Проведение общего собрания в Microsoft Teams

При размещении ратуши вы можете направлять поток событий от начала до конца. Подготовьтесь в зеленой комнате, начните и остановите мероприятие, прожьте внимание докладчиков и многое другое. 

В этой статье

Подготовка в приемной

Начало общего собрания

Выступление на общем собрании

Демонстрирование контента с помощью RTMP-in

Управление Q&A

Завершение общего собрания

Подготовка в приемной

Готовьтесь с другими организаторами и выступающими в приемной, прежде чем начать общее собрание. Упражняйтесь в демонстрации контента, проверяйте параметры аудио и видео и многое другое. Пока вы готовитесь в приемной, участники будут ждать начала события в "зале ожидания".

Снимок экрана: приемная общего собрания перед началом события

Чтобы присоединиться к приемной:

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Выберите общее собрание, которое вы хотите начать.

  3. Нажмите кнопку Присоединиться > Присоединиться сейчас.

Вы автоматически присоединитесь к приемной, где сможете настроить общее собрание перед началом события для участников. Вы можете выводить выступающих на экран, настраивать демонстрируемый контент и многое другое.

Начало общего собрания

Чтобы начать общее собрание:

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Выберите общее собрание, которое вы хотите начать.

  3. Нажмите кнопку Присоединиться > Присоединиться сейчас.

  4. Подготовьтесь с другими выступающими в приемной.

  5. Нажмите Начать собрание , чтобы пригласить участников в событие.Снимок экрана: пользовательский интерфейс для начала общего собрания из приемной

Запись события начнется автоматически. После запуска события можно начать выступление и выводить выступающих на экран.

Примечания: 

  • Существует 15–60-секундная задержка с момента трансляции медиапотока до момента его просмотра участниками.

  • После трансляции наибольшее поддерживаеме разрешение — 720p.

Выступление на общем собрании

Выводите назначенных выступающих на экран во время общего собрания или отображайте собственный контент. Демонстрация до девяти выступающих за раз или до семи в разделе Управление тем, что видят участники.

Назначение выступающего

При организации общего собрания вы можете назначить выступающих, которые будут выводиться на экран и демонстрировать контент во время события. Чтобы назначить кого-нибудь выступающим, измените его роль при создании общего собрания.

Выведение выступающих на экран и удаление с экрана

До и во время общего собрания вы можете выбрать выступающих, которые будут выведены на экран и удалены с него. Когда выступающий находится на экране, участники могут слышать его речь, а также видеть их видео и демонстрируемый контент. 

Чтобы вывести выступающего на экран:

  1. Выберите Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников" в элементах управления собранием.Снимок экрана: элементы управления собранием во время общего собрания с выделенным разделом "Люди"

  2. В области Участники наведите указатель мыши на имя выступающего, которого вы хотите вывести на экран.

  3. Выберите Дополнительные параметры Значок дополнительных параметров Microsoft Teams> Вывод на экран Видео в центре внимания.

Чтобы удалить выступающего с экрана:

  1. Выберите Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников" в элементах управления собранием.

  2. На панели Участники наведите указатель мыши на имя выступающего, которого вы хотите удалить с экрана.

  3. Выберите Дополнительные параметры Значок дополнительных параметров Microsoft Teams> Снять экран Выйти из видео в центре внимания.

Совет: Отключите звук выступающих, когда они не говорят активно, чтобы участники не слышали их звук.

Демонстрация контента с помощью RTMP-in

Во время общего собрания организаторы и выступающие могут использовать внешний кодировщик и включить RTMP-in для интеграции различных типов мультимедиа в событие. Более качественный общий доступ к экрану, производство видео и многое другое.

Снимок экрана: контент RTMP-in во время общего собрания

Дополнительные сведения об использовании RTMP-in во время события см. здесь.

Управление Q&A

До и во время события вы вместе с другими выступающими можете общаться с участниками через Q&A. В зависимости от параметров события участники могут публиковать вопросы и отвечать на них в ожидании начала события, а также во время него. 

Снимок экрана: представление организатора с открытым разделом Q&A

Изменение параметров Q&A

Чтобы изменить параметры Q&A события, выполните следующие действия:

  1. Выберите раздел Q&A в окне события.

  2. Нажмите кнопку Параметры Q&A Значок "Параметры".

  3. Измените параметры Q&A события:

    Снимок экрана: параметры раздела Q&A во время общего собрания

    1. Чтобы запретить участникам публиковать вопросы, отключите переключатель Вопросы.

    2. Чтобы участники не отвечали на опубликованные вопросы, отключите переключатель Ответы.

    3. Чтобы разрешить участникам публиковать вопросы анонимно, включите переключатель Анонимные публикации.

      Примечание: Ответы и реакции участников не будут анонимными.

    4. Чтобы заставить организатора просматривать вопросы перед их публикацией, включите переключатель Модерировать вопросы.

      Примечание: После включения этого параметра вы не сможете отключить его. Ответы не будут модерироваться.

  4. Нажмите Сохранить.

Дополнительные сведения см. в разделе Q&A в собраниях Microsoft Teams.

Выход из или завершение общего собрания

Чтобы выйти из общего собрания, нажмите кнопку Выйти в углу окна Teams. Это действие не приведет к завершению события для всех.

Чтобы завершить общее собрание:

  1. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Выйти в углу окна Teams.

  2. Выберите Завершить собрание.

Снимок экрана: пользовательский интерфейс для выхода из общего собрания или его завершения Это завершит событие для всех и остановит запись. 

Дальнейшие действия

Аналитика общих собраний в Microsoft Teams

Управление записями общих собраний в Microsoft Teams

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.