Включите отчеты о посещаемости, чтобы просматривать и скачивать важные сведения о посещаемости, например, кто присутствовал и в какое время люди присоединились и покинули собрание, во время и после собрания. Только организаторы и соорганизаторы могут просматривать и скачивать отчеты о посещаемости. 

Включение или отключение отчетов о посещаемости

Организаторы могут включать или отключать отчеты о посещаемости на создаваемых ими собраниях.

Перед собранием

Чтобы включить или отключить отчеты о посещаемости перед собранием:

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Выберите собрание.

  3. В разделе Сведения выберите Параметры Кнопка "Параметры"> Дополнительные параметры

  4. В разделе Взаимодействие Значок вкладки "Чат Teams"включите или выключите переключатель Разрешить отчет о посещаемости.

  5. Нажмите Сохранить.

Чтобы получить дополнительную помощь в управлении отчетами о посещаемости собраний, обратитесь к ИТ-администратору.

Во время собрания

Чтобы включить или отключить отчеты о посещаемости во время собрания, выполните указанные действия.

  1. Присоединиться к собранию Teams.

  2. В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия Значок "Дополнительные параметры Microsoft Teams"> Параметры Кнопка "Параметры" > параметры собрания Значок параметров собрания.

  3. В разделе Взаимодействие Значок вкладки "Чат Teams"включить или отключить переключатель Разрешить посещаемость отчета.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Просмотр отчетов о посещаемости

Отчеты хранятся вместе с другими данными организатора, такими как сообщения электронной почты и контакты.

В приглашении на собрание

  1. В Teams перейдите в раздел Календарь Значок вкладки "Календарь Teams".

  2. Выберите прошлое собрание.

  3. Выберите Recap(Recap). Данные можно просматривать непосредственно в Teams.

После собрания соорганизаторы не смогут просматривать или скачивать отчеты о посещаемости из приглашения на собрание. 

В чате собрания

Организаторы могут просматривать отчет о посещаемости из чата собрания после окончания собрания.

Отчет о посещаемости появится в чате примерно через пять минут после окончания собрания. Выберите его, чтобы просмотреть и скачать файл .csv.

Посещаемость CSV-карта в чате собрания

После завершения собрания соорганизаторы могут просматривать только отчеты о посещаемости из чата собрания.

  • Для повторяющихся собраний вы получите уникальный отчет о посещаемости после каждого вхождения. Плитка не отображается в чате собрания для собраний с менее чем 2 участниками. Эти отчеты по-прежнему можно просмотреть, перейдя на вкладку "Посещаемость" приглашения. ​​​​​​​

  • Отчеты окончательно удаляются, если организатор покидает организацию, и никто другой не может получить к ним доступ.

Скачивание отчетов о посещаемости

Только организаторы и соорганизаторы собраний могут скачать отчет о посещаемости. Соорганизаторы могут просматривать и скачивать только отчеты о собраниях, запланированных в Teams, но не в Outlook.

Во время собрания

  1. Выберите Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников"в элементах управления собранием.

  2. В области Участники выберите Дополнительные действия Значок "Дополнительные параметры Microsoft Teams"> Скачать список участников Кнопка загрузки.

  3. Найдите файл в папке Загрузки устройства.

После собрания

  1. В Teams перейдите в раздел Календарь Значок вкладки "Календарь Teams".

  2. Выберите прошлое собрание.

  3. Выберите Recap(Recap).

  4. Чтобы скачать CSV-файл посещаемости для собрания, выберите Скачать Кнопка загрузки.

Скрытие удостоверения в отчетах о посещаемости

Вы можете решить, должна ли ваша личность отображаться в отчетах о посещаемости.

Чтобы скрыть свою личность в отчетах о посещаемости:

  1. Перейдите в раздел Параметры и другие Значок "Дополнительные параметры Microsoft Teams"> Параметры Кнопка "Параметры"в Teams.

  2. Выберите Конфиденциальность Кнопка "Параметры конфиденциальности".

  3. Включите или отключите переключатель Идентифицировать меня в отчетах о посещаемости.

Сведения об участии

Организаторы с Teams премиум могут просматривать и скачивать данные о взаимодействии с собраниями, такие как общее количество реакций, поднятые руки, включенные камеры и многое другое, на вкладке Посещаемость после запланированного собрания или вебинара.

Сведения об участии, доступные на вкладке Посещаемость собрания.

Известные проблемы и ограничения

  • В собраниях с более чем 120 участниками отчет о посещаемости, доступный во время собрания, будет включать только некоторых участников. Отчет после собрания будет содержать всех участников.

  • Отчет не содержит аналитические сведения из удаленных переговорных комнат.

  • В настоящее время в отчете нет участников, доступных только для просмотра.

  • Если выполняется собрание канала и кто-то начинает второе собрание в той же беседе канала, отчет о посещаемости будет доступен только для второго собрания.

  • Если участник ждет в зале ожидания и не допускается на собрание, он не будет включен в отчет.

  • Когда участник находится на удержании собрания, его информация по-прежнему включается за этот период времени в отчет о посещаемости.

  • Отчеты о посещаемости не поддерживаются для мгновенных собраний каналов.

  • Соорганизаторы не могут получить доступ к отчетам о посещаемости собраний канала.

Просматривайте отчеты о посещаемости непосредственно в мобильном приложении Microsoft Teams, чтобы получить представление о собраниях и вебинаре. Ознакомьтесь с данными регистрации вебинара, временем присоединения участников к собраниям и их ухода, а также многое другое.

Чтобы просмотреть все данные отчета о посещаемости, просмотрите отчет в Teams для настольных компьютеров или в Интернете.

Включение или отключение отчетов о посещаемости перед собранием

Чтобы включить или отключить отчеты о посещаемости перед собранием:

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Откройте собрание.

  3. Выберите Параметры собрания Кнопка "Параметры".

  4. Включите или отключите переключатель Разрешить отчет о посещаемости.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Участники могут решить, должны ли они отображать свою информацию в отчетах о посещаемости, перейдя в раздел Параметры и другие Значок "Дополнительные параметры Microsoft Teams"> Параметры Кнопка "Параметры"> конфиденциальности > в Teams и включив или выключив переключатель Идентифицировать меня в отчетах о посещаемости .

Чтобы получить дополнительную помощь в управлении параметрами отчета о посещаемости собраний, обратитесь к ИТ-администратору.

Открытие отчета о посещаемости

Чтобы открыть отчет о посещаемости, выполните приведенные далее действия.

  1. Откройте журнал чата собрания.

  2. Коснитесь сообщения о завершении собрания .

  3. Выберите Дополнительно > отчет о посещаемости.

Предоставление общего доступа к отчету о посещаемости

Чтобы поделиться отчетом о посещаемости, выполните приведенные далее действия.

  1. Откройте отчет о посещаемости.

  2. Нажмите Поделиться Значок общего доступа к Teams iOS, а затем выберите способ предоставления общего доступа к отчету о посещаемости.

  3. Нажмите Отправить Значок "Отправить".

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.