При публикации ратуши в Microsoft Teams участники будут автоматически получать приглашения по электронной почте и записывать обновления из Teams.
Настройте сообщения электронной почты или полностью отключите их из сведений о событиях в календаре Teams.
Изменение сообщений электронной почты ратуши
В Teams сообщения электронной почты ратуши создаются с помощью шаблона, который автоматически заполняет подробные сведения из формы планирования событий.
Оставьте сообщения электронной почты как есть или настройте их на основе сведений о событии в календаре Teams.
приглашения Email
Приглашения по электронной почте Teams будут содержать важные сведения, включая название события, дату и время, а также описание. Они также будут отражать индивидуальную тематику вашего события.
Чтобы добавить или изменить сведения, перед публикацией ратуши измените приглашения.
Чтобы отредактировать приглашения по электронной почте, выполните следующие действия.
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Откройте существующую ратушу или запланируйте новую.
-
Выберите Электронная почта.
-
В строке Приглашение события выберите Изменить.
-
Внесите изменения в шаблон электронной почты.
-
Выберите Предварительный просмотр электронной почты , чтобы узнать, как сообщение будет отображаться для приглашенных.
Примечание: Предварительный просмотр электронной почты для некоторых получателей может выглядеть по-разному в зависимости от их службы электронной почты и устройства.
-
Выберите Изменить электронную почту , чтобы продолжить редактирование, Отмена , чтобы отменить изменения, или Сохранить , чтобы применить изменения.
После публикации ратуши участники получат приглашение по электронной почте.
Сообщения электронной почты для записи событий
После завершения события можно опубликовать запись события для участников. Участники автоматически получат электронное письмо с уведомлением о доступности записи события.
Добавьте дополнительные сведения, ссылки и многое другое, изменив сообщение электронной почты для записи события.
Чтобы изменить сообщение электронной почты для записи событий, выполните следующие действия:
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Откройте ратушу подробности.
-
Выберите Электронная почта.
-
В строке Доступная запись событий выберите Изменить.
-
Внесите изменения в шаблон электронной почты.
-
Выберите Предварительный просмотр сообщения, чтобы узнать, как сообщение будет отображаться для приглашенных.
Примечание: Предварительный просмотр электронной почты для некоторых получателей может выглядеть по-разному в зависимости от их службы электронной почты и устройства.
-
Выберите Изменить электронную почту , чтобы продолжить редактирование, Отмена , чтобы отменить изменения, или Сохранить , чтобы применить изменения.
Отключение сообщений электронной почты от ратуши
При создании ратуши сообщения электронной почты включаются автоматически. Их можно отключить в любое время перед публикацией сайта событий.
Чтобы отключить электронную почту ратуши при планировании ратуши:
-
В форме планирования перейдите в раздел Сведения > Пригласить участников.
-
Отключите переключатель Включить сообщения электронной почты участников .
-
Выберите Сохранить
Чтобы отключить электронную почту ратуши для запланированной ратуши:
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Щелкните правой кнопкой мыши ратушу и выберите Управление событием
-
Перейдите в раздел Сведения > Пригласить участников.
-
Отключите переключатель Включить сообщения электронной почты участников .
-
Выберите Сохранить
Важно:
-
При изменении этого параметра все сообщения от ратуши, включая приглашения, будут отключены.
-
Этот параметр можно изменить только до публикации сайта событий.
