Практичні поради з проведення великих нарад у Microsoft Teams

Перед великою нарадою

• Презентація наради з проводового підключення або мережі для кращого та надійнішого аудіо- та відеовиклику.

• Створюйте опитування, щоб збирати відомості про учасників.

• У розділі Параметри нарадивиконайте такі дії:

1. У розділі Хто може обійти фойє? виберіть принаймні Люди в моїй організації. 

2. Поруч із пунктом Хто може презентувати?, виберіть певні користувачі. 

3. Поруч із пунктом Вибрати доповідачів: виберіть елемент Пошук учасників. Виберіть користувачів, які мають бути доповідачами під час наради (лише в межах організації або федеративних організацій).

   Примітка.: Після початку наради доповідачі можуть підвищити роль інших учасників до ролі доповідача.

4. Вимкнути параметр Дозволити мікрофон для учасників? Якщо хтось має взаємодіяти під час наради, дозвольте їм увімкнути мікрофон, коли піднімають руку , або змініть роль, навівши вказівник миші на своє ім'я та вибравши пункт Додаткові параметри . Докладні відомості див. в статті Керування дозволами на аудіо- та відеовиклики учасників.

5. Вимкнути параметр Дозволити камеру для учасників? За потреби під час наради можна дозволити відео для окремого учасника або всіх учасників. Докладні відомості див. в статті Керування дозволами на аудіо- та відеовиклики учасників. 

6. Завершивши роботу з цими настройками, натисніть кнопку Зберегти.

Поради щодо заохочення участі під час великої наради

• Використовуйте функцію Розміщення відео , щоб виділити одного доповідача, щоб зробити їх виразними.

• Організатори наради та доповідачі можуть змінювати параметри учасників. Вони можуть дозволити їм вмикати або рекламувати їх як доповідачів.

• Нагадайте учасникам і заохочуйте їх підняти руки , перш ніж говорити і використовувати динамічні реакції.

• Створюйте опитування під час наради, щоб отримувати відгуки від учасників.

Додаткові відомості

• Щоб максимально ефективніше брати участь у великих нарадах, вебінарах і відеоподійах, учасники повинні використовувати найновішу версію програми Teams на настільному або мобільному пристрої. Докладні відомості див. в статті Оновлення Microsoft Teams.

• Коли нарада наблизиться до 1000 учасників, організатор і доповідачі бачать банер, який свідчить про те, що нові учасники приєднаються лише для перегляду.

• Якщо нараду не призначено лише для перегляду, учасники, доступні лише для перегляду, не можуть приєднатися. Вони також не можуть обійти фойє.

• Окремі кімнати не можна створити на нарадах, які містять понад 300 учасників, навіть якщо під час наради кількість учасників не може перевищувати 300 учасників. Крім того, якщо створити окремі кімнати на нараді, кількість учасників наради буде обмежено до 300.