Представление содержимого на собраниях Microsoft Teams

При удаленной работе в Microsoft Teams вы можете представить содержимое, предоставив общий доступ к экрану, всему рабочему столу, файлу PowerPoint и многому другому.

Классическое приложение Мобильные устройства

Презентация содержимого

Чтобы представить содержимое собрания, выберите Общий доступ к Кнопка демонстрации экрана в элементах управления собранием. Показать весь экран или окно.

Совместная работайте с другими пользователями в режиме реального времени, предоставляя общий доступ к файлу PowerPoint, файлу Excel или Whiteboard.

Элементы управления докладчика

Во время презентации используйте элементы управления панели инструментов докладчика, чтобы обеспечить привлекательность и бесперебойную работу презентации. Панель инструментов отображается только выступающим.

Чтобы переместить панель инструментов докладчика на экран, переместите курсор в верхнюю часть общего экрана. Откроется раскрывающийся список панели инструментов. Снимок экрана: панель инструментов докладчика.

Панель инструментов будет оставаться на месте, пока вы настроите элементы управления.

Элемент управления "Выступающий"	Использование
Перетаскивание маркера	Выберите и удерживайте маркер перетаскивания на панели инструментов, чтобы переместить панель инструментов докладчика. Это не позволит заблокировать важные части экрана. Отпустите маркер перетаскивания, поместив его в нужную область. Совет: Вы также можете переместить панель инструментов, щелкнув и удерживая любую область на панели инструментов, которая не является интерактивной (например, между элементами управления докладчика) и перетащив ее.
камеры	Выберите Камера , чтобы включить или выключить камеру.
Микрофон	Выберите Микрофон , чтобы отключить или включить звук.
Предоставление управления	Выберите Предоставить управления , чтобы предоставить пользователям доступ к экрану и взаимодействие с ним. Хотя у них есть контроль, они могут делать выбор, изменения и другие изменения на вашем общем экране. Предупреждение: Только дайте контроль людям, которым вы доверяете. Люди с элементом управления может отправлять команды, которые могут повлиять на систему или другие приложения. Мы предприняли шаги, чтобы предотвратить это, но не протестировали все возможные настройки системы.
Вернуться	Если вы предоставили кому-то элемент управления, нажмите кнопку Вернуть , когда вы будете готовы вернуть управление.
Общий доступ к аудио	Выберите Общий доступ к аудио , чтобы передавать аудио с устройства участникам собрания через Teams. Все звуки с компьютера, включая уведомления, будут слышны на собрании. Прежде чем начать общий доступ, выберите Общий доступ в элементах управления собранием и включите переключатель Включить звук . Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к звуку с компьютера во время собрания или трансляции Teams.
Оптимизация	Выберите Оптимизировать , чтобы предотвратить отставание или задержку при совместном использовании видеоконтента.
макета	Выберите Макет , пока камера включена и вы предоставляете общий доступ к содержимому. Затем выберите макет, который поможет сделать презентацию более привлекательной: Только содержимое: участники увидят содержимое и видеопоток. Выдайтесь: это блокирует фон и помогает выделиться в видеопотоке. Бок о бок: вы и другой участник будете размещены рядом в окне собрания. Репортер: Этот макет изолирует вас от видеопотока и помещает вас перед контентом, который вы предоставляете, как репортер перед сценой.
Примечает	Выберите Примечания , чтобы заблокировать то, что находится на экране, пока вы и другие пользователи рисуете или добавляете заметки к содержимому. Чтобы узнать больше, см. раздел Использование аннотаций при демонстрации экрана в Microsoft Teams.
Люди	Во время презентации рядом с общим содержимым появится свернутое окно собрания. Выберите Люди , чтобы увидеть других участников собрания.
Остановить общий доступ	Выберите Остановить общий доступ, чтобы прекратить общий доступ к экрану и вернуться к окну собрания main.
Закрепление	Выберите Закрепить , чтобы оставить панель инструментов в расположении.

Примечание: В Teams для Интернета вы можете поделиться своим экраном с помощью Google Chrome или последней версии Microsoft Edge. Linux в настоящее время не поддерживается.

Окно собрания докладчика

При совместном использовании содержимого на собрании окно собрания будет меньше. Управляйте микрофоном и камерой, просматривайте поднятые руки и просматривайте общее содержимое из свернутого окна.

Снимок экрана: представление докладчика при совместном использовании экрана с свернутым окном собрания рядом с общим содержимым.

Переключайтесь между представлениями в верхней части окна собрания, чтобы отобразить больше или меньше людей, увидеть только активного докладчика или полностью свернуть окно. Дополнительные сведения см. в разделе Multitask во время собрания Microsoft Teams.

Примечание: Переключение представлений из свернутого окна докладчика доступно в рамках программы общедоступной предварительной версии и может подвергнуться дальнейшим изменениям перед общедоступным выпуском. Дополнительные сведения см. в статье Ранний доступ к новым функциям в Microsoft Teams.

Получить управление

Чтобы получить контроль, пока другой пользователь предоставляет общий доступ:

Выберите Элемент управления Запрос. Пользователь, который предоставляет общий доступ, может утвердить или отклонить ваш запрос.
Внесите изменения, изменения и другие изменения общего экрана, пока у вас есть управление.
Выберите Освободить элемент управления, чтобы прекратить общий доступ к элементу управления.

