Початок роботи з новим календарем у Microsoft Teams

У цій статті

Перехід до нового календаря

Щоб почати використовувати новий календар у Teams:

1. Виберіть календаря в Teams.

2. У верхньому правому куті або в розділі Додаткові параметри увімкніть перемикач Новий календар .

Ви завжди можете вимкнути перемикач, щоб повернутися до класичного календаря.

Змінення подання календаря

У календарі Teams за замовчуванням відображатиметься графік робочого тижня, але ви можете переглядати графік на весь тиждень або лише певні дні. Виберіть поточне подання у верхній частині календаря, щоб вибрати інше подання. 

Додаткові можливості:

• Відкрийте ліву область, щоб переглянути міні-місяць, переглянути календарі інших користувачів, створити групи календарів тощо.

• Змініть шкалу часу, щоб настроїти простір для відомостей про нараду.

• Збереження подань календаря для доступу до певних макетів пізніше.

• Натисніть кнопку Фільтр , щоб настроїти типи подій, які відображаються в календарі.

• Виберіть додаткові параметри > настройки календаря , щоб змінити вигляд календаря, настроїти параметри подій, нарад тощо.

Докладні відомості див. в статті Налаштування календаря в Microsoft Teams.

Перегляд інших календарів

У новому календарі переглядайте кілька календарів одночасно, щоб безпроблемна координація та планування подій. Переглядайте календарі, календарі різних користувачів, які підкреслюють дні народження, свята тощо.  

• У верхньому лівому куті виберіть показати область переходів .

• У розділі Мої календарі створіть і виберіть групи календарів, щоб швидко відобразити подання певних календарів пізніше.

• Переключайтеся між розділеними та об'єднаними поданнями, щоб переглядати інші календарі паралельно або інтегровано в одне.

Докладні відомості див. в статті Перегляд інших календарів у Microsoft Teams.

Планування та початок нарад і подій

Легко плануйте наради та події всіх типів із нового календаря.   

Щоб запланувати нову нараду або подію: 

1. Виберіть календар в Teams.

2. У календарі виберіть елемент Нова подія або позначка часу.

   1. Клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Створити подію , щоб вибрати шаблони подій різних типів. Виберіть Переглянути все , щоб переглянути всі типи подій і їхні відомості.

3. Виберіть помічник із планування , щоб знайти оптимальний для всіх час.

4. Введіть відомості про нараду або подію.

5. Виберіть команду Зберегти.

Щоб приєднатися до наради або події:

1. Виберіть календаря в Teams.

2. Виберіть нараду або подію.

3. Натисніть Приєднатися.

Докладні відомості про приєднання до наради Teams див. в статті Приєднання до наради в Microsoft Teams.

У новому календарі Teams:

• Категоризуйте наради для простої організації.

• Додайте мітки делікатності або зробіть події та наради приватними для додаткового захисту.

• Розпочніть миттєву нараду Teams, натиснувши кнопку Почати нараду. Клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Почати нараду , щоб приєднатися за допомогою ідентифікатора.

Створення опитування планування

Перш ніж планувати нараду або подію, створіть опитування планування , щоб запитати учасників, який час найкраще підходить для них.  

Щоб створити опитування планування, виконайте наведені нижче дії. 

1. Виберіть календар в Teams.

2. Натисніть кнопку Створити подію та виберіть подію або тип наради.

3. У полі Запросити учасників введіть імена осіб, яких потрібно додати до цієї наради.

4. Виберіть Опитування планування.

5. В області опитування Планування виконайте наведені нижче дії.

   1. Завершіть часовий пояс, тривалість і дату наради, яку потрібно запланувати.

   2. Виберіть рекомендований час, з якого учасники мають вибирати участь в опитуванні.

   3. Клацніть стрілку розкривного списку поруч із певними проміжками часу, щоб переглянути відомості про доступність учасників у цей час.

6. Виберіть таймлоти, які потрібно додати до опитування, і натисніть кнопку Далі.

7. Завершіть деталі, розташування події та параметри опитування.

8. Виберіть Створити опитування. Це дасть змогу вставити опитування у вміст електронної пошти з посиланням на сторінку голосування та посиланням на всі створені опитування.

9. Натисніть кнопку Надіслати , щоб надіслати повідомлення електронної пошти та розпочати процес голосування.

Докладні відомості про планування опитування див. в статті Створення опитування планування в Outlook для Windows. 

Знайдіть потрібне місце для проведення наради

Вибираючи приміщення або місце для наради, ви побачите додаткові відомості про доступні кімнати, наприклад місткість і технічні характеристики. Ви також побачите параметр Огляд за допомогою Places Finder.  

Докладні відомості див. в статті Початок роботи з Microsoft Places. 

Надання спільного доступу до календаря

Надайте спільний доступ до календаря іншим користувачам, щоб повідомити їм про свій розклад і доступність. 

Щоб надати спільний доступ до календаря конкретному користувачу, виконайте наведені нижче дії. 

1. Виберіть календаря в Teams.

2. Виберіть Додаткові параметри > Спільний доступ.

3. Введіть адресу електронної пошти або контакт, якому потрібно надати спільний доступ.

4. Поруч з їхнім іменем виберіть розкривне меню, щоб вибрати їхні дозволи.

5. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

Залежно від політик, установлених ІТ-адміністратором, ви також можете керувати дозволами для інших користувачів в організації в розкривному меню нижче. 

Друк календаря

Роздрукуйте свій календар, щоб розповсюдити його фізичні копії або тримати його під рукою для розмітки та легкого доступу. 

Щоб надрукувати календар, виконайте наведені нижче дії. 

1. Виберіть календар в Teams.

2. Виберіть додаткові параметри >Друк.

   1. Виберіть елемент Календар , щоб вибрати календар, який потрібно надрукувати.

   2. У поданні виберіть подання календаря, який потрібно надрукувати. Якщо ви вибрали Тиждень або Робочий тиждень, виберіть Макет , щоб вибрати орієнтацію календаря.

   3. У розділі Проміжок часу завершіть друк у годинах розкладу.

   4. Виберіть пункт Міні-місяць , щоб надрукувати невелике подання щомісячного календаря.

   5. Виберіть елемент Друк докладного порядку денного , щоб надрукувати відомості про нараду та подію, зокрема описи нарад, списки учасників тощо.

3. Попередній перегляд календаря.

4. Натисніть кнопку Друк.

Швидкий доступ до відомостей про минулу нараду

Перехід до повторення наради, чату та інших відомостей у новому календарі Teams. 

Доступ до: 

1. Виберіть календаря в Teams.

2. Виберіть минулу записану нараду.

3. Натисніть кнопку Переглянути ще раз , щоб переглянути повторення наради.

4. Виберіть чат , щоб відкрити чат наради.

Докладні відомості про повторне створення нарад у Teams див. в статті Повторна нарада в Microsoft Teams. 

Пов’язані теми

Налаштування календаря в Microsoft Teams

Перегляд кількох календарів у Microsoft Teams