Управление записями общих собраний в Microsoft Teams
В этой статье
Запись общего собрания
Ратуша будет автоматически записывать данные при запуске мероприятия. Дополнительные сведения см. в статье Размещение ратуши в Microsoft Teams.
Отключение автоматической записи
Если вы хотите записать ратушу вручную или не хотите записывать ее вообще, отключите автоматическую запись в настройках ратуши перед началом мероприятия.
Чтобы отключить автоматическую запись, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Откройте свое предстоящее общее собрание.
-
В разделе Сведения выберите Параметры собрания > запись и расшифровка .
-
Выключите переключатель Запись и транскрибирование автоматически .
-
Нажмите Применить.
Примечание: Если отключить автоматическую запись, можно управлять тем, кто может начать запись. Откройте сведения о событии в календаре Teams. Перейдите в раздел Сведения > параметры собрания > запись и расшифровка . Роли собраний, лицензия вашей организации и политики администратора также определяют, кто может записывать и транскрибировать.
Запись ратуши вручную
Если вы хотите записать ратушу вручную, сначала отключите автоматическую запись. После этого:
-
Выберите Дополнительные действия в элементах управления собранием.
-
Выберите Запись и транскрибирование > Начать запись .
При нажатии кнопки Начать запись транскрибирование собрания начнется автоматически.
Остановка записи ратуши
Чтобы остановить запись во время ратуши, выполните указанные действия.
-
Выберите Дополнительные действия в элементах управления собранием.
-
Выберите Запись и транскрибирование > Остановить запись .
-
Нажмите кнопку Остановить.
При остановке записи также прекращается транскрибирование собрания.
Скачивание записи ратуши
Организаторы могут скачать запись мэрии из Teams, пока она не опубликована. Это позволяет редактировать запись и публиковать ее в OneDrive.
Чтобы скачать ратушу:
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Щелкните правой кнопкой мыши прошлый ратуши.
-
Выберите Управление событиями .
-
В разделе Записи найдите запись, которую вы хотите скачать.
-
Выберите Скачать .
Публикация записи общего собрания
После записи ратуши опубликуйте запись, чтобы сделать ее доступной для участников.
Чтобы опубликовать запись общего собрания:
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Щелкните правой кнопкой мыши прошлое событие и выберите Управление событием .
-
Выберите Записи и выберите запись, которую вы хотите опубликовать.
-
Нажмите Опубликовать.
-
Если запись сохранена в OneDrive, выберите Опубликовать из OneDrive.
-
Одновременно можно опубликовать только одну запись. После публикации записи участники будут уведомлены по электронной почте. Внешние выступающие не будут получать уведомления по электронной почте.
Расширение доступа к записи в мэрии
Срок действия опубликованных записей ратуши истекает, но вы можете продлить срок их доступности. Чтобы продлить запись ратуши:
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Щелкните правой кнопкой мыши ратушу и выберите Управление событием .
-
Рядом с опубликованной записью выберите Продлить на 60 дней > Продлить.
Если срок действия записи истекает после ее продления, повторно опубликуйте ее, чтобы сделать ее снова доступной для участников.
Просмотр записи ратуши
Чтобы просмотреть запись ратуши, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Щелкните правой кнопкой мыши прошлый ратуши.
-
Выберите Управление событиями .
-
В разделе Записи выберите запись, которую нужно просмотреть.
Участники могут просматривать запись ратуши после ее публикации. После публикации они получат электронное письмо со ссылкой на запись.
Удаление записи ратуши
Удалите опубликованную запись, чтобы предотвратить ее просмотр участниками. Вы можете повторно опубликовать записи после их удаления.
Чтобы удалить запись ратуши,
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Щелкните правой кнопкой мыши прошлое событие и выберите Управление событием .
-
Выберите Записи и выберите запись, которую нужно удалить.
-
Нажмите кнопку Удалить.