Запитання&A в нарадах Microsoft Teams
У цій статті
Налаштування Q&A
Налаштуйте Q&A для великих структурованих нарад, таких як ратуші або вебінари , щоб керувати запитаннями учасників.
З Outlook
-
Відкрийте нову подію календаря.
-
У верхній частині вікна виберіть Параметри наради .
-
Перейдіть до розділу Увімкнути Q&A та натисніть кнопку-перемикач Так .
З Teams
Перед нарадою
-
Відкрийте нараду, організовану в календарі Teams.
-
Виберіть Додаткові параметри
> Параметри наради. -
У
залучення встановіть перемикач Q&A у положення Так. -
Виберіть команду Зберегти.
Під час наради
-
Приєднайтеся до наради, організованої в Teams.
-
В елементах керування нарадою
додаткові дії . -
Виберіть Параметри
> Параметри наради . -
У
залучення увімкніть перемикач Q&A . -
Виберіть команду Зберегти.
Примітка.: Запитання&A доступне учасникам під час наради у вікні наради та як вкладка в чаті наради.
Практичні поради з налаштування Q&A
У параметрах наради доступні додаткові параметри, які можна застосувати для більш плавного використання Q&A.
-
У розділі Ролі
додайте співорганізаторів у розділі Вибір співорганізаторів. Співорганізатори можуть допомогти вам модерувати й керувати Q&A. -
Вимкніть чат наради (необов'язково). Якщо ви не хочете, щоб учасники не хотіли використовувати чат наради на додачу до Q&A, у розкривному меню Чат наради виберіть Вимкнуто.
Помірний запитання й відповіді&A
Увімкніть модерацію, щоб переглянути та затвердити запитання, перш ніж вони з'являться в інформаційному каналі Q&A. Дозволити приватним відповідям дозволити модераторам відповідати на неопубліковані запитання. Приватні відповіді відображаються лише модераторам і учаснику, який поставив запитання.
Відповіді на опубліковані запитання не модеруватимуться.
Щоб увімкнути модерацію для Q&A:
-
Виберіть Q&A
в елементах керування нарадою. -
В області Q&A виберіть Q&A settings
. -
Увімкніть перемикач Помірні запитання .
-
Увімкніть перемикач Дозволити приватні відповіді на неопубліковані запитання , щоб дозволити модераторам особисто відповідати на запитання, які розглядаються. Учасники можуть переглядати свої запитання та відповідати на особисті відповіді в каналі Мої запитання . Якщо запитання опубліковано, особисті відповіді буде видалено.
-
-
Виберіть команду Зберегти.
Примітки.:
-
Після ввімкнення модерації її не можна вимкнути.
-
Особисті відповіді можна вимкнути в будь-який час.
-
Q&Можливості модерації обмежені організаторами та співорганізаторами.
Якщо ви ввімкнули модерацію, у ланцюжку Q&A відобразяться три заголовки:
-
У рецензування: нові запитання відобразяться на вкладці "Рецензування ". Будь-який модератор може переглянути запитання.
-
Опубліковано: опубліковані запитання буде переміщено на вкладку Опубліковані та видимі для всіх учасників.
-
Відхилено: відхилені запитання можна опублікувати пізніше, якщо потрібно. Модератори не можуть особисто відповісти на відхилені запитання.
Attendee Q&A experience
Учасники можуть брати участь у Q&A з Teams для настільних комп'ютерів, мобільних пристроїв і Інтернету. Учасники бачитимуть лише один Q&каналі, незалежно від того, чи модерується нарада. Там вони можуть публікувати, відповідати, підтримувати та реагувати на запитання.
Коли користувачі публікують запитання в керованому Q&As, вони отримають своє запитання та опублікуються після того, як модератор затвердить його.
Примітка.: Запитання&A будуть недоступні для учасників, які приєдналися до наради, які приєдналися до наради.
