Начало работы с новым календарем в Microsoft Teams

В этой статье

Переключение на новый календарь

Чтобы начать использовать новый календарь в Teams, выполните следующие действия:

1. Выберите Календарь в Teams.

2. В правом верхнем углу или в разделе Дополнительные параметры включите переключатель Новый календарь .

Вы всегда можете отключить переключатель, чтобы вернуться к классическому календарю.

Изменение представления календаря

В календаре Teams по умолчанию будет отображаться расписание рабочей недели, но вы можете просмотреть расписание только для всей недели или определенных дней. Выберите текущее представление в верхней части календаря, чтобы выбрать другое представление. 

Вы также можете:

• Откройте левую панель, чтобы просмотреть представление мини-месяцев, просмотреть календари других людей, создать группы календарей и многое другое.

• Измените шкалу времени, чтобы настроить пространство для сведений о собрании.

• Сохраните представления календаря для доступа к определенным макетам позже.

• Выберите Фильтр , чтобы настроить типы событий, отображаемых в календаре.

• Выберите Дополнительные параметры > Параметры календаря , чтобы изменить внешний вид календаря, настроить параметры событий и собраний и многое другое.

Дополнительные сведения см . в статье Настройка календаря в Microsoft Teams.

Просмотр других календарей

В новом календаре просмотрите несколько календарей одновременно для эффективной координации и планирования событий. Посмотрите на календари разных людей, календари, которые выделяют дни рождения или праздники, и многое другое.  

• В левом верхнем углу выберите Показать область навигации .

• В разделе Мои календари создайте и выберите группы календарей, чтобы быстро открыть представления определенных календарей позже.

• Переключение между разделенным и объединенным представлениями, чтобы увидеть другие календари рядом или интегрированные в один.

Дополнительные сведения см. в статье Просмотр других календарей в Microsoft Teams.

Планирование и начало собраний и событий

Легко запланировать собрания и события всех типов из нового календаря.   

Чтобы запланировать новое собрание или событие, выполните приведенные далее действия. 

1. Выберите Календарь в Teams.

2. Выберите Новое событие или временной интервал в календаре.

   1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом Создать событие , чтобы выбрать один из различных типов шаблонов событий. Выберите Просмотреть все , чтобы просмотреть все типы событий и их сведения.

3. Выберите Помощник по планированию , чтобы найти время, которое лучше всего подходит для всех.

4. Введите сведения о собрании или событии.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы присоединиться к собранию или событию, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите Календарь в Teams.

2. Выберите собрание или событие.

3. Нажмите Присоединиться.

Дополнительные сведения о присоединении к собранию Teams см. в статье Присоединение к собранию в Microsoft Teams.

В новом календаре Teams:

• Классификация собраний для удобной организации.

• Добавьте метки конфиденциальности или сделайте события и собрания закрытыми для добавления защиты.

• Начните мгновенное собрание Teams, выбрав "Встретить сейчас". Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Встретить сейчас , чтобы присоединиться с идентификатором.

Создание опроса планирования

Прежде чем запланировать собрание или событие, создайте опрос по планированию , чтобы спросить участников, какое время лучше всего подходит для них.  

Чтобы создать опрос по планированию, выполните приведенные далее действия. 

1. Выберите Календарь в Teams.

2. Выберите Создать событие и выберите тип события или собрания.

3. В поле Пригласить участников введите имена людей, которых вы хотите добавить на собрание.

4. Выберите Планирование опроса.

5. В области Планирование опроса :

   1. Завершите работу с часовыми поясами, длительностью и датой собрания, которое вы хотите запланировать.

   2. Выберите предложенное время, из которого вы хотите, чтобы участники выбрали в опросе.

   3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с определенными интервалами времени, чтобы просмотреть доступность участников в это время.

6. Выберите интервалы времени, которые нужно добавить в опрос, и нажмите кнопку Далее.

7. Завершите работу со сведениями, расположением события и параметрами опроса.

8. Выберите Создать опрос. При этом опрос будет вставлен в текст сообщения электронной почты, который содержит ссылку на страницу голосования и ссылку на все созданные опросы.

9. Нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить сообщение электронной почты и начать процесс голосования.

Дополнительные сведения о планировании опроса см. в статье Создание опроса планирования в Outlook для Windows. 

Найдите подходящее место для встречи

При выборе комнаты или места для собрания вы увидите дополнительные сведения о доступных комнатах, например о емкости и технических спецификациях. Вы также увидите параметр Обзор с помощью Places Finder.  

Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Microsoft Places. 

Общий доступ к календарю

Поделитесь своим календарем с другими пользователями, чтобы дать им представление о вашем расписании и доступности. 

Чтобы предоставить общий доступ к календарю конкретному пользователю, выполните указанные действия. 

1. Выберите Календарь в Teams.

2. Выберите Дополнительные параметры > Поделиться.

3. Введите адрес электронной почты или контакт, которым вы хотите поделиться.

4. Рядом с их именем выберите раскрывающееся меню, чтобы выбрать разрешения.

5. Нажмите Поделиться.

В зависимости от политик, заданных ИТ-администратором, вы также можете управлять разрешениями для других пользователей в вашей организации в раскрывающемся меню ниже. 

Печать календаря

Распечатайте календарь для распространения его физических копий или держите его под рукой для пометок и удобного доступа. 

Чтобы распечатать календарь, выполните приведенные далее действия. 

1. Выберите Календарь в Teams.

2. Выберите Дополнительные параметры >Печать.

   1. Выберите Календарь , чтобы выбрать календарь для печати.

   2. В поле Вид выберите представление календаря, которое нужно распечатать. При выборе параметра Неделя или Рабочая неделя выберите Макет , чтобы выбрать ориентацию календаря.

   3. В поле Диапазон времени укажите, какие часы расписания нужно распечатать.

   4. Выберите Мини-месяц , чтобы напечатать небольшое представление ежемесячного календаря.

   5. Выберите Печать подробной повестки дня , чтобы распечатать сведения о собраниях и событиях, включая описания собраний, списки участников и многое другое.

3. Предварительный просмотр календаря.

4. Нажмите Печать.

Быстрый доступ к сведениям о прошлом собрании

Перейдите прямо к резюме, чату и другим сведениям о прошлом собрании в новом календаре Teams. 

Чтобы получить доступ: 

1. Выберите Календарь в Teams.

2. Выберите прошлое записанное собрание.

3. Выберите Просмотреть повторное представление, чтобы просмотреть повторное собрание.

4. Выберите Чат , чтобы открыть чат собрания.

Дополнительные сведения о повторном отображении в Teams см. в разделе Recap meeting recap in Microsoft Teams. 

Статьи по теме

Настройка календаря в Microsoft Teams

Просмотр нескольких календарей в Microsoft Teams