Запитання&A в нарадах Microsoft Teams

У цій статті

Налаштування Q&A

Дозволити анонімні запитання

Помірний запитання й відповіді&A

Архів запитання

Attendee Q&A experience

Завантаження звітів за&П

Підтримуйте запитання

Налаштування Q&A

Налаштуйте Q&A для великих структурованих нарад, таких як ратуші або вебінари , щоб керувати запитаннями учасників.

З Outlook

Відкрийте нову подію календаря.
У верхній частині вікна виберіть Параметри наради .
Перейдіть до розділу Увімкнути Q&A та натисніть кнопку-перемикач Так .

З Teams

Перед нарадою

Відкрийте нараду, організовану в календарі Teams.
Виберіть Додаткові параметри > Параметри наради.
У залучення встановіть перемикач Q&A у положення Так.
Виберіть команду Зберегти.

Під час наради

Приєднайтеся до наради, організованої в Teams.
В елементах керування нарадою додаткові дії .
Виберіть Параметри > Параметри наради .
У залучення увімкніть перемикач Q&A .
Виберіть команду Зберегти.

Примітка.: Запитання&A доступне учасникам під час наради у вікні наради та як вкладка в чаті наради.

Практичні поради з налаштування Q&A

У параметрах наради доступні додаткові параметри, які можна застосувати для більш плавного використання Q&A.

У розділі Ролі додайте співорганізаторів у розділі Вибір співорганізаторів. Співорганізатори можуть допомогти вам модерувати й керувати Q&A.
Вимкніть чат наради (необов'язково). Якщо ви не хочете, щоб учасники не хотіли використовувати чат наради на додачу до Q&A, у розкривному меню Чат наради виберіть Вимкнуто.

Помірний запитання й відповіді&A

Увімкніть модерацію, щоб переглянути та затвердити запитання, перш ніж вони з'являться в інформаційному каналі Q&A. Дозволити приватним відповідям дозволити модераторам відповідати на неопубліковані запитання. Приватні відповіді відображаються лише модераторам і учаснику, який поставив запитання.

Відповіді на опубліковані запитання не модеруватимуться.

Щоб увімкнути модерацію для Q&A:

Виберіть Q&A в елементах керування нарадою.
В області Q&A виберіть Q&A settings .
Увімкніть перемикач Помірні запитання .
- Увімкніть перемикач Дозволити приватні відповіді на неопубліковані запитання , щоб дозволити модераторам особисто відповідати на запитання, які розглядаються. Учасники можуть переглядати свої запитання та відповідати на особисті відповіді в каналі Мої запитання . Якщо запитання опубліковано, особисті відповіді буде видалено.
Виберіть команду Зберегти.

Примітки.:

Після ввімкнення модерації її не можна вимкнути.
Особисті відповіді можна вимкнути в будь-який час.
Q&Можливості модерації обмежені організаторами та співорганізаторами.

Якщо ви ввімкнули модерацію, у ланцюжку Q&A відобразяться три заголовки:

У рецензування: нові запитання відобразяться на вкладці "Рецензування ". Будь-який модератор може переглянути запитання.
Опубліковано: опубліковані запитання буде переміщено на вкладку Опубліковані та видимі для всіх учасників.
Відхилено: відхилені запитання можна опублікувати пізніше, якщо потрібно. Модератори не можуть особисто відповісти на відхилені запитання.

Attendee Q&A experience

Учасники можуть брати участь у Q&A з Teams для настільних комп'ютерів, мобільних пристроїв і Інтернету. Учасники бачитимуть лише один Q&каналі, незалежно від того, чи модерується нарада. Там вони можуть публікувати, відповідати, підтримувати та реагувати на запитання.

Коли користувачі публікують запитання в керованому Q&As, вони отримають своє запитання та опублікуються після того, як модератор затвердить його.

Примітка.: Запитання&A будуть недоступні для учасників, які приєдналися до наради, які приєдналися до наради.

