Планування наради Microsoft Teams із календаря Google
Інсталювавши та увійшовши в додатковий компонент наради Teams (див. статтю Інсталяція надбудови для нарад Teams для Google Workspace), ви можете запланувати нараду Teams безпосередньо в календарі Google. Ви також зможете переглядати, редагувати наради Teams і приєднуватися до них.
: Наразі наради, заплановані за допомогою додаткового компонента нарад Teams для Google Workspace, відображаються лише в календарі Google. Вони не синхронізуються з іншими календарями Microsoft.
У цій статті
Почати з часу наради
-
Виберіть час наради безпосередньо в календарі Google.
-
У полі, що відкриється, введіть назву наради, а потім виберіть додати конференції > нараду Teams.
Відкриється вікно відомостей про нараду Teams. -
У полі Додати простір для гостей введіть користувачів, яких ви запрошуєте до наради.
Ви також можете додати розташування та опис наради, а також змінити дату й час. -
Якщо ви хочете додати додаткові відомості, наприклад, чи можуть гості запрошувати інших користувачів або коли ви хочете отримувати сповіщення про нараду, виберіть Додаткові параметри.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти.
Нарада з'явиться в календарі Google
Почніть з учасників
-
У лівій частині календаря Google натисніть кнопку Створити.
-
У нижній частині вікна, що відкриється, виберіть Додаткові параметри.
-
Виберіть Додати конференції > нараду Microsoft Teams.
-
Введіть назву наради, а в полі Додати простір для гостей введіть людей, яких ви запрошуєте до наради.
-
Під назвою виберіть день і час для наради. Або виберіть знайти час (у розділі Не повторюється), щоб отримати довідку з певного часу.
-
Введіть будь-які інші відомості, наприклад, чи можуть гості запрошувати інших користувачів або коли ви хочете отримувати сповіщення про нараду
-
Виберіть команду Зберегти.
Нарада з'явиться в календарі Google
: Для нарад, запланованих за допомогою додаткового компонента Google, параметри приєднання до cloud Video Interop (CVI) будуть недоступні для учасників.
Перегляд, редагування та приєднання до нарад
Перегляд сьогоднішніх і завтрашніх нарад Teams
-
У календарі Google відкрийте праву панель і виберіть додатковий компонент Teams.
Якщо панель приховано, виберіть кутову дужку в нижній частині екрана, щоб відобразити її. -
Натисніть кнопку Приєднатися , щоб приєднатися до наради.
Перегляд або редагування відомостей про нараду
-
У календарі двічі клацніть нараду. Відкриється подання відомостей.
Тут можна внести будь-які зміни. Завершивши , натисніть кнопку Зберегти .
Або виберіть Приєднатися до наради Teams , якщо це час наради.
: Наразі під час наради назва наради відображатиметься як "Нарада Microsoft Teams", а не назва, введена в запрошенні.
Виправлення неполадок
Помилка авторизації
Якщо під час додавання наради Microsoft Teams до події в Календарі Google з'являється повідомлення про помилку авторизації, надайте додатковий компонент до облікового запису Google.
Щоб надати доступ до додаткового компонента, спочатку торкніться тексту помилки в події Google Calendar. Додатковий компонент також можна відкрити з бічної панелі. Потім виберіть авторизувати Access.
Бажаєте дізнатися більше?
Для ІТ-адміністраторів
Налаштування додаткового компонента для нарад Microsoft Teams для Google Workspace