Совместное использование слайдов на собраниях Microsoft Teams с PowerPoint Live
PowerPoint Live в Teams помогает выступающим предоставлять аудитории инклюзивный и увлекательный опыт. Он сочетает в себе лучшие части презентации в PowerPoint с совместной работой собрания Microsoft Teams.
Выступающие имеют уникальное представление, которое позволяет им управлять презентацией, сохраняя вовлеченность со своей аудиторией. Во время презентации вы можете увидеть видео людей, поднятые руки и реакции, и многое другое.
Участники аудитории могут самостоятельно просматривать слайды, не влияя на трансляцию. Они также могут настраивать свои возможности просмотра с помощью субтитров, слайдов с высокой контрастностью и переведенных слайдов.
Совет: Вы являетесь участником аудитории? Перейдите вниз , чтобы узнать больше о том, как можно взаимодействовать во время презентации.
Режим докладчика
Показ слайдов
-
Выберите Общий доступ в элементах управления собранием. В разделе PowerPoint Live выберите файл PowerPoint, который вы хотите представить. Если файл не отображается в списке, выберите Обзор OneDrive или Обзор моего компьютера.
-
Если презентация открыта в классическом приложении PowerPoint, выберите Показать в Teams в верхней части файла.
-
Если вы находитесь в PowerPoint для Интернета, выберите Показать > Присутствует в Teams.
Слайды будут отображаться на собрании Teams с заметками рядом с ними.
Переход от одного слайда к другому
У вас есть несколько инструментов, которые можно использовать при показе слайдов:
-
Используйте стрелки навигации для перехода вперед и назад.
-
Используйте полосу эскизов для перехода вперед или назад.
-
Выберите Перейти к слайду , чтобы просмотреть представление сетки всех слайдов в презентации. Выберите один из них, чтобы перейти к нему.
Оставайтесь на связи с аудиторией
Когда вы присутствуете в PowerPoint Live, у вас есть быстрый доступ к функциям собраний. Просматривайте аудиторию, читайте сообщения в чате и многое другое. Это особенно полезно, если вы представляете с одного экрана.
-
Включите или отключите чат , чтобы просмотреть, что говорит ваша аудитория.
-
Просматривайте реакции аудитории и поднятые руки в режиме реального времени.
-
Выберите Макет
-
Используйте лазерную указку, перо, маркер или ластик , чтобы четко ссылаться на элементы на слайдах.
Представление аудитории
Взаимодействие с PowerPoint без влияния на живую презентацию. Попробуйте следующие варианты, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вас:
-
Используйте стрелки навигации для перемещения по разным слайдам. Назад к пропущенным сведениям или перейти к предстоящим слайдам. Вы всегда можете вернуться к месту, где находится выступающий, выбрав Синхронизировать с выступающим.
Примечание: Если выступающие не хотят, чтобы пользователи могли независимо перемещаться по файлу PowerPoint, которым они предоставляют общий доступ, они могут выбрать Закрытое представление
-
Выберите гиперссылки на слайдах, чтобы сразу получить дополнительный контекст.
-
Взаимодействуйте с видео на слайдах, чтобы настроить громкость или перейти к метке времени и использовать ее в собственном темпе.
-
Используйте средство чтения с экрана, чтобы получить полный доступ к содержимому слайда.
-
Переведите слайды на один из 19 языков. Выберите Дополнительные параметры
-
Переключитесь на режим высокой контрастности, чтобы сделать слайды более удобными для просмотра, если у вас слабое зрение. Выберите Дополнительные параметры
-
PowerPoint Live требует значительно меньше пропускной способности сети, чем обычный общий доступ. Это отличный вариант при низком сетевом подключении.
Независимая лупа и сдвиг
Вы можете увеличить масштаб и сдвиг слайда презентации, не влияя на то, что видят другие пользователи. Используйте мышь, трекпад, клавиатуру, сенсорный ввод или параметр Magnify Slide.
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, выполните приведенные далее действия.
-
Наведите указатель мыши на слайд-шоу и ущипните или растяните его на трекпаде.
-
Зажмите или используйте сенсорный жест растяжения (на устройстве с поддержкой сенсорного ввода).
-
Нажмите клавиши + или – .
-
Наведите указатель мыши на слайд, удерживайте нажатой клавишу CTRL и прокрутите колесиком мыши.
-
В меню Дополнительные действия нажмите кнопки + или – .
Чтобы перемещаться по слайду, выполните приведенные далее действия.
-
Нажмите клавиши со стрелками.
-
Щелкните и перетащите мышь.
-
Щелкните и перетащите его на трекпад.
-
Используйте один палец для касания и перетаскивания (на устройстве с поддержкой сенсорного ввода).
Завершив масштабирование и сдвиг, нажмите клавишу ESC , чтобы сбросить экран.
Важно:
-
PowerPoint Live не поддерживается в трансляциях Teams, устройствах CVI и устройствах VTC.
-
Чтобы просмотреть представление докладчика в Teams для Интернета, вам потребуется Microsoft Edge 18 или более поздней версии или Google Chrome 65 или более поздней версии.
-
Режим докладчика по умолчанию скрыт для устройств с небольшим экраном. Его можно включить, выбрав Дополнительные параметры
-
Записи собраний не будут записывать видео, анимацию или заметки из сеанса PowerPoint Live.
-
В разделе Общий доступ
-
Если вы представляете файл PowerPoint, который ранее не был загружен в Teams, он будет отправлен на собрание.
-
Если вы представляете на собрании канала, файл передается на вкладку Файлы в канале. Доступ к нему будут иметь все участники канала.
-
Если вы представляете на закрытом собрании, файл будет отправлен в OneDrive. Доступ к нему смогут получить только участники собрания.
-
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