Підтримуйте запитання

Учасники можуть підтримати певне запитання, якщо підтримають або погодяться з ним. Кожен учасник може один раз проголосувати за кожне запитання.

Щоб зробити це, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Q&A в елементах керування нарадою.
Виберіть стрілку, яка з'явиться в нижній частині запитання.

Учасники можуть переглянути запитання з найбільшою кількість голосів, вибравши елемент Сортування Зображення піктограми двох стрілок для сортування. > Більшість голосів.

Вимкнення підголосів

За замовчуванням для Q&A ввімкнуто його, але його можна вимкнути.

Щоб вимкнути скасування викликів у запитанні&A, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Q&A в елементах керування нарадою.
В області Q&A виберіть Q&A settings .
Вимкніть перемикач Upvotes .
Виберіть команду Зберегти.

Дозволити анонімні запитання

Після ввімкнення функції Q&A ви можете дозволити учасникам ставити запитання анонімно.

Щоб дозволити анонімні запитання:

Виберіть Q&A в елементах керування нарадою.
В області Q&A виберіть Q&A settings .
Увімкніть перемикач Анонімні дописи .

Опубліковане запитання не пов'язане з учасником. Модератори можуть будь-коли вимкнути анонімну публікацію. Запитання, опубліковані анонімно, залишаться анонімними.

Примітка.: Відповіді та реакції на анонімні запитання не анонімні.

Архів запитання

Архів запитання про повторювані наради або події з Q&A, щоб забезпечити актуальність і актуальність основного каналу.

Організатори можуть архівувати певні або всі запитання з основного каналу Q&A. Коли запитання архівується, воно переміщується до архівованого каналу. Організатори можуть неархівувати запитання та в будь-який час повернути їх до головного каналу Q&A.

Щоб заархівувати запитання&запитання:

Виберіть Q&A в елементах керування нарадою.
- Щоб заархівувати всі запитання в каналі, виберіть Архів всі > Так.
- Щоб заархівувати певне запитання, виберіть Додаткові параметри > Архів поруч із запитанням, яке потрібно заархівувати.

Щоб переглянути заархівовані запитання, виберіть фільтр Кнопка фільтра аватара і в розкривному меню виберіть Архівувати .

Знімок екрана: розкривне меню фільтра Q&A з виділеним архівом.

Щоб скасувати пошук запитання, перейдіть у подання Архівований фільтр і виберіть Додаткові параметри Піктограма "Додаткові параметри" Microsoft Teams. > Скасуватиархівацію піктограма "неархівувати" поруч із запитанням, яке потрібно скасувати.

Завантаження звітів за&П

Після закінчення ратуші або вебінара з Q&A організатори та співорганізатори можуть завантажити звіт Q&A.

Запитання&Звіти завантажаться як .csv файли, які можна зберігати та редагувати в Excel.

Відомості про звіт містять:

Джерело: Q&Допис зробив організатор або учасник.
Введіть: чи був запис обговоренням, запитанням або відповіддю.
Посвідчення: особа, яка надіслала допис або відповідь.
Позначка часу: о котретні надіслано кожний допис або відповідь.
Ідентифікатор розмови: унікальний номер, призначений певному запису.
Ідентифікатор відповіді: ідентифікатор розмови запису, на який відповідала відповідь.
Вміст: дослівні відомості про кожен допис.
Реакції: Загальна кількість реакцій у розмові.

Щоб завантажити звіт Q&A, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть до календаря Teams.
Виберіть минулу ратушу або вебінар і перегляньте відомості про нього.
Виберіть керування подією .
Виберіть Звіти.
Виберіть завантажитизвіт > Q&A.
Звіт Q&A почне завантажуватися як файл .csv.

Примітки.:

Завантаження звіту міститиме запитання та відповіді за попередні 28 днів. Попередній вміст буде недоступний у звіті, але все одно буде доступний у каналі Q&A.
Завантаження звіту не міститиме приватних відповідей.
Завантаження Q&Звіти наразі не підтримуються для нарад Teams.