Создание опроса планирования в Outlook для Windows

Создание опроса в Outlook

1. Выберите параметры собрания.

   1. Просмотр всех опросов. Щелкните эту ссылку, чтобы просмотреть все опросы, созданные вами, и управлять ими.

   2. Часовой пояс. Выберите раскрывающееся меню часового пояса, чтобы изменить часовой пояс для собрания.

      : Используемый часовой пояс извлекается из параметров организатора, но вы можете выбрать новый из списка. Летнее время учитывается, и собрания после ежегодного переключения показывают правильное время. 

   3. Длительность: выберите продолжительность собрания в списке.

   4. Часы собрания. Проверьте, чтобы ограничить рекомендуемое время собрания только рабочими днями и рабочими часами.

      : Рабочие часы по умолчанию извлекаются из параметров организатора (если они доступны) или используются параметры Exchange. По умолчанию они имеют значение с 8:00 до 17:00, если параметры не найдены.

   5. Средство выбора даты. Средство выбора даты позволяет выбирать разные даты для просмотра доступности времени. В опрос можно добавлять время с разных дат. Кроме того, можно использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы перейти к предыдущему или следующему дню, а также использовать значок календаря (между кнопками со стрелками), чтобы вернуться к сегодняшнему дню.

2. Опрос по планированию просматривает расписания участников (если оно доступно) и предлагает список подходящих времени собраний. Факторы, используемые для определения наилучших вариантов, включают, сколько участников являются бесплатными, сколько обязательных и необязательных участников являются свободными, имеют ли конфликтующие участники предварительные или занятые обязательства в своем календаре.

   : При планировании опроса используется бизнес-учетная запись Microsoft 365 для доступа к календарю и календарям участников в вашей организации для определения доступности. В календарях, не связанных с учетной записью Microsoft 365, доступность участника будет отображаться как неизвестная.

   1. Люди значки. При наведении указателя мыши на значок пользователя будет отображаться доступность участников и их обязательные или необязательные. 

      1. Подчеркнутое: Организатор

      2. Зеленый: доступно

      3. Красный: занят

      4. Фиолетовый: нет на месте

      5. Серый: неизвестно

   2. Кнопка развернуть или свернуть. Позволяет просмотреть подробный список доступности участников и определить, являются ли они обязательными или необязательными для определенного времени.

3. Выберите несколько подходящих времени для собраний. При выборе одного или нескольких параметров будет включена кнопка Далее .

4. Нажмите кнопку Далее. Вам будет представлен список выбранных параметров и времени опроса, прежде чем вы сможете завершить создание опроса.
   
   

   1. Теперь вы можете удалить любое выбранное время собрания, щелкнув значок удаления в списке Выбранное время .

   2. Вы можете добавить место собрания.

   3. Собрания по сети включены по умолчанию. Установите флажок Проверка собрания по сети, чтобы отключить его. Имя параметра будет обновлено в зависимости от поставщика собраний по умолчанию, выбранного вашей организацией. Вы можете изменить поставщика собраний в параметрах Outlook.

   4. Используйте кнопку развернуть или свернуть для просмотра параметров в разделе Управление параметрами опроса.

      1. Планирование достижения консенсуса участниками. Событие календаря автоматически планируется, если все необходимые участники проголосовали за определенный вариант времени. Если доступно несколько вариантов, будет запланирован самый ранний вариант.

      2. Удержание выбранного времени в моем календаре: в календаре размещается предварительное событие для каждого варианта, который вы предлагаете. Все удержания удаляются при планировании собрания или отмене опроса.

      3. Уведомлять меня об обновлениях опроса. Вы будете получать электронное письмо каждый раз, когда участник проголосует. Сообщение содержит текущее состояние опроса и возможность расписания.

      4. Требовать от участников проверки их личности. Чтобы предотвратить анонимное голосование, участникам потребуется пройти проверку подлинности перед голосованием.

      5. Блокировка опроса для участников. Участники не смогут предложить новое время или изменить других участников.

         : Администраторы клиента также могут обновить некоторые из этих параметров на уровне организации с помощью соответствующих командлетов. Дополнительные сведения см. в
         разделе Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
         FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled, FindTimeAutoScheduleDisabled, FindTimeLockPollForAttendeesEnabled и FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled. 

5. Выберите Создать опрос. При планировании опроса данные опроса вставляются в текст сообщения электронной почты, который содержит ссылку на страницу голосования и ссылку на все опросы, которые вы создали до сих пор.

6. Нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить сообщение электронной почты и начать процесс голосования.