Отключение совместного использования экранов, если экран блокируется

В Teams выберите Параметры и другие > Параметры > Конфиденциальность .
Включите переключатель Отключить камеру и микрофон, когда экран блокируется .
Перезапустите Teams, чтобы активировать этот параметр.

Представление содержимого с компьютера Mac

Если вы используете компьютер Mac с последней операционной системой, сначала предоставьте Команде разрешение на запись экрана компьютера, прежде чем вы будете присутствовать. Teams предложит вам разрешить запись экрана при первом совместном использовании экрана и один раз в месяц после этого.

Чтобы разрешить запись экрана и начать презентацию содержимого в Teams, выполните приведенные ниже действия.

Выберите Поделиться в элементах управления собранием.
Если Teams предложит разрешить запись экрана, выберите Разрешить на один месяц во всплывающем окне.
1. Если вам нужно изменить разрешения на запись экрана на устройстве, выберите Открыть параметры системы во всплывающем окне.
2. Убедитесь, что переключатель Microsoft Teams включен в разделе Запись звука & системы.
3. Если вы пропустили запрос, перейдите в меню Apple > Параметры системы > конфиденциальность & безопасность, чтобы получить доступ к этим параметрам.
4. Вернитесь к собранию и выберите Разрешить на один месяц во всплывающем окне.
Выберите Поделиться еще раз в элементах управления собранием.
Выберите окно или файл, чтобы начать общий доступ к ним.

Примечание: Если вы используете Teams в Интернете, убедитесь, что вы также предоставляете браузеру разрешение на запись экрана.

Увеличьте общий контент

Чтобы лучше просмотреть общее содержимое, нажмите и перетащите его, чтобы просмотреть различные области. Чтобы увеличить или уменьшить общее содержимое, используйте кнопки в углу окна собрания: [+] для увеличения масштаба и [-] для уменьшения масштаба.Вы также можете попробовать следующее:

Зажмите или зажмите трекпад.
Используйте сочетания клавиш Teams.
Удерживайте клавишу CTRL и прокрутите мышью.

Примечание: Сенсорные панели Mac не поддерживают масштабирование на собраниях. Если вы используете Компьютер Mac, используйте другой вариант. Если вы используете Linux, вы не можете предоставлять общий доступ к общему содержимому или управлять им.

Открытие общего содержимого в новом окне

Расширьте представление, открыв общее содержимое в отдельном окне во время собраний Teams.

Чтобы открыть общее содержимое, выполните приведенные далее действия.

Присоединяйтесь к собранию из Teams для настольных компьютеров.
Когда другой выступающий предоставляет общий доступ к содержимому в окне собрания, выберите Открыть в новом окне на панели инструментов собрания.
Чтобы свести к минимуму содержимое, выберите X.

Обмен контентом

Чтобы поделиться содержимым с мобильного устройства, выполните приведенные далее действия.

Выберите Дополнительные параметры > Поделиться в элементах управления собранием.
Выберите тип содержимого, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
Нажмите Начать презентацию , когда будете готовы.
По завершении коснитесь пункта Остановить презентацию .

Выбирать...	При желании...
Общий доступ к PowerPoint	Представление файла PowerPoint, с которым могут взаимодействовать другие пользователи. При выборе PowerPoint, к которому вы хотите предоставить общий доступ, общий доступ начнется автоматически.
Общий доступ к фотографии	Сделайте фотографию, чтобы поделиться или выбрать одну из своих коллекций.
Общий доступ к видео	Обмен видеотрансляций с камеры.
Предоставить общий доступ к экрану	Отображение всего экрана, включая уведомления и другие действия. Включите переключатель Звук , чтобы поделиться звуком из содержимого на экране.
Предоставление общего доступа к доске	Совместное использование или создание Whiteboard для совместной работы.

Если ваша роль изменяется с докладчика на участника во время презентации, демонстрация экранов будет остановлена.

Увеличьте общий контент

Зажмите или выключите, чтобы увеличить масштаб, или коснитесь и перетащите ее, чтобы увидеть различные области.

Примечание: Масштаб в настоящее время не поддерживается при совместном использовании фотографий и видео.

Минимизация общего содержимого

Сведите к минимуму содержимое, которое кто-то предоставляет, чтобы лучше видеть участников собрания на мобильном устройстве.

Нажмите Другие действия рядом с именем пользователя, который предоставляет общий доступ.
Нажмите Свернуть содержимое.

Это позволит вам лучше рассмотреть больше людей на собрании. Вы по-прежнему будете видеть общее содержимое в нижней части экрана.

Предоставление общего доступа к содержимому с устройства-компаньона

Присоединяйтесь к собранию Teams на втором устройстве.
Нажмите Начать презентацию в нижней части экрана. Вы увидите общее содержимое на обоих подключенных устройствах.
По завершении коснитесь пункта Остановить презентацию или просто повесьте трубку. Другое устройство останется подключенным к собранию.

Представление содержимого на собраниях Microsoft Teams

Презентация содержимого

Элементы управления докладчика

Окно собрания докладчика

Получить управление

Отключение совместного использования экранов, если экран блокируется

Представление содержимого с компьютера Mac

Увеличьте общий контент

Открытие общего содержимого в новом окне

Обмен контентом

Увеличьте общий контент

Минимизация общего содержимого

Предоставление общего доступа к содержимому с устройства-компаньона

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!