Підтримуйте запитання
Учасники можуть підтримати певне запитання, якщо підтримають або погодяться з ним. Кожен учасник може один раз проголосувати за кожне запитання.
Щоб зробити це, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть Q&A
в елементах керування нарадою. -
Виберіть стрілку, яка з'явиться в нижній частині запитання.
Учасники можуть переглянути запитання з найбільшою кількість голосів, вибравши елемент Сортування
Вимкнення підголосів
За замовчуванням для Q&A ввімкнуто його, але його можна вимкнути.
Щоб вимкнути скасування викликів у запитанні&A, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть Q&A
в елементах керування нарадою. -
В області Q&A виберіть Q&A settings
. -
Вимкніть перемикач Upvotes .
-
Виберіть команду Зберегти.
Дозволити анонімні запитання
Після ввімкнення функції Q&A ви можете дозволити учасникам ставити запитання анонімно.
Щоб дозволити анонімні запитання:
-
Виберіть Q&A
в елементах керування нарадою. -
В області Q&A виберіть Q&A settings
. -
Увімкніть перемикач Анонімні дописи .
Опубліковане запитання не пов'язане з учасником. Модератори можуть будь-коли вимкнути анонімну публікацію. Запитання, опубліковані анонімно, залишаться анонімними.
Примітка.: Відповіді та реакції на анонімні запитання не анонімні.
Архів запитання
Архів запитання про повторювані наради або події з Q&A, щоб забезпечити актуальність і актуальність основного каналу.
Організатори можуть архівувати певні або всі запитання з основного каналу Q&A. Коли запитання архівується, воно переміщується до архівованого каналу. Організатори можуть неархівувати запитання та в будь-який час повернути їх до головного каналу Q&A.
Щоб заархівувати запитання&запитання:
-
Виберіть Q&A
в елементах керування нарадою.-
Щоб заархівувати всі запитання в каналі, виберіть Архів всі
> Так. -
Щоб заархівувати певне запитання, виберіть Додаткові параметри
> Архів поруч із запитанням, яке потрібно заархівувати.
-
Щоб переглянути заархівовані запитання, виберіть фільтр
Щоб скасувати пошук запитання, перейдіть у подання Архівований фільтр і виберіть Додаткові параметри
Завантаження звітів за&П
Після закінчення ратуші або вебінара з Q&A організатори та співорганізатори можуть завантажити звіт Q&A.
Запитання&Звіти завантажаться як .csv файли, які можна зберігати та редагувати в Excel.
Відомості про звіт містять:
-
Джерело: Q&Допис зробив організатор або учасник.
-
Введіть: чи був запис обговоренням, запитанням або відповіддю.
-
Посвідчення: особа, яка надіслала допис або відповідь.
-
Позначка часу: о котретні надіслано кожний допис або відповідь.
-
Ідентифікатор розмови: унікальний номер, призначений певному запису.
-
Ідентифікатор відповіді: ідентифікатор розмови запису, на який відповідала відповідь.
-
Вміст: дослівні відомості про кожен допис.
-
Реакції: Загальна кількість реакцій у розмові.
Щоб завантажити звіт Q&A, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Виберіть минулу ратушу або вебінар і перегляньте відомості про нього.
-
Виберіть керування подією
. -
Виберіть Звіти.
-
Виберіть завантажитизвіт
> Q&A. -
Звіт Q&A почне завантажуватися як файл .csv.
Примітки.:
-
Завантаження звіту міститиме запитання та відповіді за попередні 28 днів. Попередній вміст буде недоступний у звіті, але все одно буде доступний у каналі Q&A.
-
Завантаження звіту не міститиме приватних відповідей.
-
Завантаження Q&Звіти наразі не підтримуються для нарад Teams.
Пов’язані теми
Початок роботи з вебінарами Microsoft Teams
Початок роботи з ратушею в Microsoft Teams
Практичні поради з проведення великих нарад у Microsoft Teams