Початок роботи з вебінарами Microsoft Teams
Плануйте залучення та інтерактивні події за допомогою вебінарів у Microsoft Teams.
Чим вебінари відрізняються від звичайних нарад
Зазвичай наради працюють спільно та розмовно. Teams може обговорювати плани, обмінюватися матеріалами тощо.
Вебінари, з іншого боку, більш структуровані. Доповідачі надають спільний доступ до ідей або надають навчання своїй аудиторії. Учасники мають обмежені дозволи на аудіо- та відеовиклики.
Функції веб-семінару
Реєстрація
Функції веб-семінару допомагають керувати вашою подією, перш ніж вона почнеться. Налаштуйте обмеження доступності, затвердження реєстрації вручну*та списки очікування*. Додайте настроювані запитання до реєстраційної форми, щоб дізнатися більше про аудиторію.
*Доступно в Teams, преміум-версія
Фірмові теми
Налаштуйте подію, додавши фірмові зображення, банери та кольорові теми. Докладні відомості див. у статті Налаштування вебінару в Microsoft Teams.
Біографія доповідача
Додайте на сайт події фотографії та біографію доповідача, щоб надати учасникам контекст події. Докладні відомості див. в статті Планування веб-семінару в Microsoft Teams.
Звіти вебінарів
Отримуєте аналітичні дані до та після події за допомогою звітів вебінарів.
У звітах веб-семінару повідомляється, скільки користувачів переглянули сайт події та зареєструвалися. У звітах також відображатимуться скасування.
У звітах також буде показано, скільки людей відвідували веб-семінар, скільки часу вони там перебували тощо. Докладні відомості див. в статті Перегляд звітів вебінарів у Microsoft Teams.
Поради з веб-семінару
Перед вебінаром
Організатори:
-
Завчасно заплануйте вебінар, зазвичай на кілька тижнів.
-
Вирішіть, чи подія буде загальнодоступною чи приватною. Загальнодоступні події відкриті для всіх, хто має посилання для реєстрації. Приватні події мають доступ лише учасники внутрішньої організації.
-
Створіть форму для заповнення учасниками, перш ніж надсилати їм відомості про подію. Використовуйте форму, щоб вимірювати ефективність навчання, залишатися в контакті тощо.
-
Опублікуйте подію та надайте до неї спільний доступ. Коли сайт події буде опубліковано, доповідачі та учасники отримають запрошення електронною поштою. Організатори також можуть надати спільний доступ до реєстраційного посилання в соціальних мережах, електронній пошті тощо.
-
Перегляд аналітичних даних про реєстрацію перед подією.
Учасників:
-
Переглянути відомості про подію та сторінку події.
-
Отримайте повідомлення електронної пошти з вебінарами та посиланням, щоб приєднатися до нього.
Примітка.: Учасники можуть приєднатися до веб-семінару щонайбільше на трьох пристроях одночасно.
Під час вебінару
-
Зовнішні учасники чекатимуть у фойє після приєднання до події. Потім організатори та доповідачі можуть впустити їх до вебінара.
-
У загальнодоступному веб-семінарі учасники не зможуть увімкнути свої мікрофони або камери. Мікрофони та камери будуть недоступні, якщо організатор або співорганізатор не ввімкне їх для всіх.
-
Доповідач керує участю аудиторії. Використовуйте опитування для взаємодії з аудиторією під час події. Докладні відомості див. в статті Створення опитування в Microsoft Teams.
-
Зовнішні доповідачі можуть приєднатися до події як учасники. Потім організатор може зробити їх доповідачем.
-
Якщо учасник реєструється після запуску веб-семінару, може з'явитися таке повідомлення про помилку: "Ви не зареєструвалися для цієї події. Зареєструйтеся тут, щоб приєднатися до події". Щоб пройти реєстрацію, може знадобитися до п'яти хвилин. Потім вони повинні повторити об'єднання.
Після вебінара
-
Організатор може переглядати та завантажувати звіти вебінарів.
Хто може запланувати веб-семінар?
За замовчуванням будь-який користувач, який може запланувати нараду Teams, може запланувати веб-семінар. Якщо вам не вдається запланувати його, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Хто може зареєструватися для вебінара?
Будь-хто може зареєструватися в загальнодоступному веб-семінарі. Учасники організації організатора можуть зареєструватися для приватних вебінарів.
Примітка.: Якщо не вдається запланувати загальнодоступний веб-семінар, зверніться до свого ІТ-адміністратора.