Microsoft Teams
Наради
Наради
Керування вебінарами електронної пошти в Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Сповістити, нагадати та оновити зареєстрованих учасників про майбутній веб-семінар за допомогою електронних листів вебінарів.

Типи вебінарних електронних листів

Є різні типи вебінарних електронних листів, які інформують користувачів про стан затвердження, відомості про подію тощо та нагадують йому про них.  

  • Тип електронної пошти

  • Дія

  • Коли його буде надіслано

  • Реєстрація учасника

  • Сповіщає одержувача про те, що його місце зарезервовано для події.

  • Негайно

  • Учасник очікує затвердження

  • Інформує одержувача про те, що його реєстраційний запит отримано.

  • Негайно

  • Список очікування учасника

  • Інформує одержувача про те, що подія заповнена, але її додано до списку очікування, & буде повідомлено, якщо відкриється місце.

  • Негайно

  • Відхилення учасника

  • Інформує одержувача про те, що подія перебуває на місці, і його реєстраційний запит не можна прийняти.

  • Негайно

  • Скасування учасника

  • Підтверджує скасування реєстрації учасником.

  • Негайно

  • Скасування веб-семінару

  • Повідомляє зареєстрованого учасника про скасування події.

  • Негайно

  • Оновлення дати веб-семінару

  • Оновлення зареєстрованого учасника про зміни в даті або часі події.

  • Негайно

  • Нагадування про веб-семінар

  • Нагадує зареєстрованому учаснику про майбутній веб-семінар.

  • За 1 год. до початку події*

  • Доступний запис події

  • Повідомляє учасника про те, що запис події опублікований і готовий до перегляду.

  • Повідомлення електронної пошти із записуванням подій не надсилатимуться зовнішнім доповідачам. 

  • Щойно буде опубліковано запис

 *Користувачі з Teams, преміум-версія можуть редагувати вміст електронної пошти та змінювати час надсилання електронних листів із нагадуванням про веб-семінари.

Редагування вебінарних електронних листів

Примітка.: Редагування вебінарних електронних листів доступне в рамках Teams, преміум-версія – ліцензії на додатковий компонент, який надає додаткові функції, щоб зробити наради Teams персоналізованішими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версії, зверніться до ІТ-адміністратора.

За замовчуванням вебінарні електронні листи автоматично створюються за допомогою шаблонів у Teams. Однак у Teams, преміум-версія їх можна редагувати перед надсиланням. 

Щоб редагувати електронні листи вебінарів, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте майбутній веб-семінар у календарі Teams.

  2. Виберіть елемент Електронні листи.Знімок екрана: вкладка "Зв'язок" у параметрах настроювання вебінарів із зображенням веб-семінарів

  3. Виберіть Редагувати в рядку повідомлення електронної пошти, яке потрібно змінити. Ви можете редагувати:

    • Ім'я відправника

    • Тема повідомлення електронної пошти

    • Зображення банера та емблеми

    • Основний текст повідомлення електронної пошти Знімок екрана: шаблон веб-семінару в Microsoft Teams

  4. Внесіть зміни до вмісту електронного листа. Потім виконайте такі дії.

    • Виберіть Попередній перегляд електронного листа , щоб побачити, як виглядатиме електронний лист для одержувачів.

    • Виберіть Зберегти редагування , щоб внести додаткові зміни,

    • Натисніть кнопку Скасувати , щоб скасувати зміни.

  5. Виберіть команду Зберегти.

Увага!: Якщо організатор не редагує вміст повідомлення електронної пошти з нагадуванням, кожен учасник і організатор бачитимуть повідомлення електронної пошти, перекладені стандартною мовою браузера. Якщо організатор налаштовує електронний лист, учасники бачитимуть його як написане мовою організатора.

Змінення часу надсилання повідомлення електронної пошти з нагадуванням

За замовчуванням повідомлення електронної пошти з нагадуванням надсилаються реєстраторам за годину до початку події. У Teams, преміум-версія можна редагувати час надсилання та сповіщати учасників раніше. 

Примітка.: Змінення часу надсилання електронної пошти з нагадуванням доступне в рамках Teams, преміум-версія , ліцензії на додатковий компонент, який надає додаткові функції, щоб зробити наради Teams більш персоналізованими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версії, зверніться до ІТ-адміністратора.

Щоб змінити час надсилання повідомлення електронної пошти з нагадуванням, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте майбутній веб-семінар у календарі Teams.

  2. Виберіть елемент Електронні листи.

  3. У рядку Нагадування електронної пошти виберіть значення 1 год. перед початком події.Знімок екрана: змінення нагадування вебінарів електронною поштою про надсилання часу

  4. Установіть кількість годин або днів до події, щоб надіслати повідомлення електронної пошти з нагадуванням. Виберіть команду Зберегти.

Знімок екрана: повідомлення електронної пошти з нагадуванням про надсилання редактора часу в Teams

Нагадування про веб-семінари електронною поштою слід надсилати щонайменше за годину до початку події.

Вимкнення вебінарних електронних листів

Вебінарні електронні листи вмикаються автоматично під час створення веб-семінару. Ви можете вимкнути їх у будь-який час, перш ніж публікувати сайт події. 

Щоб вимкнути вебінарні електронні листи під час планування веб-семінару, виконайте наведені нижче дії.

  1. У формі планування перейдіть до розділу Параметри > Відомості.

  2. У розділі Доступ до подій вимкніть перемикач Увімкнути електронні листи учасників .

Щоб вимкнути вебінарні електронні листи для запланованого веб-семінару, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Клацніть веб-семінар правою кнопкою миші та виберіть керування подією Маленька піктограма редагування Fluent 2.

  3. Виберіть Елемент Настроїти > Докладно.

  4. У розділі Доступ до подій вимкніть перемикач Увімкнути електронні листи учасників .

Увага!: 

  • Цей параметр вимкне всі електронні листи вебінарів Teams, зокрема повідомлення електронної пошти про скасування та записування подій.

  • Цей параметр можна змінити лише перед публікацією сайту події.

Керування електронною поштою за допомогою інтеграції

Налаштовуйте вебінарні електронні листи та керуйте ними, інтегруючи інструменти автоматизації маркетингу не від Корпорації Майкрософт до Teams. Упровадьте інтеграцію вебінарів перед публікацією сайту події.

Щоб почати використовувати інтеграцію вебінарів, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть Піктограма вкладки "Календар" у Teams календаря в Teams.

  2. Клацніть правою кнопкою миші наявний веб-семінар і виберіть керування подією Маленька піктограма редагування Fluent 2.

  3. У формі планування виберіть Інтеграція.

  4. Виберіть інструмент автоматизації маркетингу, щоб використовувати його для веб-семінару.

Подальші дії

Керуйте тим, що бачать учасники в Microsoft Teams.

Змінення веб-семінару в Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Виявити Спільнота

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Запитайте спільноту Microsoft

Спільнота Microsoft Tech

Оцінювачі Windows

Оцінювачі Microsoft 365