Excel Live — это функция совместной работы в Microsoft Teams, где участники команды могут редактировать и просматривать документы Excel непосредственно в окне собрания Teams.
В этой статье
Представление с помощью Excel Live
Совместная работа в Excel Live
Демонстрация с помощью Excel Live в конференц-зале или собрании
Представление с помощью Excel Live
Используйте Excel Live, чтобы поделиться книгами с командой. Редактируйте и просматривайте содержимое вместе с другими пользователями в окне собрания. Пока вы делитесь, вы задаете темп. Участники могут самостоятельно перемещаться по содержимому и синхронизироваться с вами позже.
:
-
Вы можете предоставлять общий доступ к книгам Excel с помощью Teams для Интернета. Мобильное представление недоступно.
-
Для представления файла необходимо иметь полные разрешения на общий доступ.
Ведущий
-
Представление и совместная работа над тем же файлом с изменениями в режиме реального времени, видимыми для всех участников собрания.
-
Обновления докладчика в файле, включая сортировку и фильтрацию, видны каждому участнику.
-
Аспекты пользовательского интерфейса используемых функций, например меню ленты, отображаются не всем.
Участника
-
Участники собрания могут подписаться на докладчика, чтобы автоматически просмотреть регион отображаемого файла. Никаких других действий не требуется.
-
Используйте элементы управления масштабированием для оптимизации удобочитаемости. Масштабирование файла в качестве участника не влияет на других пользователей.
Совместная работа в Excel Live
Любой пользователь в сеансе Excel Live может совместно работать над общим содержимым. Если вы не представляете, перейдите по общей книге самостоятельно и присоединитесь к докладчику, когда будете готовы.
: Люди, которые присоединяются к собранию с мобильного устройства, могут следить за презентацией и просматривать содержимое, но не могут вносить изменения непосредственно в Teams. Если вы хотите изменить книгу Excel с мобильного устройства, коснитесь кнопки Изменить в окне собрания, чтобы открыть ее в приложении Excel.
Запуск сеанса Excel Live
Чтобы запустить сеанс Excel Live, выполните приведенные далее действия.
-
Откройте Microsoft Teams для настольных или веб-приложений.
-
Присоединитесь к существующему собранию или начните новое с участниками команды.
: Excel Live поддерживается для собраний с 25 или менее приглашенными.
-
Выберите Поделиться и прокрутите вниз до раздела Excel Live .
-
Выберите книгу Excel, в которую вы хотите совместно работать во время собрания.
: Если вам не удается найти нужную книгу Excel, выберите Открыть в OneDrive или Обзор компьютера , чтобы просмотреть другие файлы.
-
Выберите Общий доступ , чтобы предоставить другим участникам собрания разрешение на доступ к книге и ее редактирование.
-
Всем участникам собрания предоставляются разрешения на редактирование файлов. Участники собрания сохраняют разрешения на редактирование файлов даже после окончания собрания.
: Внешним пользователям, т. е. пользователям, которые не являются сотрудниками вашей организации, не предоставляется доступ к файлу в самом собрании. Они могут получить доступ к файлу, открыв его в окне браузера.Гостевым пользователям, то есть пользователям, которые не вошли в систему, также не предоставляется доступ к файлу. При этом гостевой пользователь с доступом к файлу может открыть его в окне браузера.
Демонстрация с помощью Excel Live в конференц-зале или собрании
Устройства отображения конференц-залов и собраний не могут отображать содержимое, к которым предоставлен общий доступ с помощью Excel Live в собрании. Все пользователи собрания могут совместно работать в Excel Live с соответствующих устройств.
Запись сеансов Excel Live
В настоящее время записи собраний Excel Live не включают интерактивную книгу, к которой предоставлен общий доступ в собрании. Аудио и пользовательское видео записываются так же, как и на других собраниях.
Вопросы и ответы
Я не вижу файл, которым я хочу поделиться с помощью Excel Live на собрании. Чем я занимаюсь? Файл может быть не в современном формате, например .xlsx, или файл может не быть облачным. Попробуйте отправить файл, чтобы устранить проблему.
Будут ли участники после собрания иметь доступ к файлам, к которым предоставлен общий доступ через Excel Live во время собрания? Да. Файлы, к которым предоставлен общий доступ через Excel Live на собрании, доступны участникам даже после окончания собрания. Чтобы отменить доступ к файлу, к которому предоставлен общий доступ во время собрания в Excel Live, перейдите к параметру Общий доступ и управление доступом для файла и удалите участников, которым вы не хотите предоставлять постоянный доступ к файлам. Вы также можете прекратить общий доступ к файлам и папкам OneDrive или SharePoint или изменить разрешения (microsoft.com).
Можно ли предоставить общий доступ к защищенному паролем файлу с помощью Excel Live на собрании? Нет. Мы не поддерживаем совместное редактирование в защищенных паролем файлах.
Почему на собрании отображается 25 участников, если в собрании меньше 25 участников? Ограничение на использование Excel Live в собрании основано на количестве приглашенных на собрание, а не на количестве участников, присоединившихся к собранию.
