Записування наради в Microsoft Teams
Записуйте наради Teams, щоб посилатися пізніше або ділитися ними з іншими користувачами. Записи нарад фіксують дії зі спільним доступом до аудіо, відео та спільного доступу до екрана, і до них можна безпечно надавати спільний доступ у вашій організації.
У цій статті
"Почати записування"
Під час наради Teams один користувач може записувати одночасно. Коли ви почнете записувати нараду, усі учасники отримуватимуть сповіщення автоматично. Також можна ввімкнути транскрипції в реальному часі та переглядати їх під час наради.
Щоб почати записування наради:
-
Розпочніть нараду або приєднайтеся до неї.
-
В елементах керування нарадою виберіть додаткові дії > Запис і транскрибуйте > Почати записування .
Примітки.: Записи нарад не записуватимуть:
-
Відеопотоки більше чотирьох людей одночасно
-
Дошки та зауваження
-
Спільні нотатки
-
Вміст, спільний доступ до якого надано програмами
-
Відео або анімації, вбудовані в презентації PowerPoint наживо
Зупинити записування
-
В елементах керування нарадою виберіть Додаткові дії > Запис і транскрибуйте .
-
Виберіть один із цих варіантів:
-
Зупиніть записування , щоб зупинити записування та транскрипцію в реальному часі.
-
Зупиніть транскрипцію, щоб зупинити лише транскрипцію в прямому ефірі. Записування триватиме, доки ви не виберете команду Зупинити записування.
-
Увага!:
-
Записи нарад Teams більше не зберігаються в Microsoft Stream. Усі записи тепер зберігаються в OneDrive для бізнесу.
-
Якщо ваша організація все одно використовує Stream, зверніть увагу:
-
Коли записування припиниться, його буде оброблено та збережено в Stream. Потім він готовий до гри.
-
Коли запис буде доступний, організатор наради отримає повідомлення електронної пошти. Запис з'явиться в чаті або каналі наради.
-
Якщо адміністратор установив політику компанії для збереження на Stream, прийміть її перед записуванням.
Пошук записів
Записи доступні в різних місцях залежно від типу наради.
-
Запис обробляється та зберігається в OneDrive для бізнесу організатора наради.
-
Запис наради відображається в чаті наради або розмові каналу (якщо ви зустрічаєтеся в каналі).
Примітка.: Наразі гості та зовнішні учасники можуть переглядати запис, лише якщо до них надано спільний доступ.
Хто може почати або зупинити записування?
Будь-який користувач, який відповідає наведеним нижче умовам, може почати або зупинити записування, якщо в організатора наради ввімкнуто параметр політики записування в хмарі.
-
Має одну з таких ліцензій:Office 365 для підприємств E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business premium або Business Основні компоненти.
-
Записування ввімкнено ІТ-адміністратором.
-
Не є гостем або не з іншої організації.
Організатор не обов'язково має бути присутній.
Тип користувача |
Чи можете почати записування? |
Чи можна зупинити записування? |
---|---|---|
Організатор наради |
|
|
Користувач з однієї організації |
|
|
Користувач з іншої організації або компанії |
|
|
Гість |
|
|
Анонімний користувач |
|
|
Примітки.:
-
Записування триває, навіть якщо користувач, який розпочав записування, залишить нараду.
-
Записування автоматично припиниться, коли всі залишать нараду. Якщо хтось забуде піти, записування припиниться через чотири години.
-
Якщо один з учасників має політику записування відповідності вимогам, нарада записуватиметься згідно з політикою, навіть якщо цей учасник походить з іншої організації.
Вибір користувачів, які можуть записувати та транскрибувати
За допомогою Teams, преміум-версія організатори нарад можуть легко керувати тим, хто може записувати під час планування нарад Teams. Є два варіанти записування наради: організатори та співорганізатори, організатори й доповідачі.
Докладні відомості про те, як вибрати доповідачів і змінити роль іншого користувача до та під час наради, див. в статті Ролі в нараді Teams.
-
У Teams перейдіть до свого календаря .
-
Натисніть кнопку Створити нараду.
-
Додавання користувачів до наради.
-
У запрошенні на нараду виберіть Додаткові параметри.
-
За потреби можна призначити учасників наради доповідачами та співорганізаторами.
-
Перейдіть до розділу Запис & стенограми .
-
Поруч із пунктом Хто може записувати та транскрибувати виберіть параметр у розкривному меню. Цей параметр недоступний, якщо нараду настроєно на автоматичне записування.
-
Виберіть Зберегти.
