Поддерживайте организацию и эффективность собраний с помощью заметок о собраниях. Добавьте повестку дня, заметки и задачи, чтобы другие пользователи могли просматривать и редактировать их непосредственно в Teams. После добавления заметки о собрании также можно совместно использовать и редактировать в Office.com с помощью документа Цикла.  

Люди, которые не приглашены на собрание напрямую, могут иметь ограниченный доступ к заметкам о собрании. Для оптимальной работы редактируйте заметки до или после собрания в календаре Teams или в веб-браузере.  

Внешние участники не смогут получать доступ к заметкам о собрании или редактировать их.

Начало заметок перед собранием

Спланируйте собрание и помогите участникам подготовиться, добавив повестку дня, которую другие пользователи могут просматривать и изменять. Любой участник или организатор может приступать к заметкам и просматривать изменения по мере их внесения. 

Создание собрания с заметками о собрании

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Выберите + Создать собрание , чтобы запланировать собрание.

  3. В разделе Сведения выберите Добавить повестку дня Кнопка "Заметки о собрании".

  4. Добавление повестки дня, заметок или задач.

  5. Нажмите кнопку Отправить. Участники получат приглашение на мероприятие с прикрепленными заметками о собрании.

Добавление или изменение заметок о собрании в существующем собрании

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Выберите собрание, к которому нужно добавить заметки о собрании.

    • Если собрание является частью ряда, выберите Просмотреть ряд , чтобы изменить весь ряд.

      Изображение, показывающее, где ряд представлений находится в маркетинговой синхронизации

  3. Добавьте в повестку дня или выберите Добавить Кнопка "Заметки о собрании"повестки дня , если она еще не создана. 

Обновления в повестке дня автоматически сохраняется и отображается для других пользователей. 

Изменения в серии собраний будут применены ко всем будущим собраниям в этой серии. Изменения, внесенные в отдельное собрание, повлияют только на это собрание.  

Доступ к заметкам во время собрания

Совместная работа во время собрания путем планирования повестки дня, отслеживания важных сведений и создания задач. Изменения в заметках о собрании могут просматриваться пользователями собрания в прямом эфире. Любой участник или организатор может получить доступ к заметкам о собрании и назначать элементы повестки дня или задачи определенным людям, помечая их.  

Чтобы добавить заметки о собрании во время собрания, выполните указанные действия.

  1. Присоединяйтесь к собранию Teams.

  2. Выберите Заметки Кнопка "Заметки о собрании".

  3. Добавление повестки дня, заметок или задач.

Изображение людей на собрании с заметками

@упоминание кого-то, кто помечает их в повестке дня или элементе задачи.

Доступ к заметкам после собрания

Заметки о собрании сохраняются автоматически и могут просматриваться и изменяться после окончания собрания.

Чтобы получить доступ к заметкам о собрании после собрания:

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Выберите прошлое собрание, на которое вы хотите просмотреть заметки.

  3. Выберите Развернуть сведения о собрании.

  4. Выберите Сведения > Заметки Кнопка "Заметки о собрании".   Изображение, показывающее, где находится элемент "Сведения" на странице

  5. Выберите Отправить > обновить , чтобы сохранить и отправить изменения.

Заметки о собрании в повторном образе

Получите более подробную разбивку собрания в резюме собрания, где можно получить доступ к заметкам о собрании, стенограммам и т. д.

Чтобы получить доступ к заметкам о собрании, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Выберите прошлое собрание, на которое вы хотите просмотреть заметки.

  3. Выберите Развернуть сведения о собрании.

  4. Выберите Recap > Notes Кнопка "Заметки о собрании".Изображение маркетинговой синхронизации с резюме и заметками

Если вы присоединяетесь к собранию Teams с мобильного устройства, вы по-прежнему можете получать доступ к заметкам во время и после собрания. 

При планировании с мобильного устройства вы не сможете добавлять заметки в приглашение календаря. Чтобы добавить заметки к приглашению перед собранием, запланируйте с настольного устройства.

Доступ к заметкам во время собрания

Совместная работа во время собрания путем планирования повестки дня, отслеживания важных сведений и создания задач. 

Чтобы получить доступ к заметкам во время собрания, выполните указанные действия.

  1. Присоединиться к собранию Teams.

  2. Выберите Дополнительные параметры... > Заметки Кнопка "Заметки о собрании" Снимок экрана: доступ к заметкам во время мобильного собрания Teams

Отсюда добавьте в повестку дня, измените заметки и определите дальнейшие задачи. Изменения в заметках будут просматриваться в реальном времени по мере их внесения. Назначьте пункты повестки дня и задачи определенным пользователям собрания, пометьте их тегами. 

Доступ к заметкам после собрания

Заметки о собрании сохраняются автоматически и могут быть доступны после окончания собрания. 

Чтобы получить доступ к заметкам после собрания:

  1. Откройте чат собрания, из которого вы хотите получить доступ к заметкам.

  2. В чате выберите Приложения > Заметки Кнопка "Заметки о собрании".Снимок экрана: доступ к заметкам из прошлого собрания Teams на мобильных устройствах

Теперь продолжайте редактирование заметок, выполняйте дальнейшие задачи и многое другое. Изменения будут отображаться всем при их внесении.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.