Начало работы с вебинары Microsoft Teams
Планирование увлекательных и интерактивных мероприятий с помощью вебинаров в Microsoft Teams.
Чем вебинары отличаются от обычных собраний
Как правило, собрания являются совместными и беседами. Команды могут обсуждать планы, делиться материалами и т. д.
Вебинары, с другой стороны, более структурированы. Выступающие делятся идеями или обучают свою аудиторию. Участники имеют ограниченные разрешения на звук и видео.
Функции вебинара
Registration
Функции вебинара помогают управлять событием до его начала. Настройте ограничения емкости, утверждение регистрации вручную* и списки ожидания*. Добавьте настраиваемые вопросы в форму регистрации, чтобы узнать больше о своей аудитории.
*Доступно в Teams премиум
Фирменные темы
Настройте событие, добавив изображения фирменной символики, баннеры и цветовые темы. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьей Настройка вебинара в Microsoft Teams.
Bios докладчика
Добавьте фотографии выступающих и bios на сайт мероприятия, чтобы предоставить участникам контекст о вашем событии. Дополнительные сведения см. в статье Планирование вебинара в Microsoft Teams.
Отчеты о вебинаре
Получайте аналитические сведения до и после мероприятия с помощью отчетов вебинара.
Перед событием в отчетах о вебинаре вы узнаете, сколько людей просмотрели сайт события и зарегистрировались. В отчетах также будут отображаться отмены.
В отчетах также будет показано, сколько человек приняли участие в вебинаре, как долго они там были, и многое другое. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр отчетов вебинара в Microsoft Teams.
Советы вебинара
Перед началом вебинара
Организаторы:
-
Запланируйте вебинар заранее, как правило, на несколько недель.
-
Решите, будет ли событие общедоступным или закрытым. Открытые события открыты для всех, у кого есть ссылка для регистрации. Частные события доступны только для внутренних участников организации.
-
Создайте форму для заполнения участниками перед отправкой им сведений о событии. Используйте форму для оценки эффективности обучения, поддержания связи и многого другого.
-
Опубликуйте событие и поделитесь им. После публикации сайта мероприятия выступающие и участники получат приглашения по электронной почте. Организаторы также могут поделиться ссылкой регистрации в социальных сетях, электронной почте и т. д.
-
Просмотр аналитических сведений о регистрации перед событием.
Участников:
-
Просмотр сведений о событии и страницы события.
-
Получите сообщение электронной почты, содержащее сведения о вебинаре и ссылку для присоединения к нему.
: Участники могут присоединиться к вебинару на трех устройствах одновременно.
Во время вебинара
-
Внешние участники будут ждать в зале ожидания после присоединения к событию. Затем организаторы и выступающие могут впустить их в вебинар.
-
На общедоступном вебинаре участники не смогут включить микрофоны или камеры. Микрофоны и камеры не будут доступны, если организатор или соорганизатор не включает их для всех.
-
Выступающий управляет участием аудитории. Используйте опросы для взаимодействия с аудиторией во время мероприятия. Дополнительные сведения см. в статье Создание опроса в Microsoft Teams.
-
Внешние выступающие могут присоединиться к событию в качестве участников. Затем организатор может сделать их выступающими.
-
Если участник регистрируется после начала вебинара, он может увидеть следующее сообщение об ошибке: "Вы не зарегистрировались для события. Зарегистрируйтесь здесь, чтобы присоединиться к мероприятию. Регистрация может занять до пяти минут. Затем они должны повторить присоединение.
После вебинара
-
Организатор может просматривать и скачивать вебинарные отчеты.
Кто может запланировать вебинар?
По умолчанию любой пользователь, который может запланировать собрание Teams, может запланировать вебинар. Если вы не можете запланировать его, проверка с ИТ-администратором.
Кто может зарегистрироваться для участия в вебинаре?
Любой пользователь может зарегистрироваться для участия в общедоступном вебинаре. Участники организации организатора могут зарегистрироваться для участия в частных вебинаров.
: Если вам не удается запланировать общедоступный вебинар, обратитесь к ИТ-администратору.