Примітка.: Teams, преміум-версія – це ліцензія на додатковий компонент, яка надає додаткові функції, які дають змогу зробити наради Teams персоналізованішими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до цієї ліцензії, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Керування завершенням терміну дії запису наради
Параметри адміністратора визначають завершення терміну дії запису. Щоб змінити термін дії запису наради:
Увага!: Щоб змінити дату завершення терміну дії, потрібно мати дозвіл на редагування запису. Загалом організатору наради та співорганізаторам автоматично надається дозвіл на редагування.
-
Знайдіть запис у чаті наради, а потім відкрийте запис у Stream.
-
Для цього повідомлення наведіть вказівник миші на елемент "Термін дії завершується" під ескізом запису. У спливаючій підказці клацніть посилання "Переглянути або змінити", щоб відкрити запис у Stream.
-
Щоб відкрити запис у Stream, клацніть посилання "тут".
-
-
На сторінці Stream виберіть під відео зворотний відлік терміну дії. Змініть термін дії, вибравши інтервал часу в розкривному меню. Якщо видалити його не потрібно, можна також вибрати команду Видалити термін дії .
Примітки.:
-
Повідомлення про те, що термін дії запису завершиться, зберігатиметься під час записування в чаті, навіть якщо ви видалите дату завершення терміну дії. Але не хвилюйтеся, якщо ви вибрали Немає терміну дії, термін її дії не завершиться.
-
Власник запису отримає повідомлення електронної пошти після його завершення. На цьому етапі вони матимуть до 90 днів, щоб відновити його з кошика. Після відновлення записування термін дії запису більше не завершиться автоматично.
-
Перегляд запису не вплине на дату завершення терміну дії.
-
Додаткові відомості для адміністраторів можна знайти тут.
Конфіденційність
Після початку запису наради всі учасники наради отримають сповіщення в класичній, веб-програмі Teams або мобільній програмі.
Залежно від вашого регіону, перш ніж записувати дані, може знадобитися дозвіл кожного користувача. Докладні відомості див. в Декларації корпорації Майкрософт про конфіденційність.
Організатору наради автоматично належить запис. За замовчуванням лише організатори нарад і співорганізатори можуть завантажувати або видаляти запис.
Тип запису |
Дозвіл на перегляд |
Дозвіл на завантаження |
---|---|---|
Нарада каналу |
Команда |
Користувач із дозволом на перегляд |
Приватна нарада |
Запрошені та присутні користувачі (учасники чату) |
Користувач із дозволом на перегляд |
Груповий виклик |
Учасники чату |
Користувач із дозволом на перегляд |
Виклик "один-до-одного" |
Учасники чату |
Користувач із дозволом на перегляд |
Виклик через ТМЗК "один-до-одного" |
Користувач Teams |
Користувач Teams |
Виправлення неполадок із записами
Якщо у вас виникли проблеми із записуванням наради, можливо, вам знадобиться допомога ІТ-адміністратора для їх виконання. Пам'ятайте про ці речі, коли ви проходите вперед:
-
Організатор і диктофон наради повинні мати одну з таких ліцензій:Office 365 для підприємств E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business premium або Business Основні компоненти.
-
ІТ-адміністратор повинен надати ліцензію на записування як організатору наради, так і записувачу.
-
Гості не можуть записувати наради. Федеративні користувачі можуть записувати виклики, але не наради.
Запуск, зупинення та перегляд записів нарад у мобільній програмі Teams.
Щоб отримати найкращі можливості записування нарад і відео, завантажте найновішу версію Teams на свій мобільний пристрій.
Почати записування наради
Щоб почати записування, виберіть Додаткові параметри > Почати записування в елементах керування нарадою.
Усі учасники наради отримають сповіщення про початок записування.
Припинення записування наради
Щоб зупинити записування, виберіть додаткові параметри > Зупинити записування в елементах керування нарадою.
Запис буде оброблено та збережено в Microsoft Stream. Після цього він буде готовий до гри.
Перегляд запису наради
Запис наради з'явиться в чаті наради або в каналі, якщо ви зустрічаєтеся в каналі.
Запис наради також можна знайти, відкривши відомості про минулу нараду в календарі Teams.
Увага!:
-
Записи нарад Teams більше не зберігаються в Microsoft Stream. Усі записи тепер зберігаються в OneDrive для бізнесу.
-
Якщо ваша організація все одно використовує Stream, зверніть увагу:
-
Коли записування припиниться, його буде оброблено та збережено в Stream. Потім він готовий до гри.
-
Коли запис буде доступний, організатор наради отримає повідомлення електронної пошти. Запис з'явиться в чаті або каналі наради.
-
Якщо адміністратор установив політику компанії для збереження на Stream, прийміть її перед записуванням.
Пов’язані теми
Відтворення, надання спільного доступу та завантаження запису наради