Початок миттєвої наради в Microsoft Teams
Якщо у вас немає можливостей планування нарад в Outlook або Teams, можна почати миттєву нараду. Так само, як і під час запланованих нарад, усі учасники наради й надалі матимуть доступ до чату наради, запису та інших учасників наради (наприклад, файлів і нотаток до наради) навіть після завершення наради.
Є кілька різних способів отримати імпровізовану нараду всього за кілька кроків.
З календаря
-
Перейдіть до календаря в лівій частині Teams, а потім виберіть Почати нараду у верхньому правому куті.
-
Змініть ім'я наради та виберіть пункт Отримати посилання, щоб надати спільний доступ, щоб поділитися посиланням на нараду.
-
Якщо вибрати пункт Отримати посилання для спільного доступу, ви зможете вибрати пункт Настроїти параметри наради, де можна змінити параметри наради.
-
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Почати нараду , щоб відкрити екран попереднього приєднання до наради.
-
Натисніть кнопку Приєднатися зараз, щоб увійти в нараду.
У каналі
Щоб почати миттєву нараду в каналі, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть до Teams у крайньому лівому куті програми. Виберіть канал, у якому потрібно почати нараду, зі списку.
-
На вкладці Дописи знайдіть елемент Зустріч у верхньому правому куті.
-
У розкривному меню виберіть Почати нараду.
-
Щоб зберегти контекст певної розмови, натисніть кнопку Відповісти під будь-яким дописом, а потім під полем створення Почати нараду .
-
-
Натисніть кнопку Приєднатися зараз , щоб увійти в нараду.
У груповому чаті
Миттєві наради в групових чатах – це спосіб спонтанно зустрітися з учасниками чату, не заважаючи чи не дзвонити іншим. Наради групового чату – це також спосіб переконатися, що записи нарад і повідомлення зберігаються в одному місці.
Щоб почати миттєву нараду з групового чату:
-
Відкрийте груповий чат, у якому потрібно почати миттєву нараду.
-
У верхній частині чату виберіть Почати нараду.
-
Коли ви почнете миттєву нараду в груповому чаті, інші користувачі бачитимуть зі свого списку чату, що нарада почалася в цьому груповому чаті.
-
Вони можуть відкрити груповий чат і натиснути кнопку Приєднатися, щоб увійти в нараду.
-
-
Виберіть динамічний індикатор у верхній частині групового чату, щоб переглянути учасників.
-
Виберіть пункт Зателефонувати іншим користувачам, щоб приєднатися, щоб повідомити інших користувачів у груповому чаті про миттєву нараду.
-
Щоб подзвонити окремим користувачам, виберіть їхні імена та натисніть кнопку Дзвонити.
-
Щоб подзвонити всім користувачам, які не входять у миттєву нараду, виберіть пункт Дзвонити всім.
-
-
Натисніть вийти з вікна виклику, щоб вийти з миттєвої наради.
Примітка.: Якщо ви не остання особа, яка залишає миттєву нараду, ви можете повторно приєднатися, відкривши груповий чат і натиснувши кнопку Приєднатися. Коли останній користувач вийде з наради, усі учасники отримають сповіщення про завершення наради.
З чату за допомогою команд
Розпочніть миттєву нараду в будь-якому чаті за допомогою команд.
Щоб почати миттєву нараду в чаті, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте розмову чату, у якій потрібно почати миттєву нараду.
-
У полі створення введіть /meetnow .
-
Натисніть клавішу Enter або Tab на клавіатурі.
Докладні відомості див. в статті Використання команд у Microsoft Teams.
Запрошення користувачів
Після приєднання до наради відобразиться запит на запрошення інших користувачів.
-
Виберіть Копіювати посилання на нараду , щоб скопіювати та надіслати посилання на нараду, до яких інші користувачі зможуть приєднатися.
-
Натисніть кнопку Додати учасників , щоб відкрити програму Люди > Учасники наради, де можна шукати імена учасників у полі Запросити користувача або набрати номер. Наведіть вказівник миші на ім'я іншого користувача та виберіть пункт Запит на приєднання , щоб викликати його до наради.
-
Виберіть поділитися електронною поштою за замовчуванням, щоб запустити стандартну поштову програму з автоматично створеним запрошенням електронною поштою. Введіть одержувачів і надішліть повідомлення електронної пошти, щоб запросити їх.
Ви завжди можете додати користувачів пізніше, вибравши елемент Контакти в елементах керування нарадою. Натисніть кнопку Надати спільний доступ до запрошення , щоб повідомити інших про нараду за допомогою посилання або електронної пошти.
Щоб приєднатися до тієї самої наради в будь-який час, знайдіть чат наради у списку чату та натисніть кнопку Приєднатися.