Призначте різні ролі наради під час наради Teams, щоб надати користувачам певні дозволи. 

На вибір можна вибрати три ролі: співорганізатор, доповідач і учасник. Співорганізатори та доповідачі мають доступ до більшості дозволів організатора, тоді як учасники більш керовані.

Нижче наведено можливості для кожної ролі.

Можливість

Організатор

Співорганізатор

Доповідач

Учасник

Говоріть і надавайте спільний доступ до відео

позначка

позначка

позначка

позначка

Участь у чаті наради

позначка

позначка

позначка

позначка

Спільний доступ до вмісту

позначка

позначка

позначка

Приватний перегляд файлу PowerPoint, до якого надав спільний доступ інший користувач

позначка

позначка

позначка

позначка

Керування презентацією PowerPoint іншого користувача

позначка

позначка

позначка

Вимкнення звуку для інших учасників

позначка

позначка

позначка

Заборона учасникам вмикати себе

позначка

позначка

позначка

Видалення учасників

позначка

позначка

позначка

Допуск користувачів із фойє

позначка

позначка

  позначка*

Змінення ролей інших учасників

позначка

позначка

позначка

Початок або зупинення записування

позначка

позначка

позначка

Початок або припинення транскрипції в реальному часі

позначка

позначка

позначка

Керування окремих кімнат

позначка

позначка

Змінення параметрів наради

позначка

позначка

Додавання або видалення програми

позначка

позначка

позначка

Використання програми*

позначка

позначка

позначка

позначка

Змінення параметрів програми

позначка

позначка

позначка

*Доповідачі можуть бачити та допускати користувачів із фойє наради, лише якщо вони ввійшли в Teams.

Змінення ролей наради

Перед нарадою

Перш ніж призначати ролі, потрібно надіслати запрошення на нараду.

Щоб призначити ролі, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте нараду в календарі Teams.

  2. Виберіть Параметри наради.

  3. Виберіть ролі Кнопка "Люди" або "Показати учасників".

  4. Поруч із пунктом Вибір співорганізаторів знайдіть і виберіть користувачів, яких потрібно зробити співорганізаторами.

  5. Поруч із пунктом Хто може вести презентацію?, призначте, хто може вести презентацію під час наради.

Хто може вести презентацію?

Що відбувається

Усі

Будь-який користувач, який має доступ до посилання на нараду, приєднається до наради як доповідач. 

Люди в організації

Доповідачами будуть лише користувачі у вашій організації. Зовнішні учасники приєднаються як учасники.

Для певних користувачів

Доповідачами будуть лише вибрані вами особи зі списку запрошених осіб. Усі інші користувачі приєднаються як учасники.

Особисті

Лише організатор буде доповідачем. Усі інші учасники приєднаються як учасники.

Пам'ятайте про кілька речей.

  • Надішліть запрошення на нараду безпосередньо всім, кого потрібно зробити доповідачем.

  • Співорганізатори не можуть змінити нараду перед її початком.

  • Зовнішні учасники не можуть бути доповідачами або співорганізаторами.

  • Не можна змінити роль організатора наради.

Можливість вибрати певних доповідачів недоступна для нарад у каналі. 

Під час наради

Змінити роль іншого користувача під час наради можна двома способами:

  • Виберіть Люди  Кнопка "Люди" або "Показати учасників" в елементах керування нарадою. Наведіть вказівник миші на ім'я та виберіть додаткові параметри Піктограма "Додаткові параметри" Microsoft Teams.. Виберіть елемент Зробитир-ресентером або Створитиttendee.

  • Перейдіть до календаря Teams. Двічі клацніть нараду та виберіть Параметри наради > Ролі Кнопка "Люди" або "Показати учасників". Додайте співорганізатора з розкривного меню Вибір співорганізаторів . Цього користувача буде повідомлено про те, що він може презентувати вміст і полегшити нараду.

  • Під час повторюваних нарад перепризначення ролі, зроблене з параметрів наради в календарі Teams, буде застосовано до всіх майбутніх подій.

  • Під час повторюваних нарад перепризначення ролі, зроблене з Люди  Кнопка "Люди" або "Показати учасників" в елементах керування нарадою, вплине лише на цей конкретний екземпляр наради.

  • Якщо хтось вийде з наради та приєднається пізніше, він знову приєднається до останньої призначеної їм ролі.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.