Управление записями общих собраний в Microsoft Teams

В этой статье

Запись общего собрания

Ратуша будет автоматически записывать данные при запуске мероприятия. Дополнительные сведения см. в статье Размещение ратуши в Microsoft Teams.

Отключение автоматической записи

Если вы хотите записать ратушу вручную или не хотите записывать ее вообще, отключите автоматическую запись в настройках ратуши перед началом мероприятия.

Чтобы отключить автоматическую запись, выполните приведенные далее действия.

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Откройте свое предстоящее общее собрание.

  3. В разделе Сведения выберите Параметры собрания Значок параметров> запись и расшифровка Значок, используемый в фильтре списка, и подсказка в Журнал.

  4. Выключите переключатель Запись и транскрибирование автоматически .

  5. Нажмите Применить.

Примечание: Если отключить автоматическую запись, можно управлять тем, кто может начать запись. Откройте сведения о событии в календаре Teams. Перейдите в раздел Сведения > параметры собрания Значок параметров> запись и расшифровка Значок, используемый в фильтре списка, и подсказка в Журнал. Роли собраний, лицензия вашей организации и политики администратора также определяют, кто может записывать и транскрибировать. 

Запись ратуши вручную

Если вы хотите записать ратушу вручную, сначала отключите автоматическую запись. После этого:

  1. Выберите Дополнительные действия Значок "Дополнительные параметры Microsoft Teams" в элементах управления собранием.

  2. Выберите Запись и транскрибирование Значок записи и транскрибирования> Начать запись Значок записи и транскрибирования.Начните запись ратуши. При нажатии кнопки Начать запись Значок записи и транскрибированиятранскрибирование собрания начнется автоматически.

Остановка записи ратуши

Чтобы остановить запись во время ратуши, выполните указанные действия.

  1. Выберите Дополнительные действия Значок "Дополнительные параметры Microsoft Teams"в элементах управления собранием.

  2. Выберите Запись и транскрибирование Значок записи и транскрибирования> Остановить запись Значок записи и транскрибирования.Снимок экрана: прекращение записи во время общего собрания

  3. Нажмите кнопку Остановить.

При остановке записи также прекращается транскрибирование собрания. 

Скачивание записи ратуши

Организаторы могут скачать запись мэрии из Teams, пока она не опубликована. Это позволяет редактировать запись и публиковать ее в OneDrive.

Чтобы скачать ратушу:

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши прошлый ратуши.

  3. Выберите Управление событиями Маленький значок редактирования Fluent 2.

  4. В разделе Записи найдите запись, которую вы хотите скачать.

  5. Выберите Скачать Кнопка загрузки.

Публикация записи общего собрания

После записи ратуши опубликуйте запись, чтобы сделать ее доступной для участников.

Чтобы опубликовать запись общего собрания:

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши прошлое событие и выберите Управление событием Маленький значок редактирования Fluent 2.

  3. Выберите Записи и выберите запись, которую вы хотите опубликовать.

  4. Нажмите Опубликовать.

    • Если запись сохранена в OneDrive, выберите Опубликовать из OneDrive.

Одновременно можно опубликовать только одну запись. После публикации записи участники будут уведомлены по электронной почте. Внешние выступающие не будут получать уведомления по электронной почте.

Расширение доступа к записи в мэрии

Срок действия опубликованных записей ратуши истекает, но вы можете продлить срок их доступности. Чтобы продлить запись ратуши:

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ратушу и выберите Управление событием Маленький значок редактирования Fluent 2.

  3. Рядом с опубликованной записью выберите Продлить на 60 дней > Продлить.

Если срок действия записи истекает после ее продления, повторно опубликуйте ее, чтобы сделать ее снова доступной для участников.

Просмотр записи ратуши

Чтобы просмотреть запись ратуши, выполните приведенные далее действия.

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши прошлый ратуши.

  3. Выберите Управление событиями Маленький значок редактирования Fluent 2.

  4. В разделе Записи выберите запись, которую нужно просмотреть.

Участники могут просматривать запись ратуши после ее публикации. После публикации они получат электронное письмо со ссылкой на запись. 

Общий доступ к записи общего собрания

Чтобы поделиться записью ратуши:

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши прошлый ратуши.

  3. Выберите Управление событиями Маленький значок редактирования Fluent 2.

  4. В разделе Записи найдите запись, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

  5. Выберите Копировать ссылку.

  6. Поделитесь ссылкой в чате или публикации.

Любой пользователь с доступом к событиям может просматривать общую запись. Дополнительные сведения о доступе к событиям см. в статье Планирование ратуши в Microsoft Teams.

Удаление записи ратуши

Удалите опубликованную запись, чтобы предотвратить ее просмотр участниками. Вы можете повторно опубликовать записи после их удаления.

Чтобы удалить запись ратуши, 

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши прошлое событие и выберите Управление событием Маленький значок редактирования Fluent 2.

  3. Выберите Записи и выберите запись, которую нужно удалить.

  4. Нажмите кнопку Удалить.

Дальнейшие действия

Отмена общего собрания

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.