.

  5. Виберіть Копіювати посилання.

  6. Поділіться посиланням у чаті або дописі.

Будь-який користувач, який має доступ до подій, може переглядати спільний запис. Докладні відомості про доступ до подій див. в статті Планування ратуші в Microsoft Teams.

Видалення запису ратуші

Видаліть опублікований запис, щоб учасники не переглядали його. Ви можете повторно опублікувати записи після їх видалення.

Щоб видалити запис ратуші, 

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Клацніть минулу подію правою кнопкою миші та виберіть керування подією Маленька піктограма редагування Fluent 2.

  3. Натисніть кнопку Записи та виберіть запис, який потрібно видалити.

  4. Натисніть кнопку Remove (Вилучити).

Подальші дії

Скасувати зібрання

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.