Рекомендации по созданию трансляции в Microsoft Teams

Планирование и проведение мероприятия

• Главное — это практика. Выполните несколько мероприятий в качестве репетиций, наблюдайте за опытом участников в прямом эфире и по запросу. Хорошо изучите систему, поэтому продюсерам не придется решать проблемы во время трансляции.

• В группе событий всегда есть несколько пользователей. В идеале у вас будет три человека, один из которых находится за пределами презентации. Таким образом, если в комнате произошел сбой сети, вы не потеряете контроль над собранием.

• Избегайте совместного использования ссылки ICS из календаря и вместо этого создайте настраиваемую ссылку (например, с помощью bit.ly) в качестве ссылки присоединения для участников. В случае какого-либо катастрофического события или если производитель делает ошибку, вы можете легко создать новое событие трансляции и обновить настраиваемый URL-адрес, чтобы указать на него.

• За 30 минут до присоединения к группе событий. Поделитесь слайдом с хорошим введением, указывающим, что событие начнется в ближайшее время. Затем начните прямую трансляцию примерно на 10 минут раньше, чтобы убедиться, что все работает. Не отключайте звук, пока не будете готовы к трансляции с выступающим в начале трансляции.

• Спланируйте взаимодействие с группой событий. Обмен данными в режиме реального времени имеет решающее значение для трансляций. Чат мероприятия (доступный для организаторов, производителей и выступающих) — это хороший способ оставаться на связи.

• Назначьте роли и обязанности. Узнайте, кто отвечает за каждый этап операции, от операторов камеры, выступающих и модераторов Q&A до общего продюсера или директора.

Звук

• Не игнорируйте звук — это самая важная часть большого мероприятия. Некоторые пользователи могут просто слушать браузер в фоновом режиме.

• Хороший микрофон для выступающих. Некоторые люди не обрабатывают микрофоны хорошо под давлением, поэтому носимые микрофоны могут быть полезны для неопытных выступающих. Или, если вы представляете с компьютера или другого устройства, используйте гарнитуру, сертифицированную Teams. 

• Протестируйте звук в комнате перед событием, чтобы не доносить шум или обратную связь из комнаты в онлайн-событие.

• Добавьте звук в трансляцию с помощью любого устройства захвата звука, которое будет принимать сбалансированный звук (разъем XLR) или даже в стиле наушников 1/8-дюймовой вилки и позволит вам подключиться к компьютеру под управлением Teams через USB.

• Кроме того, вы можете использовать высокопроизводительную видеосистему и подключить hdmi или SDI-выход этой системы к Teams с помощью базового устройства видеосъемки, например HDMI-USB.

Видео

• Хорошо осветите свой объект — вы не можете иметь слишком много света для большинства камер. Освещение может быть разницей между производством воспринимается как высококачественное или любительское.

• Используйте три света, чтобы осветить предмет: ключевой свет, заливной свет и задний свет, чтобы обеспечить хорошую глубину.

  

• С помощью устройства захвата вы можете использовать входы HDMI в качестве камеры. Например, вы можете использовать их для подключения камеры prosumer с улучшенными возможностями оптического и масштабирования, а также вывода HDMI в качестве камеры собраний Teams.

• Эти устройства захвата HDMI также можно использовать для потоковой передачи рабочего стола в трансляцию для показа видео или демонстраций. Для этого подходит любой компьютер или Mac с выходом HDMI.

Демонстрация экрана

Если вы являетесь единственным производителем событий, рекомендуется использовать два монитора. Таким образом, вы можете предоставить общий доступ к содержимому со второго монитора при создании события из первого монитора.

Трансляции Teams используют демонстрацию экрана на основе видео (VBSS). Используйте следующие рекомендации по планированию, чтобы обеспечить оптимальное взаимодействие.

• Обратитесь к ИТ-администратору, чтобы убедиться, что производителям и выступающим назначен правильный TeamsMeetingPolicy с правильными параметрами IPVideo и ScreenSharing. Если параметр ScreenSharingMode или IPVIdeo имеет значение Нет, производители и выступающие не смогут поделиться своими экранами.

• Убедитесь, что требования к пропускной способности сети учитываются для трафика мультимедиа:

Нужна помощь с событиями?

С помощью программы microsoft 365 Live Event Assistance (LEAP) мы можем помочь вам ознакомиться с настройкой и проведением мероприятия, вебинара или большого собрания и быть доступны во время мероприятия, чтобы помочь в возникновении каких-либо вопросов или проблем.

Во время предварительной версии программа помощи предоставляется бесплатно клиентам, использующим Teams, Stream или Yammer для доставки событий. Зарегистрируйтесь, чтобы приступить к работе.

Дополнительные сведения

Обзор трансляций Microsoft Teams

Проведение трансляций в Teams

Создание трансляции внешнего кодировщика в Teams

Представление в прямом эфире в Teams