Заметки на основе доски Майкрософт позволяют совместно работать над такими вещами, как дизайн или презентация, при совместном использовании экрана на собрании Teams.
Включение и использование заметки
Когда вы предоставляете общий доступ к экрану на собрании:
-
Доведите курсор в верхнюю часть экрана, к который вы предоставляете общий доступ.
-
На панели инструментов докладчика выберите Заметки .
-
Все участники увидят набор инструментов Доска (Майкрософт) в верхней части общего экрана. Все участники собрания могут сразу же начать заметки.
-
Выберите один из инструментов в наборе инструментов доски, например стикеры, и начните вводить или рисовать на экране.
Совет: Добавлять заметки можно только во время общего доступа к экрану, но не во время общего доступа к окнам.
Взаимодействие с фоновым содержимым
При создании заметки к содержимому вы можете напрямую взаимодействовать с фоновым содержимым, если вы представляете.
Прокрутите страницу, перейдите по слайдам и многое другое на общем экране.
-
Чтобы взаимодействовать с фоновым содержимым, выберите Начать взаимодействие с фоновым в наборе инструментов доски.
-
Чтобы вернуться к заметкам, выберите Остановить взаимодействие с фоновым в наборе инструментов доски.
Создание моментального снимка
Хотите вернуться к заметкам из сеанса доски позже? Создайте моментальный снимок, чтобы автоматически сохранить заметки в файле доски.
Чтобы создать моментальный снимок заметки, выберите Сохранить моментальный снимок в наборе инструментов доски.
Чтобы получить доступ к файлам доски:
-
Выберите Просмотреть другие приложения в левой части Teams.
-
Найдите и выберите Доска.
-
Выберите Заметки , чтобы просмотреть все моментальные снимки заметок.
В моментальном снимке вы увидите заметки на экране, к которому был предоставлен общий доступ при создании моментального снимка.
Выберите заметки, чтобы внести в них изменения. Изменение размера и перемещение, дублирование и многое другое.
Параметры заметок
Совместные курсоры
В курсорах совместной работы по умолчанию отображаются имена всех участников собрания.
Любой пользователь собрания может отключить их. Чтобы отключить их, выполните приведенные далее действия.
-
Выберите меню Параметры в наборе инструментов доска.
-
Отключите переключатель Совместные курсоры.
Кто может примечать заметки
Как выступающий, вы можете выбрать, чтобы быть единственным, кто может примечать ваше общее содержимое, или вы можете разрешить всем участникам добавлять заметки.
Чтобы выбрать, кто может добавлять заметки, выполните следующие действия.
-
Выберите меню Параметры в наборе инструментов доска.
-
Выберите Все могут добавлять заметки или Только я могу помечать .
Отключить заметки
Выступая, вы можете отключить заметки для всех участников, выбрав Заметки еще раз на панели инструментов докладчика.
Статьи по теме
Как участник собрания вы можете примечать с мобильных устройств, если выступающий предоставляет общий доступ с рабочего стола.